Planning équipe
Ma responsable utilise un fichier excel, vraiment pas pratique, pour gérer les planning de l'équipe (congés, télétravail...).
Afin de l'aider à se simplifier la vie, je regarde pour faire un fichier, pas forcément usine à gaz car ça la dissuadera, mais pour avoir un truc plus simple à gérer.
Voici une base, et je n'arrive pas à faire 2-3 choses, j'aurais besoin d'aide s'il vous plait (le fichier évoluera probablement par la suite).
Pour commencer, j'ai fait une automatisation des jours de la semaine, et du numéro du jour, et cela prend en compte l'année bissextile ou non.
J'ai créé pour le test une feuille Avril, et une feuille qui comprendra le prénom des collègues, et les cours de télétravail associés.
Voici mes 1ers besoin.
1/ Je n'arrive pas à mettre en majuscule dans le format personnalisé, la 1ère lettre du mois, ou des jours. Ce n'est pas bien grave en soit, mais ça me perturbe de ne pas y arriver
2/ Je voudrais qu'une MFC soit appliquée lorsque cela tombe sur un samedi et dimanche, j'ai mis un exemple (manuellement) en G et H pour voir le rendu que j'aimerais avoir, pour chaque samedi et dimanche
3/ Je voudrais que les jours de télétravail soient directement attribués par personne, en allant piocher dans la feuille Télétravail.
La personne "1" est en télétravail tous les lundis et mercredis, est-il possible que dans les cellules concernées, la couleur bleue s'affiche, et la mention T-T apparaisse ?
L'idée est que cela s'adapte en fonction du mois, il me suffit je pense un exemple de MFC pour une personne, et pour les samedis / dimanches, et je me servirai de la formule pour adapter aux personnes.
Ce serait sympa 😊😇
Merci, Yoan
Bonjour Zebulon,
Merci pour cette 1ère proposition, je regarde pour comprendre comment le tableau fonctionne, et ce qui pourrait être affiné.
Merci 😇
Bonjour,
Une autre version avec power query et l'aide de Chat GPT.
Cordialement
bonjour b3etle, Zebulon2,
la même chose, mais sans PQ, parce qu'on utilise déjà VBA
Hello Zebulon et Bart,
Déjà, merci pour vos propositions, et le temps que vous prenez pour un problème qui n'est pas le vôtre 🙂
Pour avoir regarder ces 3 versions, pour le moment celle que je retiens (avec améliorations) c'est la 1ère version de Zebulon, car je comprends les MFC et le fonctionnement de celle-ci, et aussi, car par rapport aux 2 autres versions, elle est fluide.
Ta deuxième version Zebulon est particulièrement lente, notamment lorsque je change le mois, il y a t'il une raison à ça ? (ce n'est pas une critique, je suis curieux)
Et ta version Bart, je vais regarder plus à tête reposée, mais de prime abord, il y a des incohérences avec le fonctionnement des TT (RTT), il n'y en a jamais le jeudi, ni le weekend 🙂
Je vais remettre en ligne un nouveau fichier, en mettant le prénom des personnes de l'équipe, ce sera déjà plus simple pour moi de valider/vérifier le fonctionnement des jours de télétravail, et autant partir sur une base qui va être utilisée.
Je reviens vers vous,
Merci encore.
Yoan
oei, ma semaine était du "dimanche à samedi" au lieu de "lundi à dimanche"
oubien sans macros
autre version
Bonjour
Ta deuxième version Zebulon est particulièrement lente, notamment lorsque je change le mois, il y a t'il une raison à ça ?
J'ai effectué quelques modifications (supprimé l'actualisation en arrière plan et modifié le VBA)
Chez moi c'est instantané...
Bonjour à tous,
Hello 78chris,
Je note pour l'actualisation en arrière plan.
Cordialement
Bonjour,
J'ai pris le temps de pratiquer les différentes versions, je retiens la toute première de Zebulon pour 2-3 raisons.
La 1ère, elle se rapproche le plus de mes connaissances en cas de maintenance/d'évolution, elle est fluide sur mon mac perso et pc du boulot, les autres ont une latence de 1 seconde lorsque je change de mois, et aussi parce qu'en cas de mois supérieur à 30 jours, elle n'affiche pas le 31ème jour qui n'existe pas.
Mais c'est surtout pour l'aspect évolutif lié à mes connaissances plutôt classiques en Excel que je pars sur celle-ci.
Du coup, sur le fichier joint, j'aurais deux questions dans un 1er temps s'il vous plait :
1/ Est-il possible de faire en sorte que si un jour férié tombe un samedi ou dimanche, celui-ci utilise la MFC d'un weekend normal, et non la MFC d'un jour férié ?
2/ Si j'ajoute une ligne, pour insérer une nouvelle personne dans l'équipe, ou si je veux une ligne tout en haut avant le tableau, ça me met une erreur VALEUR sur la dernière ligne du tableau. Mais, normalement lorsque l'on insère une ligne, les formules s'adaptent toute seule, et là ce n'est pas le cas, mais je ne trouve pas pourquoi.
3/ En vue d'une évolution possible, si cela est faisable avec Excel, existe t'il un moyen qui permettrait d'ajouter les congés dans les cases correspondantes sans le faire manuellement ? Actuellement ma responsable va dans la cellule du jour concerné, et colorie celle-ci.
Moi je pense à un truc du genre, quelque part, sous le tableau par exemple, la liste des collègues, une saisie du type xx/xx/xxxx au xx/xx/xxxx, ou alors xx/xx/xxxx sur X jours, et ça met automatiquement une MFC pour indiquer que la personne est en congés ces jours-là. Je pense que c'est mal expliqué, je pourrais mieux affiner mon explication si besoin. Je réfléchis juste à un système qui soit plus pratique que de colorier les cellules une à une.
Si à l'occasion vous avez un moment pour y jeter un oeil, ce serait bien sympa 😇
Merci beaucoup.
oei, latence d'une seconde, c'est une blague ???
Ma proposition avec VBA est prêt en moins de 50 msec. Je ne le sais pas sur un Mac ... . Maintenance, beh, vous ajoutez des lignes dans la feuille "paramètres" si vous voulez, vous pouvez ajouter des codes pour vos congés.
Alors, mon message a peut-être été mal perçu.
Il n'a pas vocation à critiquer, je ne critique pas quand on m'aide à faire ce que je ne sais pas faire. Il a juste vocation à dire qu'il y a une latence, je vous assure, c'est plus d'une seconde, et c'est pour ça que je ne comprends pas car pour vous il n'y en a pas. Il faudrait que je fasse une vidéo pour vous faire voir que je ce n'est pas une blague, et du coup, encore moins une critique à votre égard.
Je suis déjà bien reconnaissant de l'aide qui m'est apportée, critiquer un travail fait, que je ne sais pas faire, ne fait vraiment pas partie de mon éducation.
Alors je m'excuse vraiment si le sens de mon message était mal tourné.
Je vous remercie pour ce dernier fichier, je vais regarder ça de prés et je reviens vers vous.
Encore merci
je m'excuse aussi et accèpte vôtres. J'étais trop aggresif/assertif.
une nouvelle version avec vos données de ce matin 9:31
Bonjour,
Pour le point 1 inverser les MFC, pour le point 2 si ajout d'une ligne dans le tableau, il faut penser à rajouter la même ligne dans l'onglet paramètres dans le tableau t_Teletravail au même emplacement pour que la formule, ci-dessous, fonctionne.
=SI(B$2<>"";SI(OU(B$1=t_Teletravail[@Jour1];B$1=t_Teletravail[@Jour2]);"T-T";"");"")Pour le point 3 la config actuelle n'est pas la plus adaptée.
Cordialement
Bonjour à tous et merci pour vos propositions respectives.
J'avais commencé de mon côté à travailler le sujet mais en transposant les données. A savoir les jours (dates) en vertical et les noms des salariés en horizontal. Cette méthode permet d'imprimer la feuille plus facilement, puisqu'on réduit le nombre de colonnes à 14.
Voici mon fichier à découvrir. Point 1 OK. Point 2 : il faut ajouter le nouveau salarié dans le tableau (comme salarié13) et d'ajouter la colonne O, en O3 le nom du salarié, en O4 la formule suivante puis tirer jusqu'à la ligne 34
=SI($B4<>"";SI(OU(RECHERCHEV($O$3;t_Teletravail;2;FAUX)=$A4;RECHERCHEV($O$3;t_Teletravail;3;FAUX)=$A4);"T-T";"");"")Cdt,
Papy Henri
Bonjour, ou re-bonjour,
Je vous remercie tous beaucoup pour votre aide.
Je viens de rentrer, je me pose un peu et je vais regarder à tête reposée vos différents travaux.
En tout cas merci vraiment, c'est bien sympa de votre part.
Yoan