Menus et liste de courses - Tout autonomiser
Lien fichier: https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/d/17dbct6Csl5JSSl9uk_MrZTQM6QNvYv8L/edit?fromCopy=true&ct=2...
Bonjour à tous,
Par avance, je vous remercie de votre aide. Mes connaissances en formule sont lointaines et je me retrouve un peu perdu pour faire un super tableau pour mon quotidien et travail. En effet, je cherche à tout autonomiser en fonction de la planification de menus que je souhaite. Le but est d'alléger mon tableau et avoir une listes de courses du tonnerre et surtout toute prête pour réaliser mes menus (en prenant en compte le nombre de personnes). J'ai numéroté les feuilles que je souhaite conserver et renommer les feuilles que j'utilisais auparavant.
Mes problématiques sont davantage liés aux formules car manque de connaissance sur celles-ci et les limites de l'outil.
Feuille 1: Menus - J'ai créé une liste déroulante de menus en fonction du type de repas
- Pb1: Prendre en compte le Nbr de personnes pour le repas et la répétition éventuelle de repas avec la même recette dans le calcul de la liste de courses (Feuille 2)
- Pb 2: Prendre en compte la partie Promotion et Autres pour intégrer dans la liste de courses (Feuille 2)
Feuille 2: Liste de courses - J'ai créé une partie en vert ou je souhaite que ma liste de courses se complète automatiquement. C'est pourquoi j'ai mis sur la droite le listing complet des ingrédients nécessaires.
Cette partie non coloré à pour but que je notifie mes stocks pour avoir une liste de courses avec les besoins réels.
- Pb3: je ne sais pas quoi utiliser comme formule pour compléter cette partie
Feuille 3: Listing des recettes - Le but ici était de reprendre les recettes avec les ingrédients nécessaires pour un certain nombre de portion
- Pb 4:Je ne sais pas comment simplifier cette partie qui me semble trop lourde une fois même une quinzaine de recettes mise dessus
- Pb5: pour éviter les doublons dans les listings en Feuille 4, je dois fusionner a chaque fois les colonnes A à F, une solution?
Feuille 4: Listing pour les menus déroulant - Les colonnes EFGH reprennent les recettes mise en Feuille 3 en fonction du type de repas et permette la sélection des repas de la feuille 1
Désolée pour le pavé et mon incompétence sur le sujet Sheet
Bonne journée à tous
Bonjour,
Juste pour info c'est un travail assez "gros", qui demande d'abord une bonne réflexion sur le "comment faire" puis sur comment l'implémenter. Si vous n'avez pas trop de retours je pense qu'il serait pertinent de segmenter votre demande en plusieurs fils "clés".
Pour moi déjà quelques points qui me sautent aux yeux c'est que pour rester simple et efficace il va falloir revoir une partie de votre mise en forme, disons la partie "base de données", pour tirer le meilleur profits des Utiliser des tableaux dans Google Sheets - Aide Éditeurs Google Docs (équivalent des Les tableaux structurés dans Excel).
Ensuite utilisez-vous bien uniquement Google Sheets ? Car vous avez partagé un XLSX sur Google Drive… Ca pourrait vous limiter inutilement car certaines fonctionnalités sont dispo uniquement sur Google et d'autres uniquement sur Excel. Si vous utilisez Google dans ce cas je vous conseille d'utiliser un fichier sheets natif directement.
Concernant les formules vous avez de bonnes bases avec l'utilisation pertinente de FILTER à plusieurs endroits (feuille 2 notamment). Par contre peut etre faudrait-il revoir la mise en page pour tout mettre sur une unique ligne car si vous avez une liste qui dépasse en longueur la case allouée vous vous retrouverez avec des erreurs bêtes.
Le point qui demande des révisions je pense c'est la feuille 3 Recettes. A mon avis il faudrait vraiment faire, pour chaque recette, 1 ligne/ingrédient, et DUPLIQUER le nom de recette sur chacune de ces lignes, surtout pas de fusion. Pour éviter les doublons (cf votre commentaire) il y a la formule UNIQUE tout simplement ;)
Ensuite la feuille "avant menu" je ne l'ai pas trop comprise.
Enfin, votre base de données "avant recette", je trouve qu'elle fait un peu doublon avec la feuille 3 Recettes du coup, a moins que j'ai mal compris, et surtout dans la base de données il faut des données "brutes" "pour 1 personne". Ensuite il faut faire les calculs de quantités dans une autre feuille.
Voilà, c'est une feuille de route que j'ai en tête, n'hésitez pas à me faire un retour.