Bonjour Mes Amis, j’espère que vous allez bien !
J'ai un petit soucis sur excel en relation de mon travail dans le domaine dans la comptabilité
c'est qu'on fait nous travaillons en utilisant le ciel compta evolution, on arrive a faire des exportations des ecritures comptables depuis le logiciel vers des formats textes, (bloc-note) pour ensuite les convertir sur excel
le probléme c'est qu'on nous voulons faire l'inverse de l'opération c'est a dire importer des écritures qui sont sur l'excel vers le ciel compta
c'est pour ca qu'on doit convertir l'excel en fichier text pour ensuite l'importer sur le systeme
et pour cela j'ai consulté les documents de la société ciel compta et m'ont dit comme information que :
Ce format vous permet d’importer un fichier ASCII (format standard TXT reconnu par la majorité des éditeurs de texte) contenant des écritures. Le nom du fichier à importer est : XIMPORT.TXT.
Avant d’importer vos écritures, vérifiez que ce fichier se trouve bien dans le répertoire ou le chemin d’accès où sont situés les fichiers du dossier en cours.
Au cours de l’importation, si des comptes ou des journaux n’existent pas, le logiciel va les créer. Si le fichier contient des écritures non équilibrées, celles-ci ne seront pas importées.
Le fichier XIMPORT.TXT doit être de type SDF (sans délimiteur fixe) et la taille d’un enregistrement ne doit pas dépasser 137 caractères.
Il doit avoir la structure suivante :
- N° de Mouvement 5 caractères Numérique
Journal 2 caractères Alphanumérique
Date d’écriture 8 caractères Date (AAAAMMJJ)
Date d’échéance 8 caractères Date (AAAAMMJJ)
N° de pièce 12 caractères Alphanumérique
Compte 11 caractères Alphanumérique
Libellé 25 caractères Alphanumérique
Montant 13 caractères (2 déc.) Numérique
Crédit-Débit 1 caractère (D ou C)
N° de pointage 12 caractères Alphanumérique
Code analyt./budgét 6 caractères Alphanumérique
Libellé du compte 34 caractères Alphanumérique
Euro 1 caractère Alphanumérique
Avec en plus pour le format CIEL 2003 : Version 4 caractères Alphanumérique
Le séparateur décimal doit être une virgule.Les données numériques sont alignées à droite, les autres données à gauche
cela se dit que je dois enregistrer mon tableau excel sous format texte mais que
la 1ere colonne soit de la forme : "N° de Mouvement 5 caractères Numérique"
la 2eme colonne soit de la forme : "Journal 2 caractères Alphanumérique"
et ainsi de suite ...
Merci bcp mes amis