Recherche avec valeur exacte et plusieurs

Bonjour à tous,

je voudrais dans une cellule le resultat d'une recherche sur un tabeau en fonction de valeur exacte et plusieurs valeurs....

J'ai essayé avec RechercheV et Index/Equiv, mais cela ne donne rien

Je vous joins mont tableau

1) je recherche la donnée texte (cellule C dans la feuille Facture) en valeur exacte

Dans le tableau Reglements (feuille Saisie)

le resultat se met colonne K dans feuille "Factures"

2) apres si la cellule B16 n'est pas renseigner

j'aimerais faire une recherche sur soit la date de prestation et le client ou client et prestation... etc...

le resultat se met aussi colonne K dans la feuille "Factures"

Je dois donc mettre toutes ces recherches et conditions (1 et 2) dans la meme cellule (colonne K ou colonne L en fonction de la recherche - soit Date de reglement soit mode de reglement)

sur le 1) Je bloque de chez je bloque... et pour le 2) je ne sais meme pas comment faire.....pfff

merci d'avance pour votre aide

Quelqu'un pour m'aider ??....

Merci d'avance

On reconnait les impatients !

Figure toi que j'étais sur ton sujet ... et je n'ai RIEN compris.

je recherche la donnée texte (cellule C dans la feuille Facture) en valeur exacte

Dans le tableau Reglements (feuille Saisie)

le resultat se met colonne K dans feuille "Factures"

Tu cherches une données en colonne C = ok

mais en fonction de quel critère ?

Hello Steelson,

Merci encore pour ton aide

Vi... désolée pour mon impatience je me sentais bien seul !!! Maintenant que je sais que tu es dessus, promis je patiente

L'objectif principal et que je cherche a remplir ma feuille facture (les colonnes K et L) en fonction des données de la feuille saisie (soit par le numéro de facture, soit par le nom de la prestation et le client, etc...)

Donc oui dans un premier temps quand :

1) on rentre le numéro de facture en B16 (saisie) -> le nom du client B15, la date de prestation D16 et la prestation D15 s'indique automatiquement (la on va chercher dans la feuille facture les infos) -> on rentre ensuite la date de reglement et le mode -> la feuille facture est renseignée en Colonne K (date de reglement) et L (mode de reglement)

2) on a pas le numero de facture en B16 (saisie) -> on entre au moins 2 critères (Client B15, la date de prestation d16 ou la prestation D15) -> le numéro de facture est recherché sur la feuille Facture -> rentre directemet en B16 (saisie) -> on rentre ensuite la date de reglement et le mode -> la feuille facture est renseignée en Colonne K (date de reglement) et L (mode de reglement)

Bien entendu, les 2 boutons en dessous seront imbriques pour faire la "recherche" et amener les infos dans la feuille saisie et le bouton "Valider reglement" a rentrer les infos dans la feuille facture dans les colonnes K et L

J'espere que cela est plus clair.... mais je suis a ton entiere disposition pour ton complement d'information

Encore mille mercis pour ton aide

Désolé, je ne vais pas pouvoir t'aider...

Ah.... Ok

Merci quand même....

En espérant qu'une bonne âme s'intéresse à mon fichier....

Bonjour

Je viens de regarder ton pb.

Impossible à réaliser avec des n° de factures identiques pour un même client ( même date)

Ce numéro doit être unique pour pouvoir identifier de manière exacte la ligne des infos à récupérer

Cordialement

FINDRH

Bonsoir Findrh,

Le numéro de facture ne peut jamais etre identique. Il est generé dans le tableau au dessus en F4 feuille saisie.

Je suis vraiment perdu... j'espere qu'avec cette donnée tu pourras m'aider a finaliser mon doc....

D'avance merci pour ton aide

quelqu'un peut il me dire si mon projet est faisable et si on peut m'aider ?

Merci d'avance pour votre aide

Bonjour à tous,

Merci a tous ceux qui auraient la bonté d'ame de me repondre

Bonne journée à tous

Bonjour

Ci joint une proposition pour la saisie et le transfert des factures

Pour le règlement il faut partir du n) de facture et alimenter les autres zones

A tester

Cordialement

FINDRH

Je regarde ca tout de suite....

Mille mercis pour ton aide


Je viens de regarder....

La modification pour le N° de facture avec la prise en compte de l'année est top

En revanche, mes problemes de recherches de factures pour le reglement ne sont pas règlés...

Meme si je rentre le numéro de facture et que je clique sur "recherche facture" rien ne se passe

en allant au plus simple, sans fioriture ni chichi ni blabla. Recherche par numéro de facture. Pour les recherches multicritères, les TCD sont assez simple d'utilision avez vous essayez ?

sans titre

Merci Addict

Mais tres souvent quand nous recevons un paiement nous n'avons pas le numero de facture correspondante

Nous avons soit juste le montant, soit le client, la prestation ou la date de prestation... et c'est tout

Le fichier va servir apres a des utilisateurs qui ne savent meme pas faire des recherches... il faut donc que tout soit intuitif

d'ou ma problematique de recherche de facture avec plusieurs critères

Exemple avec les formules BD, la zone de filtre c'est les celllules bleues, le résultat dans les grises et la sélection automatique de la ligne.

Bonne continuation

sans titre
13classeur1.zip (10.12 Ko)

Hello,

Comme je suis en pause et que je connais un peu ton problème, voilà mon sentiment plus ou moins à chaud.

thomasexcel a écrit :

Merci Addict

Mais tres souvent quand nous recevons un paiement nous n'avons pas le numero de facture correspondante

Nous avons soit juste le montant, soit le client, la prestation ou la date de prestation... et c'est tout

Le fichier va servir apres a des utilisateurs qui ne savent meme pas faire des recherches... il faut donc que tout soit intuitif

d'ou ma problematique de recherche de facture avec plusieurs critères

Sans connaitre la taille de structure pour laquelle tu cherche à appliquer ce projet, déjà il va y avoir plusieurs problèmes pour une utilisation standard de masse.

1/ Faire une recherche combinatoire peut prendre énormément de temps (des heures, des jours, des semaines,...), il est très difficile d'accélérer ce processus, actuellement la plupart des dev. planche sur du calcul distribué pour résoudre cette contrainte de temps.

2/ Une fois lancé la macro, toute l'application Excel sera bloqué jusqu'à avoir trouvé la solution, ce qui veut dire que l'utilisateur ne pourra plus utiliser Excel pour d'autre travaux, tant que ta recherche de facture ne sera pas trouvé.

3/ Ce genre de projet ne peut prendre que 2 voies, la première est de servir d'outil dans un cadre très spécifique (comme des recherches courtes ou unique pour un très gros règlement) ou la 2e de servir d'ERP, mais dans ce cas il faut cadrer la chaine de travail très exactement dans le moindre détails, ce qui n'est pas le cas ici.

4/ Trouvé une combinaison ne signifie pas trouvé la solution, chercher plusieurs combinaisons signifie prendre plus de temps...

5/ Si les comptes ne sont pas propres au départ, tu va avoir des surprises désagréables plus tard à l'analyse de comptes.

6/ VBA n'est pas le meilleur code pour programmer du combinatoire, son principe de fonctionnement empêche de créer plusieurs processus de recherche, car il ne peut en faire qu'un seul à la fois, dans un autre langage programme comme le C ou le .Net, il est possible de programmer des incrémentations...

7/ D'après ce que tu écris, je déduis que ton process de lettrage d'encaissements comporte des lacunes, il est impératif de réaliser ces actions :

  • Tenir à jour un répertoire client (avec n° tél, adresse, mail, personne à contacter) faisant le lien avec les libellés d'encaissements reçus (Si par exemple le client paye sous le nom "BREE" mais qu'il s'agit d' "IVALIS"...), les habitudes de paiements (avance, acomptes, déduction forfaitaire, escompte,...)
  • Bien faire en sorte de recevoir le détails de règlements, obligatoire par le droit civil depuis 1804 (du moins en France)
  • Tu as aussi les comptes bancaire pour reconnaitre le client
  • Tu peux aussi essayer de limiter les modes de paiement client à un seul mode, comme la traite qui en générale vient avec le détail ou le VCOM qui fonctionne sur le même principe mais en dématérialisé par voie bancaire....
  • Il est nécessaire aussi d'avoir un outil de communication sur le stock de règlements à lettrer et les autres acteurs de la chaine (commerciaux, juridique, RH,...), le commercial est en générale responsable du bon règlement client, donc il est sensé savoir quand et plus ou moins quoi arrive dans l'entreprise, les RH peuvent attendre des subventions emploi,...
  • Dans une relation cliente saine, celui-ci refuse rarement de donner un détails de règlement.
  • Si tu tiens des stocks de règlements sur un document office ou pdf, tu peux lancer des recherches windows par mots clefs, histoire de trouver des occurrences de libellé qui aiderait à reconnaitre le client.

8/ Il existe des logiciels professionnels comme GEC de DIMO Gestion dont la dernière version reprend ces travaux et même à partir de celui-ci, il n'est pas possible d'en espérer une détection rapide de combinaison à lettrer, en générale ledit logiciel fonctionne la nuit en dehors des heures de travail et indique des solutions de lettrage, qui doivent toujours être vérifié car un gros tiers de ce que celui-ci trouve, sur les 70% de ce qui a été automatisé est faux, voir totalement faux, comprendre mauvais compte, mauvais client,...

9/ Se souvenir qu'un client peut faire des erreurs de règlements, se déduire tout seul sans autorisation des escomptes ou des frais forfaitaires (comme Casino)...

10/ Pour une question de clarté des comptes qui serviront de preuve de droit en cas de litige, éviter le plus possible de lettrer sur les factures les plus anciennes automatiquement, si une facture n'a pas été payée pendant 3 ans et que le client à fait un trop perçu, ne pas la lettrer directement, mais avec une pièce comptable de trop perçu et en ayant informé le client auparavant, sinon tu risque d'être obligé de faire des mises en pertes pour impossibilité de recouvrement auprès d'un tribunal.

11/ Se méfier que les règlements, sur clients ou factures en douteux n'obéissent pas aux mêmes règles de lettrage, de même que les avances, garanties...

12/ Dans le meilleurs des cas il est préférable de reprendre des outils existant de les adapter et d'essayer d'externaliser les recherches les plus lourdes sur d'autres ordinateurs inactifs ou n'utilisant pas excel ou de créer un planificateur de recherches pour lancer des calculs la nuit ou les week-end...

13/ Ne jamais lettrer un règlement en avance sur des factures à payer dans plusieurs mois s'il s'agit d'un trop perçu, tu risque des poursuites et des intérêts à payer étant donné que le client à droit à répétition, un règlement n'est pas une tirelire.

14/ Essayer de faire un maximum d'action par copier/coller ou d'action courte, si tu reçois un détail d'un tiers et qu'à partir de celui-ci tu n'a qu'à faire Ctrl C > Ctrl V ou d'y coller dans une feuille Excel en vue d'exportation d'écriture dans un ERP, tu iras plus vite...

thomasexcel a écrit :

Le fichier va servir apres a des utilisateurs qui ne savent meme pas faire des recherches... il faut donc que tout soit intuitif

d'ou ma problematique de recherche de facture avec plusieurs critères

J'ai travaillé pour Adecco France (ex filiale Adia), pour la tenue des comptes clients et en force de renfort au service lettrage, Adecco comprend des dizaines de milliers de comptes clients avec des millions de factures, encaissant chaque année des centaines de milliers de règlements... Et chaque règlement non lettré pouvait mener à un désastre dans la relation client, celui-ci pouvant se faire relancer plusieurs dizaines de fois pour un détail de règlement ou l'exploitation du compte (ainsi que l'emploi de l'intérimaire) arrêté par le crédit client pour retard de paiement...

Je peux dire par expérience, qu'entre une équipe expérimenté, formé, connaissant un minimum les procédures de recherches, d'organisation de la filière d'encaissements clients, sachant les risques encourus pour chaque règlements non lettrés, que celle-ci, même si elle ne comprend pas de comptables de formation, ira bien plus vite, qu'un groupe non qualifié en surnombre ne connaissant rien en détails aux travaux d'optimisation de recherche, de droit comptable et de rappro excel,.....

Je vais même donner un chiffre pour l'avoir quantifié, notre coefficient de productivité était de 1.67 fois plus haut que celui d'un simple lettreur des équipes Adecco... Et aujourd'hui il en serait de 5-20 fois plus fort.

Donc je te conseille de faire en sorte que tes utilisateurs soient formés un minimum, de leur donner de quoi être motivés, de revoir votre organisation, que ceux-ci connaissent les principes du lettrage, comment limiter un univers de recherche en le limitant par Minimum/Maximum, limitation par suppression de valeurs qui seraient impossibles dans n'importe quels solutions...etc etc

Puis de leur fournir des outils pouvant accélérer leurs recherches (comme une macro de lettrage) ou de faire appel à un ERP dédiés à la question si vous en avez les moyens.

Enfin ce genre de recherche dématérialisé a commencé à la fin des années 70 et ne va aboutir que dans les 2/3 années qui arrivent avec les superordinateurs ouverts pour PME, n'espère pas arriver à une solution éclatante tout seul en moins d'une semaine, essaye plutôt de définir un set d'outils indépendant à tes diverses problématiques, pouvant convenir à ton organisation.

Voilà.

Bonjour

je regarde une autre formule ce matin

FINDRH

Bonjour

ci joint une proposition gérant la saisie du règlement

A tester

Cordialement

FINDRH

Rechercher des sujets similaires à "recherche valeur exacte"