Excel BVA
bonsoir à tous,
je suis nouveau et débutant sur ce forum.
Je viens de créer un planning automatique pour programmer les déplacements de mes collaborateurs.
lorsque je change de mois ou d'année le contenu du tableau reste le même
Il faut que j'arrive à lier la plage de cellules correspondant aux collaborateurs (lignes) et jours (colonnes) aux zones de listes déroulantes correspondants aux mois et années.
Merci par avance pour vos réponses
Peux-tu nous mettre un planning anonymisé ? cela aiderait à la résolution.
Lier le planning aux menus déroulants est assez facile. Ensuite, si tu veux que les informations s'affichent en puisant dans un tableau c'est aussi faisable. Il manque donc de données pour orienter la solution.
Je ne pense pas non plus que le titre soit pertinent. Que veut dire BVA ? en lisant vite, on lit VBA et la solution ne passe pas forcément par une macro.
Merci pour ta réponse,
j'ai suivi à la lettre http://www.excel-exercise.com/how-to-make-automatic-calendar-in-excel/2/ et j'ai pu créer un calendrier automatique. Mais en plus je veux un chois de liste dans chaque cellule du planning (choix a,b,c,d,e,...), chose facile à faire à priori
Mon problème est quand je change de mois ou de d'année les cellules du tableau ne changent pas
exemple si je prend le mois d'août 2015, pour un collaborateur je met a a b c a d dans les cellules qui correspondent aux 6 premiers jours du mois, ensuite si je veux passer au mois prochain je vais retrouver la même séquence pour les 6 premiers jous de septembre ou de n'importe quel mois
J'espère que j'arrive à bien exposer mon problème
NB: Le fichier joint vous aidera à comprendre mon problème
Merci par avance
Evidemment !!
1ère solution simplissime : faire un calendrier complet horizontal et jouer avec le scroll horizontal
2ème solution plus sophistiquée :
séparer présentation (calendrier) et données
donc mettre les données dans un autre onglet, par exemple Monsieur X activité Y du telle date à telle date
et ensuite faire une recherche selon date et individu pour afficher dans le calendrier ce qui doit y être
essaie de structurer cet onglet, on t'aidera à y mettre les formules
Merci,
je vais opter pour la 2ème alternative
Je vais aller doucement et on verra qu'st ce que ça donnera
Bonjour,
Ci-joint le document avec le nouvel onglet
Merci pour la collaboration
En effet c'est un bon début ... mais je n'arrive pas à mettre au point une formule simple pour piquer les informations (notamment de "telle date" à "telle date"). D'autres devraient savoir le faire ici je pense.
C'est quasiment le même sujet que celui-ci ... vous faites partie du même "club" ?
https://forum.excel-pratique.com/excel/finalisation-d-un-planning-t67334-10.html
et ma dernière réponse :
https://forum.excel-pratique.com/excel/finalisation-d-un-planning-t67334-10.html#p383768
Une proposition tout autre mais bien plus simple
Il suffit d'adapter le userform
Reste à mettre le menu déroulant sur l'année et le mois pour se caler par scroll horizontal sur le 1er jour.
Avantage :
- simple à maintenir
- permet l'effacement des zones
Merci pour l'aide et pour a nouvelle alternative
Mais je tiens vraiment à la première alternative
J'ai identifié des noms de champs sur la feuille BD
Et j'ai utilisé la formule =SI(SOMMEPROD((Name=A$7)*(B$6>=Début)*(B$6<=Fin))>0;INDEX(Location;SOMMEPROD((Name=$A7)*(B$6>=Début)*(B$6<=Fin)*LIGNE(Name))-1);"") à B7 de la feuille planning
Et puis rien
Y a t il moyen de corriger cette formule
Merci
balaise !
change le $ de place dans le premier (Name=$A7)
=SI(SOMMEPROD((Name=$A7)*(B$6>=Début)*(B$6<=Fin))>0;INDEX(Location;SOMMEPROD((Name=$A7)*(B$6>=Début)*(B$6<=Fin)*LIGNE(Name))-1);"")cela donne un résultat, est-ce le bon ? hé bien je crois que oui
ps : je m'étais cassé les reins là-dessus cet apm !
edit : une remarque = il ne faut pas qu'il y ait chevauchement de dates, ou alors introduire une petite.valeur sans doute
Merci beaucoup pour ton aide
J'ai changé le$ de place, Hélas ça ne marche pas
as-tu strictement recopié le code ci-dessus qui était modifié ?
chez moi cela fonctionne
Bonjour
Oui exactement
Peux-tu mettre en PJ le fichier
Bonne journée
le voici
Merci beaucoup
j'apprécie beaucoup vote coup de main
ça marche à merveille
C'est un super petit outil pratique que je vais conserver.
Il me reste à voir quand il y a chevauchement de dates ...
je vais voir également
De façon simple, on peut faire :
=CHOISIR(SOMMEPROD((Name=$A7)*(B$6>=Début)*(B$6<=Fin))+1;"";INDEX(Location;SOMMEPROD((Name=$A7)*(B$6>=Début)*(B$6<=Fin)*LIGNE(Name))-1);"+++")le +++ apparaîtra s'il y a plus de 2 solutions
B4 à corriger :
="Période du "&TEXTE(DATE(A2+2014;A1;1);"jj mmmm aaaa") &" au "&TEXTE(DATE(A2+2014;A1+1;0);"jj mmmm aaaa")Ce truc est chouette !
Génial
Merci Beaucoup
MERCI POUR TON AIDE STEELSON
J'ai repris le fichier, je l'ai amélioré un poil :
- pour les menus déroulants année et mois, j'ai enlevé les valeurs qui servaient de références en colonne BA et BB (cela pouvait poser problème en ajoutant ou en supprimant une ligne), j'ai remplacé plus simplement et plus lisiblement par la valeur directe de l'année et le mois par une mise en forme mmmm du 1er jour du mois
- j'ai mis les valeurs de base en tableau, ainsi plus besoin de définir des noms pour les plages, d'autant qu'elles n'étaient pas définies dynamiquement mais avec un nombre déterminé a priori de 100 lignes ... c'est plus flexible, de plus on peut modifier les titres des colonnes selon l'objet de l'application (ex : motif absence ...) cela se répercute sur les formules
- pour conserver une formule identique pour toutes les cases du planning, je suis donc passé en matriciel, pour la raison évoquée ici : https://forum.excel-pratique.com/excel/aide-sur-formule-avec-tableaux-t67455.html , merci waard
- j'ai ajouté les jours fériés
voilà un outil qui va me servir !