Planification des congés

Bonjour à toutes et à tous,

Je suis responsable d'une équipe de 60 personnes et je dois planifier les différentes demandes de congés de mes collaborateurs, subdivisées en VA (vacances), VC (vacances complémentaires) et VR (vacances régionales).

D'ici le 15 février, chacun d'eux m'aura remis ses demandes de congés. Je souhaite les indiquer dans un fichier Excel qui comprendra les 366 jours de cette année (365 lignes). Ensuite, j'indiquerai dans les colonnes B, D, F, H, etc., le nom des collaborateurs et dans les colonnes C, E, H, I, le type de congés (via un menu déroulant) à savoir VA, VC, VX. L'idée est de voir le nombre de collaborateurs qui prennent leurs congés en même temps pour pouvoir donner une acceptation ou non en fonction du nombre de demandes, car je ne pourrai pas accepter tout le monde aux mêmes dates.

J'aimerais que dans une seconde feuille, l'on retrouve le nom de tous les collaborateurs et le nombre de jours de vacances qu'ils auront pris au fur et à mesure que j'alimenterai la première feuille. Lorsque j'aurai complété la feuille 1 avec toutes les demandes, je pourrai d'une part accepter ou refuser certaines demandes au regard du nombre de demandes, et in fine, je saurai le nombre de jours (en fonction du type) qui ont été posés.

Je vous joins un fichier tel que je le vois, mais je me fourvoie peut-être. Peut-être faut-il tout revoir pour plus de facilité. Si quelqu'un de plus calé que moi pouvait m'aider, ce serait bien gentil.

Merci !

Bonjour,

Tu prends effectivement le problème à l'envers. Il faudrait que tu construises une Base De Données verticale et non horizontale. À partir de ça, tu peux construire plutôt aisément ce que tu souhaites obtenir.

Il est possible de s'en sortir plus ou moins comme tu as commencé, mais il va falloir que tu t'accroches.

Personnellement, j'ai arrêté de travailler bénévolement. Si personne d'autre ne te vient en aide et que tu souhaites toujours un coup de main, tu pourras venir me contacter.

Bonjour,

Merci pour vos conseils. Cependant, je tiens à préciser que je recherche une solution qui ne me coûtera rien. Je comprends la perspective selon laquelle tout travail mérite rémunération, mais ma démarche ici est de solliciter une assistance bénévole.

Merci quand même pour votre aide

Ce que j'ai commencé à faire, l'air de rien.

Je comprends également la volonté d'avoir la solution gratuitement, pas de souci :)

Bonsoir à tous,

Hello 21Formatic,

Un fichier à remanier qui pourrait faire la maille.

Cordialement

Merci Zebulon !

Je pense que cela peut carrément faire l'affaire et t'en remercie.

Bonjour,

Ravi que cela convienne.

Bonne journée

Re-bonjour,

Il y a cependant un bug avec l'encodage des dates via le calendrier. Parfois la date sélectionnée sur le calendrier fonctionne mais parfois cela ne fonctionne pas. Par exemple je sélectionne en date de fin 30-09-24 et cela m'indique une autre date.

Je peux cependant changer après dans la cellule.

Vous avez connaissance du bug ?

Merci :-)

Re,

Calendrier modifié.

J'ai oublié de te dire que pour modifier ou supprimer un enregistrement, faire un double clic sur ledit enregistrement.

Cordialement.

Merci Zebulon ! Navré de la réponse tardive, je n'avais pas vu.

Lorsqu'il y avait un bug, je corrigeais ensuite la date erronée dans mon tableau.

Je te remercie pour ton aide qui m'a été TRÈS précieuse ! Je suis supposé validé les congés de mes collaborateurs pour le 15 mars et je peux au final le faire dès à présent !

Ton fichier corrigé me réservera pour l'an prochain !