Base de données
Bonjour ou Bonsoir à tous,
Je suis régulièrement les informations que vous nous communiquez.
Aujourd'hui j'ai un petit soucis et je n'arrive pas à trouver la solution. J'espère que vous allez pouvoir m'aider!
J'ai plusieurs fichiers adresses qui ont été créés pour différencier différentes associations ou catégories de groupe.
Parmis ces fichiers, certaines personnes apparaissent dans plusieurs fichiers.
ex : Mr DUPONT 43 rue de l'Abymes 75000 PARIS
Cette personne apparait dans le fichier "association", "personnel", "amis" etc...
J'aimerais pouvoir soit réunir tous mes contacts sur un même fichier en faisant apparaitre les différentes catégories que je cocherais "association", "personnel", "amis".
ou bien laisser les différents fichiers mais que si je modifie une information concernant cette personne sur un fichier, que celà se modifie sur tous les fichiers de façon que je n'ai pas différentes informations pour cette même personne.
J'espère avoir été clair dans mes explications.
Merci de votre aide
Cordialement
Angélique
bonjour
le principe de gestion de données est de n'avoir qu'une seule fois une info, jamais de duplication d'info
Excel n'étant pas relationnel, je te conseille de TOUT mettre sur une seule feuille
tu le fais par copier/coller ou par import
si tu as des difficultés pour ça ou pour organiser les colonnes du gros fichier, reviens vite poser la question
mais n'oublier alors pas de joindre tes exemples
ensuite, tu verras la puissance du menu Données d'Excel
Merci du renseignement,
J'ai déjà mis sur un même fichier tous mes contacts ce qui me semble être plus pratique à ma connaissance également.
Maintenant je souhaite qu'un même nom est plusieurs catégorie
Par ex
Mr DUPONT Joël 43 rue de l'Abyme 75000 PARIS
je voudrais qu'il soit classé dans plusieurs groupe "association", "personnel", "amis" de façon que je puisse faire des filtre de sélection par la suite quand je voudrais faire un publipostage
Par exemple sélectionner les personnes qui apparaissent dans la catégorie association et personnel et rien que ces deux catégories
Je ne sais pas si je suis claire dans mon explication
Par avance merci de vos réponses
Cordialement
Angélique
bonjour
plouf c'est tulipe : bah oui ; mais tu n'as toujours pas mis de fichier joint ne serait -ce que pour en admirer la structure (quques lignes suffiront ) ;utilise "AJOUTER DES FICHIERS JOINTS" c'est facile
cordialement
salut Tulipe_4
Angélique, on aimerait savoir combien de catégories il y a. On ne va pas gérer 10 catégories comme on en gèrera 100