Gestion dynamique de liste de personnes - version 2

Rebonjour,

Je fais suite à mon message précédent auquel @Filoche a répondu (https://forum.excel-pratique.com/sheets/gestion-dynamique-de-liste-de-personnes-200403): je peux désormais copier des données issues d'un fichier source sans problème.
J'ai une seconde interrogation : comment je peux faire pour faire la mise à jour de mon fichier partagé par la suite ?

Par exemple, le dossier de NOM13 Prenom13 a été mis à jour (passe donc de FALSE à TRUE dans mon fichier source) et j'aimerai que cela apparaisse comme tel dans le fichier partagé ?

fichier source : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1q84RQhpKo_njJET-ZMOmYUrRIexBHoj8-Zir6n7rKxk/edit?gid=0#gid=0
fichier partagé : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nQjojlfuRg9g1FZaA1BLYeBWio_ksepJJfGK2Vfxa2w/edit?gid=0#gid=0

Salut,

Tu peux faire directement comme ceci :

En A2:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DRS7bEKozTraQQoVYSW1qgL8TSJBpK83--mIJMkVlgQ/edit?usp=sharing

=query(importrange("1vhecSIucoJ1PZGBhOpLMC1FyWAIS4xmmhpkt6t7W-ZY";"A2:Z");"SELECT Col1, Col2, Col8 where Col4 = 'U7' ")

Fichier source :

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vhecSIucoJ1PZGBhOpLMC1FyWAIS4xmmhpkt6t7W-ZY/edit?usp=sharing

Merci pour ta réponse.

Un élément que j'ai omis de précis, et qui a sans doute son importance, est que je souhaite conserver l'ordre des lignes dans le fichier partagé car ce dernier est rempli au fur et à mesure (ce qui était le sujet de ma 1ère interrogation).

C'est d'abord l'ajout des nouvelles lignes qui m'intérèssent puis la mise à jour du dossier (malheureusement pas l'inverse !)

Il suffit de rajouter une colonne ordonnée dans le fichier source et de réaliser le tri dessus !

=query(importrange("1vhecSIucoJ1PZGBhOpLMC1FyWAIS4xmmhpkt6t7W-ZY";"A2:Z");"SELECT Col2, Col3, Col9 where Col5 = 'U7' order by Col1 ")

Fichier partagé :

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DRS7bEKozTraQQoVYSW1qgL8TSJBpK83--mIJMkVlgQ/edit?usp=sharing

Fichier source :

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vhecSIucoJ1PZGBhOpLMC1FyWAIS4xmmhpkt6t7W-ZY/edit?usp=sharing

J'y ai pensé mais j'ai le même problème que pour le fichier partagé : je trie, après des saisies, les données selon les nom.

Je vais faire une demande pour pouvoir ajouter un numéro qui s'incrémente automatiquement mais qui reste attribué à un même "enregistrement" même après tri.

Pourquoi ne pas faire un deuxième onglet trié selon les noms et garder l'autre onglet alimenté au fil de l'eau pour créer tes fichiers partagés ?

Je ne comprends pas : je saisis au fil de l'eau sur un onglet qui crée l'incrémentation et dans un autre onglet je fais le trie selon les noms ? Le problème est que c'est moins pratique car pour faire les saisies, on vérifie au préalable si on n'a pas déjà commencé à faire une saisie pour une personne

D'accord, je vois les contraintes.

Fais au mieux avec les pistes que tu as...

Bonne continuation,

Cordialement,

Fil. 👍

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