Simple : en mode liste, chaque ligne représente un enregistrement, chaque colonne un champ. L'utilisation des filtres - automatiques ou manuels - , tris et analyses (TCD et GCD) en est très grandement facilitée.
Cela suppose que :
- chaque ligne contient toutes les informations décrivant l'enregistrement de la ligne (aucune fusion) : dans tes colonnes A à E, il faut répéter la valeur de la celulle fusionnée sur chaque ligne
- chaque colonne a bien une entête (c'est le cas dans ton fichier)
- la liste doit être isolée du reste (le titre de la feuille, les tableaux annexes), par une ligne ou une colonne vierge . L'idéal, c'est que la feuille contenant la liste ne contienne rien d'autre...
- pas de ligne vierge dans la liste
Ensuite, tu pourras, avec le menu Données utiliser les commandes de filtre automatique, de tri, voire les filtres élaborés.
Tu pourras assez facilement automatiser ces derniers pour produire une extraction sur une autre feuille du classeur, et faire c eque tu décris de façon assez élégante et pratique pour le confier à des collègues, même novices...
Cordialement, Daniel