Planning de maintenance périodique

Bonjour,

merci de me déposer le fichier ici, il ne restera pas longtemps, et comme cela vous n'aurez pas de saisie supplémentaire à faire.

Sinon il y a le MP

@ bientôt

LouReeD

Je vous ai répondu en MP.

Désolé pour l' absence.

Bonne fêtes à tous

Pasteque31

Bonjour,

réponse faite en MP

@ bientôt

LouReeD

Bonjour,

Tout d'abord super fichier

par contre je n'arrive pas a valider les cases quand la tache a été faite , surment a cause des mises en forme conditionelle , comment avoir un visu des actions faites ? ex la case ou est noté VM la mettre en vert quand c'est ok

merci pour vos retours

Bonsoir,

qu'entendez vous par valider la tâche quand elle est faites ?

Le principe du fichier est de vous donner une fréquence des opérations inscrites et elles sont évidemment à effectuer, mais le fichier ne gère pas cette exécution, d'ailleurs si la tâche est faite quelque jour après celle programmée, il faut "repartir" de zéro.

Donc pas de validation à faire, la MFC va indiquer que la tâche n'est plus à faire le lendemain en changeant sa couleur, mais rien ne vérifie si elle a vraiment été faite.

Sinon on se rapproche d'une GMAO, et il y en a une sur ce site en téléchargement.

@bientôt

LouReeD

Bonsoir,

un petit coucou en passant pour vous remercier pour vos téléchargements !
Cette application vient de passer la barre des 20 000 ! Et ceci malgré la concurrence avec le tout dernier "Sans VBA" !
Merci @ vous tous !

@ bientôt

LouReeD

Bonjour,

Je me permet de vous contacter via le forum à propos de votre fichier "Planning Maintenance Préventive"
Je le trouve topissime !!
J'aimerai l'utiliser dans le cadre de mon entreprise pour suivre nos nombreux équipements.

Il y a quelques fonctionnalité que je souhaiterai ajouter.
N'étant pas super experte en Excel et n'ayant pas conçu ce fichier, j'ai du mal à visualiser comment les ajouter.
Pourriez vous m'aider ?
Ou du moins me donner les grandes lignes sur le fonctionnement de ce fichier pour que je puisse ajouter ce que je souhaite ?

Certains de nos équipements ont des interventions à réaliser avec des périodicités particulières:
- le 1er jour ouvré du mois
- le 1er lundi du mois
- tous les lundi
- le 1er lundi du mois tout les 3 mois
- bimensuelle (2 fois par mois)
Comment rajouter ces périodicités tout en gardant le décalage en cas de jour non ouvrés ?

Je souhaiterais également ajouter des lignes car nous avons au moins 70 équipements différents.
Est ce que je peux juste copier coller la ligne ? Cela fonctionnera ?

Et dernière demande et non des moindres, j'aimerai dans le meilleur des monde que ce planning me serve à construire notre planning annuel (qui sera affiché en papier).
Ce planning à la spécificité de devoir être par semaine et je dois pouvoir mettre le service qui s'occupera de la maintenance car nous tournons à tour de rôle.
Voici un aperçu du planning que nous utilisons actuellement (je rempli tout à la main...):

S1/S2/S3/S4 correspond aux différents services.

capture d ecran 2023 11 07 145708

Merci d'avance pour les quelques petites infos que vous pourriez me donner pour m'aider.

Bonne journée !

Bonjour,

pour cette question : Je souhaiterais également ajouter des lignes car nous avons au moins 70 équipements différents
une réponse rapide : il suffit d'ajouter le nom de la machine à la suite de la colonne A, car c'est un tableau structuré, elle s'intégrera automatiquement au reste du tableau avec les différentes MFC conditionnelles associées.

Pour les deux autres demandes : ajout de périodicité "exotiques" et l'extraction annuel des opérations par semaine, il me faut replonger un peu dans l'application... Avril 2018, cela commence à dater !

Je vous tien au courant au plus vite de la faisabilité à mon niveau ou pas.

@ bientôt

LouReeD

Bon, ben il y a du capilotracté à l'horizon !

Je ne vous donne pas de date de livraison !

Il me faudra certainement partir d'un fichier vierge...

A voir le temps que je vais pouvoir y consacrer, ou bien alors partir sur du code VBA afin de gérer ces différentes possibilité de périodicité.

@ bientôt

LouReeD

Merci beaucoup pour votre réponse rapide !
Effectivement les lignes s'ajoutent toute seule automatiquement. Je n'ai pas oser essayer mardi
Je me doutais un peu que mes demandes ne serait pas si simple à intégrer.

Le fait d'intégrer du VBA n'est pas dérangeant cependant, avant que vous ne passiez du temps sur ce sujet, je vais quand même voir avec mon responsable s'il ne serait pas ouvert à l'achat d'un logiciel spécifique maintenance préventive. On ne sait jamais...

Encore merci d'avoir pris le temps de regarder à cela et je reviens vers vous en fonction de mes négociations.

Passez une bonne journée, à bientôt.

Bonsoir,

bonnes négociations à vous, mais je crain qu'il ne veuille pas passer à côté d'une application comme la mienne !
Je plaisante, avec tout ce que l'on peut trouver sur le net il y en a même qui pourrait faire le job tout en étant gratuite.

De mon côté je ne laisse pas tomber car il y a un petit défi à mon niveau pour mettre ce type de fréquence en place. Mais comme dit dans un message précédent il date de 2018, et j'ai peur de ne pas m'y retrouver dans le "renvoi" vers différente formules !

Autant j'irais plus vite à en faire une nouvelle version, donc si vous avez le temps vous pouvez éventuellement me faire un fichier avec la "cosmétique" voulue au niveau des colonnes du planning, des différentes feuilles, des différentes fréquences, le tout en dur afin que je comprenne le résultat attendu.

C'est vous qui voyez, et je répète sans obligation de résultat de mon côté

@ bientôt

LouReeD

Bonjour LouReeD

Je vous contactes concernant un fichier modifié suite à la demande de PASTEQUE31 à partir de la GMAO que vous avez mis en place.

Dans ce fichier vous avez simplifiez l'affiche de la périodicité uniquement en semaine pour avoir un visuel global en mois sur les tâches à effectuer.

J'ai à peu près le besoin que ce dernier dans le cadre de mon projet actuellement.

j'aimerais savoir si vous pouvez partagez le fichier dans le cadre de mon projet universitaire svp ?

En vous remerciant ,

Cordialement

Bonsoir,

merci de l'intérêt que vous portez sur l'application !
En général je conserve pas mal de chose au niveau Excel, surtout dans les phases de développement, ou d'évolution pour répondre aux demandes.

Mais hélas pour cette version... Je plaisante, veuillez trouver ci dessous deux versions :

Dites moi si cela vous convient, sinon je peux y apporter des modifications si ces dernières me sont accessibles !

@ bientôt

LouReeD

Bonjour LouReeD

Franchement vous êtes génial , je vous remercies encore une fois pour votre bienveillance et votre spontanéité

Je regarderai les fichiers et je vous ferai un retour rapide

Cordialement

Bonjour LouReed ,

Les applications que vous m'aviez laisser en téléchargement sont supers mais un petit problème s'oppose quand même , je ne peux pas les adapter à mon réel besoin qui est d'afficher le préventive sur plusieurs mois en entrant la date de début des opérations de maintenance sur les différentes machines, je vous mettrai en exemple ce dont je parles pour qu'on puisse mieux se comprendre et aller dans le même sens afin de pouvoir trouver une meilleure solution.

Je vous remercie encore pour votre bienveillance, je reste disponible

capture d ecran 2024 11 13 173751

Bonsoir,

afin d'avoir des dates +++ j'ai ajouté du VBA au fichier hebdomadaire.

Le fichier :

Il y a un code couleur sur les cellules du planning, il faut que je regarde si je l'ai fourni dans le fil de discussion.

@ bientôt

LouReeD

Si je ne me trompe pas :
Rouge : quoi qu'il arrive c'est un entretien à une date dépassée par "aujourd'hui"
Vert clair : date première exécution
Vert foncé : Date intermédiaire d'exécution
Bleu : dernière exécution
Jaune : prochaine exécution

Si prochaine = dernière : bleu avec du jaune
Si première et prochaine : vert claire avec jaune

@ bientôt

LouReeD

Bonjour LouReeD,

C'est super le travail effectué , j'aimerais savoir une chose pour faire plus simple.

Moi je souhaiterai qu'à partir d'une date de départ dans le tableau je puisse pouvoir voir sur le calendrier des dates les prochaines échéances de chaque opérations de maintenance à la semaine , au mois ou à l'année (avec les cases cochés si la condition est remplie).

En exemple , quand j'ouvre mon application et que j'entre la date du 14/11/2024 , je puisse voir sur mon affichage toutes les opérations hebdo (à J+7), mensuelle (à J+30) et à l'annuelle (à J+365) tout en pouvant défiler sur le tableau de gauche à droite pour vérifier.

Un peu plus bas un bref description de ce à quoi je fais allusion dans mes propos.

Encore une fois de plus je vous en remercie énormément pour votre disponibilité.

capture d ecran 2024 11 14 094823

Bonsoir,

désolé je ne vous suis pas...

Vous avez une cellule qui permet d'entrer la date voulue, cette dernière peut être modifiée à la semaine ou à l'année pour faire défiler le planning en partie droite de la feuille. Maintenant s'il vous faut plus de colonnes à droite, alors une sélection de la dernière colonne puis un glisser vers la droite.

Mais le principe originel de l'application était d'avoir une "recopie" des données automatique afin de ne pas surcharger la feuille.

@ bientôt

LouReeD

Bonjour LouReeD,

J'espère que vous allez bien ! Merci beaucoup de votre rétour je l'attendais avec impatience

Vous voyez la capture que je vous ai montré dans mon précédent message , c'est le rendu que je souhaiterais avoir au final.

Comme indiqué ,dans la cellule "START DATE" il faudra entrer manuellement la date de début des opérations de maintenance puis en fonction de la fréquence choisie, qu'on puisse avoir un affichage direct sur le calendrier.

Exemple : si j'entre dans ma cellule "START DATE" , une date quelconque et que je sélectionne la périodicité en hebdomadaire je puisse directement voir quand seront les prochaines dates d'intervention à partir de la date de départ à 'n+1'

Théoriquement si j'entre 15/11/2024 avec une périodicité choisie de "Hebdo" ou "Mensuelle", pouvoir avoir la prochaine date pour l'hebdo au 22/11/2024 puis au 29/11/2024 et au 06/12/2024 ainsi de suite. Pareillement, si je choisi une périodicité Mensuelle ou annuelle.

Voilà espérons qu'on se comprenne pour trouver une solution à ce problème.

En vous remerciant de votre coup de main

A bientôt

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