Agenda automatique annuel, sélection de jours spécifique
Bonjour,
Fichier modifié, à tester.
Il faut saisir le début de période sur l'onglet Agenda en C2.
L'onglet Data contient les listes de dates à intégrer. Celles paramétrées et les autres.
L'onglet Param contient la liste des jours fériés calculés en fonction de la date.
J'ai rajouté une macro pour l’actualisation des requêtes suite à l'ajout d’événements ou de données dans les colonnes complémentaires.
Cordialement
RE,
Oui, tu peux ajouter des paramètres manuellement. Il suffit de respecter la structure déjà en place dans les colonnes A, B, C et D : Jour / Mois / Date / Description de l'événement. Ensuite, il faudra également intégrer les nouvelles lignes créées dans la formule présente en G5 de l'onglet Paramètres.
Si tu obtiens une version plus récente un jour, je pourrai revoir le fichier afin de simplifier son utilisation
Voici en gros les étapes principales et l'idée de fonctionnement du fichier :
1/ On crée automatiquement le calendrier à partir de la cellule A4 du premier onglet. Si tu modifies l'année en C1, le calendrier se mettra automatiquement à jour.
2/ On définit les paramètres souhaités, soit à l'aide de formules pour obtenir des dates dynamiques en fonction de l'année sélectionnée, soit en saisissant les dates manuellement selon tes besoins.
3/ On compile tous les événements crées dans l'onglet Paramètres grâce à la formule située en G5.
4/ On fait le lien entre les paramètres et le calendrier (à partir de A4 dans l'onglet Calendrier) via la formule déjà en place. C'est ce qui alimente les informations affichées dans la colonne D du calendrier (formule en D4).
5/ Optionnel : on filtre le calendrier pour n'afficher que les dates contenant des événements, en utilisant la formule présente en G4.
Bonjour à tous,
Merci pour vos réponses et surtout pour vos fichiers.
Zebulon: ton fichier est vraiment simple de compréhension, j'ai compris pour le début de date en C, c'est top ça! En suivant, pour l'onglet Data, quand tu me dis, les dates paramétrées et les autres, ce sont lesquelles? Dans cet onglet, on est d'accord que je ne saisis que la cellule H5 dans dates saisies par l'utilisateur où le libellé, ainsi que les dates qui ne sont pas des jeudi (exemple le vendredi pour la collecte Banque alimentaire), une fois que le calcul des jeudi de la cellule H5 s'est fait, c'est bien ça, grâce à ta macro? Je n'ai pas besoin de compléter les cellules de B à F vu que ce sont des occurrences, c'est bien ça et quelles reprennent ce que je saisis dans les colonnes "dates saisies par l'utilisateur". Est ce que je comprends bien ton fichier?
Merci beaucoup pour ton retour.
A très vite. Le fichier me semble parfait en tout cas en terme d'utilisation, si j'ai bien compris ce que tu tentes de m'expliquer.
Bonjour Fanfan, je ne comprends pas ta réponse. Pourrais tu m'expliquer? Merci. Désolée.
Bonjour JB,
Je vais m'organiser pour récupérer une version plus récente d'Excel pour pouvoir apprécier ton travail et tester ce que tu me dis, car pour le moment dès que je clique sur une cellule ça me marque "#NOM".
Je reviens vers toi dès que j'ai la nouvelle version. Merci beaucoup à toi pour ton temps et ton fichier. J'espère que tu as pu voir mieux comprendre ma demande avec toutes les explications que j'ai pu apporter. Si tu as des propositions, tu n'hésites pas merci beaucoup.
A très bientôt.
Bonsoir,
Les dates paramétrées sont calculées en fonction de tes indications de la colonne Conditions, la colonne Mois contient le n° du mois concerné et la colonne Date la formule de calcul.
Les dates saisies par l'utilisateur sont celles qui étaient dans ton premier fichier. A toi de saisir ce que tu veux qui soit pris en compte.
Ce n'est pas une macro, c'est une requête, que tu peux voir dans l'onglet Données, Requêtes et connexions, Requêtes et connexions, ce qui va ouvrir la fenêtre Power Query. Les requêtes présentes dans le fichier y sont regroupées.
La requête Dates & Fériés reprend les trois tableaux (Fériés, Dates paramétrées et Dates saisies)
Cordialement
Bonjour Zébulon,
Merci pour ton retour et ton nouveau fichier. On est d'accord que je complète dans l'onglet paramètres les colonnes B, C et D, cela ne calcule pas la date automatiquement comme toi tu l'as fait. Y' a t il quelque chose que je ne fais pas correctement? Ca écrit #VALEUR.
Comment arrives tu à paramétrer le premier, le deuxième, le troisième par exemple? Si dans huitres, à la place de décembre, je mets 12, ça remet #VALEUR.
Merci pour ton explication pour les requêtes, bon, je ne sais pas comment tu arrives à ce petit miracle mais c'est super!
Merci beaucoup pour ton aide.
Bonjour,
Dans l'onglet Data, la colonne A contient le libellé de l'événement, la B les conditions à appliquer et la C le n° du mois. La colonne D calcule en fonction des conditions, il faut appliquer la bonne formule de calcul pour que cela fonctionne.
J'ai modifié le fichier pour n'utiliser que des chiffres en colonne C.
Cordialement
Bonjour Zébulon,
Merci pour ton retour. Je t'ai fait une impression écran de ce que cela me fait. Peut-être que c'est pour ça que ça ne fonctionne pas.
Bon, visiblement je ne peux te partager qu'une photo à la fois. Mais sur l'autre impression quand je clique sur gérer les liens des classeurs, il y a Liste évènements- PQ.
Qu'en penses tu?
Re,
Merci beaucoup pour cette modification. Par contre, si je teste la condition, et que j'en change, cela ne modifie pas la date. Est ce normal? Par contre le mois ça fonctionne parfaitement.
Sinon je dois peut-être modifier directement la formule de la colonne E. Peux tu m'indiquer si c'est ça, ce que je dois modifier.
=DATE(SI([@Mois]>=7;Annee;Annee+1);$D6+1;0)-MOD(DATE(SI([@Mois]>=7;Annee;Annee+1);$D6+1;0)+4-2;7)
Je n'arrive pas à actualiser la date du 1/07/2026 dans l'onglet agenda. Si tu peux me solutionner le problème ce serait formidable, merci beaucoup.
Le fichier c'est exactement ce qui me conviendrait. Merci en tout cas pour ton aide.
re,
Si tu changes la condition, il faut changer la formule de calcul en conséquence.
La date en C2 de l'onglet Agenda est à saisir manuellement. Toujours un 1er juillet.
J'ai ajouté un onglet formules pour calculer les dates.
Cordialement
Bonjour,
Merci c'est vraiment l'onglet "pour les nuls" mais hyper utile pour moi! Je comprends mieux maintenant. Enfin je vais tester mais cela ne me semble plus incompréhensible.
J'ai aussi testé ton fichier, car j'ai eu un doute d'un coup sur l'actualisation de l'onglet "agenda", qu'en renseignant le budget, le responsable et un commentaire, et qu'après en ajoutant une manifestation au cours de l'année et en cliquant sur ACTUALISER, cela disparaisse. Et tout est restait! C'est génial.
J'ai changé la police en noir sur l'onglet "Data", j'espère que cela ne te modifie rien, parce que la police est verte et je ne vois pas bien, mais c'est peut-être pour séparer les années civiles?
Autre question, j'ai voulu tester le fichier en modifiant le libellé de l'onglet DATA dates saisies par l'utilisateur et je me suis rendue compte avec l'actualisation que cela fonctionne, mais dès que je poursuis une modification, si je refais actualisation, alors là, il modifie suivant les indications ( dates calculées à l'aide de formule).
Par exemple: le dernier jeudi du mois de juillet est normalement un repas statutaire, sauf qu'en juillet, nous ne l'avons pas fait. Aurais tu une solution pour qu'une fois les calculs réalisés grâce à tes formules, les indications du tableau "dates saisies par l'utilisateur" soient prioritaires? Penses tu cette action réalisable?
Merci beaucoup pour ton retour. Désolée pour toutes ces demandes.
Bonsoir,
Je pense qu'il faut simplement supprimer celle qui ne sert à rien.
Cordialement
Bonsoir,
Merci pour ton retour. En fait, ce n'est pas quelles ne servent à rien, ce serait surtout pour conserver une trace de ce qui a réellement été fait. Ce qui serait formidable ce serait que les évènements passés par rapport à la date du jour ne "bouge plus". Est ce que ce serait possible?
J'essaie de trouver un moyen de conserver les écritures au delà de la date du jour à laquelle on travaille sur le fichier, y aurait il un moyen?
Ce qui me permettrait à la fin d'une année, de présenter rapidement ce qui a été fait sur l'année N et de travailler sur ce qui se fera l'année d'après. Sinon ce que je pourrais peut-être faire, ce serait de copier coller le tableau dans un autre onglet avant de l'enregistrer pour ensuite pouvoir le recopier sur le début de l'agenda au moment de l'actualisation. Est ce que cela désorganiserait ton fichier et tes formules?
Merci pour tout.
Bonsoir,
Une possibilité serait de n'utiliser le tableau des dates calculées que pour générer les dates qui seraient copier-coller dans le tableau des dates saisies. La requête ne prendrait en compte que ce dernier tableau et les fériés.
Si les dates changent, il faudra modifier le tableau des dates saisies en conséquence. Ce qui permettra d'avoir un historique à la fin de l'année et le tableau des dates calculées prêt pour l'année suivante.
A tester.
Bonsoir,
Effectivement, je viens de comprendre ce que tu proposes. C'est vrai que je ne peux utiliser que ce tableau pour les conditions que je sais vrai et les supprimer si pour x ou y raison elles changent ce qui lors de l'actualisation ne toucherait pas à mes nouvelles données.
J'espère que je serai compétente avec ce nouvel outil de travail.
Mille mercis pour ton aide.
Bonne soirée.
Bonsoir,
je voulais indiquer ce sujet comme résolu, mais je ne sais pas où dois je appuyer?
Merci pour votre aide.
Bonne soirée.
Hello,
pour info : lire la partie " Lorsque le problème est résolu"