Bon j'ai trouvé la reponse.
pour ceux qui chercheraient la meme chose:
il faut mettre la macro dans le classeur Perso.xls, on peut y acceder soit avec le chemin:
C:\Documents and Settings\(Login)\\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART\PERSO.XLS ou bien si vous n'avez pas acces suite a un manque de droits, vous pouvez faire un enregistrement de macro (outils\macro\nouvelle macro)
choisir "classeur de macro perso", vous enregistrez un ou deux cliques et vous arretez.
a ce moment là le classeur perso.xls devient visible et vous n'avez qu'à copier/coller votre code.
Bon Courage