Excel - TCD - problèmes de mise en oeuvre

Question

Œuvrant pour une association, j'ai créé (avec l'aide de membres du forum) un TCD pour m'aider à suivre l'évolution des membres de l'associations. J'ai cependant quelques soucis qui bloquent l'utilisation optimale du fichier… Voici mes points de blocage: Le tableau contient des données personnelles. Je ne peux donc pas le poster publiquement… j'ai pensé à 2 solutions: Supprimer les noms de mon fichier pour le poster. J'ai donc supprimer dans mon tableau source, mais les noms restent apparent dans le champs "NOM" de mon TCD… Proposer en perso le fichier si quelqu'un est d'accord... J'ai un problème avec les dates… J'effectue des moyennes sur 6 mois. Le problème, c'est que quand je coche dans mon TCD "mars 2021" par exemple, il prend les données de mars 2020 et mars 2021… Peut-être saurez-vous améliorer les formules que j'ai écrites dans les différents onglets pour extraire et mettre en forme les données extraites du TCD Mais déjà, attaquons nous au point 1, de façon à ce que vous ayez une bonne vision du fichier. Si toutefois le point 1 n'est pas réalisable, je suis preneur d'idées pour le point 2. Merci beaucoup pour votre aide...

eriiic · Accepted Answer

1) dans les options du TCD onglet Données, choisir Aucun pour Conserver les éléments supprimés de la source 2) tu as dû grouper par Mois seulement et non Année ET Mois eric...

eriiic · Accepted Answer

Clic-droit sur ton TCD en K18, Grouper..., Année et Mois et valider
La position du champ année n'est sans doute pas celle que tu aurais choisi. Il faudra sans doute le déplacer
PP mars par exemple ce n'est pas 14, mais 5 en 2020 et 9 en 2021

jbeaudoin · Answer

Juste une petite question ; Comment est-ce que tu fais pour créer un filtre comme ça? Merci...

eriiic · Answer

Pourquoi tu ne fais pas un TCD directement ? Pour la présentation ?
Ca complique, il vaudrait mieux que les utilisateurs s'habituent aux TCD. Là tu perds 80% de la souplesse des TCD, tu vas ramer à chaque demande de modification.

Dans ce cas ce n'est pas comme ça qu'il faut faire.
Dans TCD, tu as 'dynamique' : tout bouge...

Prenons C7 :

tu ne peux pas y mettre =L18

Tape = et va cliquer le résultat voulu en L18, tu obtiens =LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE("""Public.""";$K$14;"NOM Prénom";;"Statut";"PA";"Groupe";"A";"Années";2020)

Tu vois que "Public." et "2020" sont inscrits en dur.
Toi, tu veux à la place les titres de lignes et colonnes : C$6 et $A7 (attention aux $)
Ce qui donne =LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE(""""&C$6&"""";$K$14;"NOM Prénom";;"Statut";"PA";"Groupe";"A";"Années";$A7)
Au passage, pas heureux ton choix de renommer tes colonnes du TCD avec des " ", ça complique les formules.
Tu peux copier coller formule sur la ligne et sur celle de 2021

En ligne suivante tu as le mois en plus en paramètre, fais toi la main dessus.
Maintenant change de Groupe avec ton segment : tout part en vrac. Il te reste des paramètres inscrits en dur dans la formule à adapter

Par contre ton fichier me parait un peu moisi, il a des réactions bizarres qui laisse penser qu'il s'est vérolé avec tes essais et tests.
Une fois que tu auras acquis les manip, je te conseille de tout refaire dans un classeur neuf.
eric

eriiic · Answer

- sur le TCD je n'avais pas la liste des champs à droite et je ne suis pas sûr que c'est toi qui l'avait décochée
- je n'ai pas toujours les 2 menus supplémentaires des TCD qui apparaissent
- la 1ère fois où j'ai fais apparaître la liste des champs tout était entièrement vide
Possible que ce soit ma version 2019 mais c'est la 1ère fois que je vois autant d'anomalies d'affichage sur un TCD

Si toi aussi tu as constaté ce style d'anomalies, n'hésite pas et repart à neuf si tu ne veux pas traîner un boulet toute la vie de ton fichier.

eriiic · Answer

N'apparait que si tu es sur un TCD : Et si tu es sur un segment : pour mettre tes boutons sur plusieurs colonnes par exemple, renommer ou changer ses paramètres eric...