Liens entre classeurs et mise à jours automatique

Question

Je voulais savoir s'il était possible de faire plusieurs choses : En gros je vais avoir un fichier qui va centraliser les informations de 3 classeurs différents. Il faudrait que je puisse donc copier les lignes des tableaux vers le fichier central et que dans ce fichier je puisse faire des couper-coller dans différents onglets du fichier. Petite contrainte supplémentaire, il faudrait que les lignes copiées des différents classeurs se mettent à jours dans les différents fichiers. J'ai bien pensé à une liaison entre les différents classeurs mais il faudrait qu'elle soit dans les 2 sens. Par ailleurs, le fait de couper-coller un ligne dans différents onglets va complexifiées légèrement la tâche en terme de liaison. Bref, pensez-vous qu'il soit possible de faire quelque chose comme cela ou bien il faut que j'imagine les choses différemment ? Merci d'avance et bonne journée...

Yvouille · Answer

Je pense que par macros ton problème serait aisément résoluble. Il faudrait avoir pour cela tes fichiers à disposition, avec une explication claire de tes souhaits. Ton problème semble un tout petit peu complexe, n'envoie donc pas des fichiers modèles n'ayant pas exactement la même structure que tes fichiers réels, autrement on va bosser dans le vide. Par contre, des fichiers modèles avec 5 à 10 lignes représentatives de tes fichiers réels devraient suffire. Il vaudrait mieux ne traiter qu'un ou deux problèmes au maximum à la fois afin de ne pas trop se mélanger les pinceaux. Amicalement...

Yvouille · Answer

Je suis un peu pommé dans tes explications et il faudra que l’on parle le même langage, autrement on ne va jamais s’en sortir. Pour toi tous les objets Excel ou presque sont des ‘’Tableaux’’ et ça rend tes explications fort incompréhensibles.

Selon ce que j’ai compris, tu as un fichier (ou classeur) centralisateur nommé ‘’Tableau contrôleur’’ et 3 fichiers annexes nommés ‘’suivi refus par zone’’ – que tu m’as fourni – et deux autres fichiers nommés ‘’plainte’’ et ‘’doc a fournir’’ qui sont exactement semblables dans leur construction au fichier ‘’suivi refus par zone’’.

Dans ces fichiers tu as des feuilles (ou onglets), par exemple les feuilles ‘’Suivi Dossier’’,’’BH’’, CG’’, etc. dans le fichier annexe ‘’Suivi refus par zone’’.

Sur ces feuilles, tu as des tableaux, par exemple un tableau qui va de la cellule A1 à O4 sur la feuille ‘’Plaintes’’ du fichier centralisateur ‘’Tableau contrôleur’’.

Si tu m’indiquais ‘’le fichier centralisateur’’ ou ‘’l’un des fichiers annexes’’, je saurais de quoi tu parles. Ces deux dénominations ne sont pas officielles à Excel, je les ai inventées pour notre échange. Les autres dénominations font partie de langage de base Excel.

Ceci étant dit, j’ai compris que tu veux – pour commencer – transférer des données des 3 fichiers annexes au fichier centralisateur.

Afin que je puisse démarrer dans la bonne direction, réponds donc à mes questions ci-dessous en reprenant leur numérotation, mais sans les répéter forcément si ce n’est pas nécessaire :

Question 1 : Tes tableaux annexes sont fermés ou ouverts (ce n’est pas une obligation) lors de leur traitement ?

Q2 : Et où sont-ils placés dans ton arborescence ? Dans le même dossier que ton fichier ‘’Tableau contrôleur’’ ? Dans un sous-dossier de ce dossier ? N’importe où dans ton arborescence ?

Q3 : Comment et à quel moment veux-tu effectuer ce premier transfert ? En cliquant sur un bouton quand tu le souhaites ? En refermant tel ou tel fichier ? Lors de la sélection d’une feuille bien précise ?

Q4 : Veux-tu toujours traiter les 3 fichiers annexes ensemble ? Séparément ?

Q5 : Pour le transfert des données, merci de me préciser sur quelle(s) feuille(s) des fichiers annexes doivent être copiées les données et sur quelle(s) feuille(s) du fichier centralisateur elles doivent être collées. Utilise absolument le nom des feuilles et précise à quel fichier tu fais références pour répondre à cette question.

Q6 : Si les données des 3 fichiers annexes doivent être collées dans des feuilles différentes du fichier centralisateur (feuilles ‘’Plaintes’’, ‘’Dossiers en cours’’ et ‘’Suivi infraction’’ ?), peux-tu me confirmer que toutes ces feuilles auront la même structure ? Sur ton modèle, seule la feuille ‘’Plaintes’’ a un début de tableau préparé, les deux autres non !

Je pense qu’en recevant des réponses claires à ces questions, je devrais pouvoir commencer quelque chose.

Parfois il faudra attendre un ou deux jours avant d’avoir une réponse.

Chaleureusement.

Yvouille · Answer

Je suis désolé, mais si ta demande ne doit pas être si compliquée, il semble que nous ayons de gros problèmes à nous comprendre. Lorsque je te dis que j’ai compris que tu as un fichier centralisateur nommé ‘’Tableau contrôleur’’ et trois fichier annexes, tu me réponds oui, mais un peu plus loin il semble que tu indiques que tu as 8 fichiers nommés ‘’Tableau contrôleur’’ !!! »Ils portent tous le même nom ??? Un quoi par contrôleur ? Un fichier par contrôleur ? Donc 8 et non pas 1 ??? A quel endroit détermine-t-on que c’est BH le contrôleur de la zone ? Je dois chercher moi-même ? Et quelle ligne se collera ailleurs ? Voici trois exemples qui montrent pourquoi j’abandonne. Désolé. Essayé, pas pu...

Yvouille · Answer

A la lumière de tes nouvelles explications j’y vois peut-être un peu plus clair et je veux bien essayer d’y aller un bout de plus. Je te propose de renommer les fichiers et les feuilles avec un seul mot afin de simplifier les choses et surtout de ne plus utiliser le mot Tableau pour le nom d’un fichier, ce qui prête à confusion. D’ailleurs lorsque je t’ai posé ma question 1, je me suis trompé et j’ai écrit Tableau en lieu et place de Fichier. Tu sembles donc avoir une arborescence telle que sur l’image ci-dessous : un fichier récapitulatif par contrôleur – nouvellement appelés ‘’Base XX’’ – un fichier par ‘’cas à traiter’’, soit les ‘’Refus’’, les ‘’Plaintes’’ et les ‘’Documents’’, sous-entendus les ''Documents à fournir''. Sur cette base, j’ai écrit une macro événementielle qui réalise ceci lorsque tu ouvres par exemple le fichier ‘’Refus’’ ci-joint et que tu double-cliques quelque part : Si tu effectues un double-clic sur une cellule d’une feuille comportant plus de 2 lettres dans son nom, la macro s’arrête immédiatement. Si tu double-cliques sur une ligne d’une feuille BH, CG, etc., et qu’il s’agit d’une ligne 1 à 4 ou d’une ligne vide en-dessous du tableau en place, la macro s’arrête également. Si tu cliques sur une ligne d'un tableau en place, la macro lit le nom du contrôleur sur la base du nom de la feuille, lit le nom du ‘’cas’’ (‘’Refus’’, ‘’Plaintes’’ ou ‘’Documents’’) dans le nom du fichier actif, va aller chercher le fichier du contrôleur concerné (‘’Base XX’’), soit en l’ouvrant, soit en l’activant s’il est déjà ouvert et copie la ligne sur laquelle tu as double-cliqué dans ce fichier ‘’Base XX’’. Tout à la fin de la macro, le fichier ‘’Base XX’’ est encore refermé après avoir enregistré les modifications. Pour l’instant, aucun garde-fou n’est mis en place. Si tu cliques 10 fois sur la même ligne d’un fichier ‘’Refus’’, ‘’Plaintes’’ ou ‘’Documents’’, la même ligne sera copiée 10 fois dans le fichier ‘’Base XX’’ du contrôleur concerné. Ta nouvelle colonne ‘’Circulation’’ semble superflue. Si tout ceci va dans le bon sens, on pourrait imaginer 36 variantes ou améliorations, par exemple : effectuer le transfert à un autre moment qu’après un double-clic sur une ligne contrôler d’une manière ou d’une autre si cette ligne est déjà en place et n’effectuer le transfert que si nécessaire réactualiser systématiquement toute la feuille d’un cas (‘’Refus’’, ‘’Plaintes’’ ou ‘’Documents’’) du contrôleur dont on quitte la feuille à son nom dans l’un des trois fichiers ‘’Refus’’, ‘’Plaintes’’ ou ‘’Documents’’ (par exemple tu ajoutes 3 lignes au tableau de la feuille EM du fichier ‘’Refus’’ et lorsque tu quittes cette feuille ou lorsque tu enregistres ce fichier, la feuille ‘’Refus’’ du fichier ‘’Base EM’’ se réactualiserait automatiquement) effectuer des mises en forme sur les lignes nouvellement collées laisser les fichiers ‘’Base XX’’ ouverts à la fin de la macro (soit s’ils étaient déjà ouverts, soit s’ils ont dus être ouverts) laisser les fichiers ‘’Base XX’’ ouverts en fin de macro s’ils étaient ouverts précédemment et les refermer s’ils ont dus être ouvert par la macro etc. Puis s’il faut effectuer des transferts des fichiers ‘’Base XX’’ vers les fichiers ‘’Refus’’, ‘’Plaintes’’ ou ‘’Documents’’, ce serait également possible. Une autre chose : ne reprends des anciens textes que si ça fait sens, donc le minimum possible, autrement on ne sait plus trop où on en est. Si tu réponds à ma question 22 de la manière suivante : ‘’Question 22 : voici ma réponse……..’’, je peux aller relire ma question dans mon texte si nécessaire. Toujours si j’ai bien compris ton système actuellement, je peux te dire que tes modèles étaient également très mal foutus. Dans ton fichier ‘’Tableau contrôleur’’, tu as sur ta feuille modèle ‘’Plaintes’’ les initiales de plusieurs contrôleurs, ce qui laisse à penser qu’il n’y a qu’un seul fichier centralisateur et non pas un par contrôleur !!! Cordialement...

Yvouille · Answer

Je ne sais absolument pas de quoi tu parles ci-dessus Tu ne fais pas références aux objets Excel (Fichiers-Feuilles-Lignes-Colonnes-etc.) par leur nom, c'est très imprécis comme explication. La seule feuille que tu nommes n'existe pas (....vers la feuille ''cloturé''). Je ne sais pas ce que tu entends pas ''un cas''. Je t'ai proposé plusieurs variantes et tu dois n'en choisir qu'une par action à traiter par macro. Ainsi veux-tu que le transfert des lignes des feuilles BH, CG, etc. vers les dossiers individuels ''Base XX'' se fasse lorsque tu changes les initiales (mais tu ne dis pas à quel endroit tu choisirais ces initiales) OU lorsque tu quittes sa feuille ? Je t'ai dit que l'on pouvait contrôler d'une manière ou d'une autre qu'une ligne (est-ce ce que tu appelles un ''cas'' ?) ne soit transférer que si c'est nécessaire et tu sembles intéressé. Mais pour ce faire, il faut qu'il y ait une référence absolument unique par ligne qui puisse être utilisée pour effectuer les comparaisons nécessaires. Est-ce qu'un telle référence unique existe déjà dans l'une de tes colonnes - alors dans quelle colonne - ou est-ce qu'il faudrait la créer ? Ne laisse quand même pas trop se temps entre deux réponses car de mon côté je dois à chaque fois me replonger dans ton travail afin de me rappeler où on en était restés. Amicalement...

Yvouille · Answer

Pour l'instant j'ai encore un peu de peine à comprendre ta manière de travailler et tes envies.

Tu m'avais laissé croire que tu voulais un transfert des feuilles individuelles des contrôleurs BH, CG, etc. des fichiers 'Documents'', ''Plaintes'' et ''Refus'' vers les dossiers personnels des contrôleurs, soit les fichiers ''Base XX". J'avais donc placé une macro qui permettait ce transfert à condition que tu double-cliques justement sur une ligne des feuilles BH, CG, etc. des fichiers 'Documents'', ''Plaintes'' et ''Refus''.

Tu me dis maintenant que tu voudrais que le transfert se fasse lorsque tu changes les initiales dans la feuille ''Suivi dossier'' des fichiers 'Documents'', ''Plaintes'' et ''Refus''. Ce n'est plus tout à fait la même chose !!

Que fais-tu exactement sur cette feuille ''Suivi dossier'' ? Déjà le modèle que tu présentes me laisse pantois, car on y trouve 3 lignes, dont 2 pratiquement vides ! Est-là que tu crées tes cas ? Si oui, lorsque tu as créé une ligne à cet endroit, où doit-elle être transférées exactement ? Directement dans les fichiers 'Bases xx'' de chaque contrôleur ? Mais également sur sa feuille individuelle du fichier concerné ?

Ton travail et tes explications sont vraiment difficiles à suivre. Si ça ne va pas mieux d'ici peu, je vais peut-être laisser tomber.

Au cas où je continue, je propose une numérotation de D10000 à D99999 pour les cas ''Documents", de P10000 à P99999 pour les cas ''Plaintes'' et de R10000 à R99999 pour les cas ''Refus''. Ce serait plus facile à repérer les différents cas et moins difficile à lire les nombres.

Chaleureusement.

Yvouille · Answer

Très franchement, aujourd’hui j’étais bien décidé à attaquer ton problème et j’ai commencé à y réfléchir avant d'aller trop voir ton fichier. J’ai donc préparé le début de texte ci-joint en visualisant mentalement le travail à faire. Puis lorsque j’ai voulu attaquer le problème dans l’explorateur VBA, afin de me mettre à écrire réellement les codes nécessaires, je suis tombé sur les macros déjà en place, principalement celle placée dans le code de la feuille ‘’Suivi Dossier’’. J’ai alors constaté qu’une autre personne t’avais déjà beaucoup aidé sur tes fichiers. Si je reprends un fichier avec très peu de macros en place, c’est gérable, on arrive à ‘’combiner les choses’’, à voir relativement facilement ce que fait le code déjà en place, ce que l’on peut remplacer, ce que l’on peut récupérer. Mais lorsqu’il s’agit de codes assez conséquents comme le premier que je découvre dans ton fichier, on sait qu’on est parti pour des heures afin de tout d’abord comprendre ce que ‘’l’autre’’ a déjà préparé, ce que l’on doit laisser en place, ce que l’on peut récupérer, ce qu’il a fait faux, etc., etc. Je vais donc définitivement abandonner l’idée de t’aider sur ce problème. J’en suis absolument désolé, ce n’est pas mon style mais là ça fait trop Je te souhaite malgré tout d’en avoir retiré quelque chose, ne serait-ce que le fait que tu devrais expliquer ton problème correctement dès le début, afin qu’on ne parte pas sur la fausse piste, qu’on ne parte pas ‘’tout de travers’’, comme dans ce cas. Sorry, Entschundigung, mi dispiace. Et pourtant ce n'est pas faute d'avoir essayé !...