Publipostage - BDD Excel & Feuille récapitulative

Question

Voici mon problème, Je suis dans une société qui embauche pas mal d'intermittent du spectacle. Dans cette situation, une mission = 1 contrat (c'est la loi). La société rédige donc à chaque fois un contrat /intermittent et /mission (sous Word). Bon je me suis débrouiller pour les convaincre que, au lieu d'ouvrir d'ancien contrat intermittent, de changer "à la main" les différentes clauses (qui sont toujours les mêmes : Nom, prénom, date de début, date de fin, cachet etc ...) et ça pour chaque contrat et chaque missions (1h de travail quotidien), il fallait créer un système de fusion Word/Excel suivant la procédure de publipostage afin de remplir les cases sous Excel et laisser Word faire le travail pour remplacer tout les champ dans le contrat. Deux problème sont apparus : 1. Le classeur qui contient déjà tout les noms et autres renseignements sur les intermittent contient plusieurs feuilles (trier par fonction : Spécialiste son - vidéo - lumière etc ...). j'ai du donc créer un publipostage (un doc word donc) par fonction (car word demande de choisir une et une seule feuille dans le classeur, ça fait 5 docs, c'est pas grand chose, mais c'est un peu du "bricolage"), il doit avoir une astuce non ? 2. Comme je le disait donc, un classeur avec 5 feuilles. Y'a t-il un moyen de créer un autre feuille dans le même classeur, qui puisse regrouper l'ensemble des données (texte) des autres 5 feuilles, avec bien sur, une ré-actualisation automatique si on retire, modifie ou rajoute un intermittent. J'espère avoir été assez clair ! Merci d'avance ...

Nad-Dan · Answer

C'est tout à fait possible mais on aurait besoin de voir la mise en page de ton fichier. Merci de le joindre (en sortant les données confidentielles) A te relire Amicalement Nad...

V_Elbie · Answer

Vu rapidement, j'aurais envie de te conseiller plusieurs choses : 1 - Effectivement, tout regrouper dans la même feuille, en ajoutant un champ fonction, qui te permettra de faire des sélections. En plus, il s'agit des mêmes champs, ça ne devrait poser aucun problème 2 - Utiliser les options de requête de Word plutôt que les filtres dans Excel pour sélectionner les enregistrements à fusionner. (moins de plantage et de risques d'erreur) 3 - Renommer tes champs de manière plus simple (ex : début et fin, c'est-à-dire 1 seul mot, au lieu de Période "Du..." , etc). Ca te facilitera les choses. Les espaces ne font pas bon ménage avec les fusions de manière générale Cordialement, V_Elbie...

V_Elbie · Answer

A quoi te servent toutes les feuilles ? Pourquoi en conserver plusieurs ? Le truc, c'est de fonctionner sur une base UNIQUE, et d'utiliser les filtres pour réaliser les opération spécifiques sur un type d'employé. A moins qu'il y ait quelque chose qui t'en empêche, je ne connais pas le contexte ! Cordialement...

jmd · Answer

Même conseilque V_Elbie mais on peut essayer : joindre un extrait du fichier xls à 5 feuilles et le word (zippe le tout)...

V_Elbie · Answer

Jmd, c'est déjà fait ! regarde plus haut ! Cordialement...

jmd · Answer

Re, https://www.excel-pratique.com/~files/doc/k04a7Carnet_Intermittents_pour_forum.xlsx un exemple, obtenu par des copier/coller vers la feuille récap. tu fais pareil avec ton fichier réel (copie toutes les lignes et toutes les colonnes) et colle en feuille récapp) en colonne A tu mets la fonction ensuite SUPPRIME les autres feuilles tu fais les mises à jour sur la feuile récap utilise les filtres et tris , ainsi que menu données formulaire sans modération...