Liste de factures impayées sur une autre feuille sans lignes vides

Question

Bonjour,
Sur une feuille excel je mets toutes les infos factures de fournisseurs, puis remplis les lignes au fur et à mesure des paiements. Comme la liste s'allonge considérablement au cours d'une année, j'aimerais pouvoir faire la liste sur une autre feuille "à payer". Seulement, j'aimerais que cette liste se fasse automatiquement au fur et à mesure que je remplis ma liste principale, sans qu'il n'y ait de lignes vides. J'ai pas mal cherché et ne trouve pas vraiment de solutions. Il faut savoir que je me débrouille pas mal avec les formules, mais suis loin de toutes les connaître. En revanche je ne sais pas du tout faire de macros.
Cela me ferait gagner beaucoup de temps.
Le fichier que je joint est un simple exemple pour des soucis de confidentialité, mais il faut savoir que le fichier original fait plus de 500 lignes.

78chris · Accepted Answer

Depuis 17 ans que cela existe, il serait temps d'utiliser les tableaux structurés J'ai mis tes tableaux sous forme de tableaux structurés, nettoyer les formules et autres infos situées sous le tableau échéancier au milieu de formules... J'ai activé la ligne de sous-total que tu peux désactiver le temps de la saisie et réactiver après si nécessaire La liste des impayés se fait via une requête PowerQuery, intégré à Excel, qui s'actualise via une ligne de VBA quand on se place sur l'onglet A payer et aussi à l'ouverture du fichier Je ne comprends pas pourquoi tu travailles avec un zoom à 55% et des caractères énormes pour compenser......

78chris · Answer

Comme je l'ai dit la liste des impayés se fait via une requête PowerQuery, intégré à Excel. Ici la requête est très simple. Pour en voir les étapes : Données, Obtenir des données, Lancer PowerQuery On voit les étapes à droite : Filtrage de la ligne Total, données, typage des données, filtrage des non payés Quand on part de 0 : Après avoir mis la source sous forme de tableau structuré nommé Echéancier, depuis une cellule de ce tableau : Données, A partir d'un tableau , ce qui ouvre PowerQuery et on voit la requête avec 2 étapes : lien avec le tableau source et typage automatique des données ici le typage automatique n'est pas parfait : on supprime cette 2ème étape filtrer, comme dans Excel, la 1ère colonne pour éliminer la ligne Total sélectionner les colonnes N° FACTURE, FOURNISSEUR, COMPTE , Vérifié , clic droit Modifier le type : texte sélectionner les colonnes DATE FACTURE, ECHEANCE, DATE PAIEMENT, clic droit Modifier le type : Date sélectionner les colonnes TOTAL TTC, PAYE, Rabais , clic droit Modifier le type : Devise sélectionner la colonne N° CREANCIER , clic droit Modifier le type : Nombre entier (je n'ai pas typé le colonne Manque : est-elle à conserver ? filtrer la colonne DATE PAIEMENT pour ne conserver que null sortir par Fermer et charger dans, Tableau , et sélectionner l'emplacement On peut actualiser manuellement par Données, Actualiser tout . Là j'ai modifié les propriétés de la requête pour qu'elle s'actualise à l'ouverture du ficher et ajouté un ligne de code VBA dans le module de la feuille A payer...

78chris · Answer

RE

Le code VBA est-il bien activé ?

Il déclenche la mise à jour dès que l'on consulte l'onglet A Payer

Vérifier les paramètres de sécurité qui désactivent peut-être tout code

A moins que tu aies opéré sur un autre classeur et pas reporter le code..

J'ai aussi indiqué "On peut actualiser manuellement par Données, Actualiser tout"

A noter aussi que le filtre est fait sur la date de paiement et non le montant

eriiic · Answer

Plus simplement, pourquoi tu ne filtres pas sur date paiement vide dans l'échéancier ? eric...

78chris · Answer

Dans le module de l'onglet A payer...

78chris · Answer

RE

Alt F11 pour ouvrir l'éditeur VBA

à gauche double clic sur le nom de la feuille : tu verras à droite le code

Je le redonne ici si tu dois le coller dans le module d'une feuille d'un autre classeur

Private Sub Worksheet_Activate()
    ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub

eriiic · Answer

A la limite la macro pourrait se limiter à filtrer/défiltrer. Mais le mieux serait sans doute de leur montrer comment filtrer. 2 clics c'est à la portée de tout le monde je pense. eric...