Alerte dans un fichier à partir d'un autre fichier

Question

J'ai 2 fichiers : * le premier m'aide à tout instant à savoir le montant exact de ma caisse, et il possede 10 feuilles (je crois que c'est le maximum) : seule la première feuille nous interessera * le deuxieme possede 4 feuilles qui correspondent à des bureaux différents, et qui commencent par un calendrier chacunes où 2 fois par mois apparaît une date dans le calendrier question : est il possible, à partir des calendriers des 4 feuilles du 2eme fichier, que dès qu'une cellule est non vide dans leur calendrier, le nom de l'onglet de la feuille concernée apparaisse dans le premier fichier (comme une alerte : ça m'évitera de consulter un calendrier ou de consulter des fichiers lourds) si c'est possible (et comprehensible), je veux bien vous envoyer mes fichiers complets... dans l'attente, remerciements anticipés...

Yvouille · Answer

Je pense que ton problème n’est pas insoluble. Mais pour te proposer éventuellement une solution, il faudrait avoir le fichier dans lequel tu as le montant de ta caisse, l’un des 4 fichiers à contrôler, savoir si tous ces fichiers se trouvent dans le même dossier ou dans des dossiers différents ainsi que de connaitre le nom de 4 fichiers à contrôler ainsi que les noms des 4 feuilles dans lesquelles se trouvent les dates références (en considérant que dans ces 4 fichiers à contrôler, les dates apparaissent toujours aux mêmes endroits que dans le fichier exemple que tu vas nous fournir). A te relire...

Yvouille · Answer

Re,

Tu n’as pas répondu à la moitié de mes questions et l’autre partie de tes explications est pour le moins peu claire

Lorsque tu dis : « il faudrait , sur une case fixe, mettre "GA" » ou bien « si dans l'autre fichier (CDE FDS GA) figure quelque chose d'inscrit dans la colonne C le jour mentionné dans la colonne A (date du jour) », j’ai vraiment de la peine à comprendre.

ptkntz a écrit :
si jamais ca ne marche pas, je pourrait scinder mon premier fichier et y ajouter les feuilles adequates pour que tout soit dans un même fichier

Je ne comprends pas que tu penses que ça ne marche pas alors que tu ne m’as même pas laissé commencer. Mais il est bien évident que si tu peux placer toutes les feuilles concernées dans un seul et même fichier, ça simplifie les choses. Que ça simplifie les choses ne veut pas dire que l’autre solution est impossible.

Maintenant décide-toi pour l’une ou l’autre solution (un ou plusieurs fichiers) puis indique-moi d’une manière précise – en utilisant les références aux objets Excel tels que les cellules, les lignes, Les colonnes, les feuilles, etc. – ce que tu désires. Le cas échéant, fournis-moi un nouveau fichier.

A te relire.

NB : les correcteurs d’orthographe – bien qu’ils soient limités - sont des outils puissants qui permettent de lire un texte dans de bien meilleures conditions.

Yvouille · Answer

Je t’avais demandé d’utiliser un correcteur d’orthographe – par exemple celui de Word – afin que tes textes soient un peu plus compréhensibles et malgré cela, tu m’envoies un texte sans majuscules, sans ponctuation. Le maximum de feuilles par fichier est beaucoup plus que 10, mais je n’en connais pas le nombre exact ; je dirais plusieurs centaines, bien plus en tout cas que ce qui est facilement et raisonnablement gérable. Tu t’entêtes à ne penser que de ton point de vue et tu ne réponds pas aux questions que je te pose. Enfin tu donnes des explications par rapport à tes fichiers réels, mais les fichiers modèles que tu m’as fournis ne sont pas identiques. Par exemple lorsque tu me dis « cette alerte est simplement le nom de l'onglet (ici : GA) » je ne trouve pas d’onglet GA et lorsque tu me dis que ton fichier cible comporte 4 feuilles avec chacune un calendrier, je ne les trouve pas. Ca donne moyennement l’envie de continuer, mais j’ai quand même tenté de le faire. Alors là je suis tombé sur ta seule feuille du fichier CDE FDS GA et je me rends compte à l’instant que si je désire trouver la date du jour actuel – selon ce que j’ai compris de tes désirs – il faudra que je l’inscrive moi-même ???? Alors soit tu me fournis des fichiers utilisables, soit je jette l’éponge. Si ça t’intéresse de continuer, réfléchis encore aux problèmes ci-dessous : Selon moi ce n’est pas possible de faire partir une alerte depuis un fichier fermé. J’avais donc imaginé lancer un code événementiel lors de l’ouverture du fichier ‘5MSaverne’ qui ouvrirait d’une manière invisible l’autre fichier et qui effectuerait un certain nombre de contrôles et de reports d’alerte uniquement à ce moment-là. Il faudrait alors voir si les ouvertures de ton fichier ‘5MSaverne’ se feraient suffisamment souvent pour couvrir toutes les alertes ou si l’on doit par exemple les prévoir un ou deux jours à l’avance. Est-ce qu’une telle solution pourrait te convenir ? A te relire...

Yvouille · Answer

Pas de problème, si tu me fournis de nouveaux fichiers, je vais les étudier.

Attention de ne pas confondre page et feuille. Dans un fichier tu peux avoir un certain nombre de feuilles dont tu vois les noms dans les onglets visibles en dessous de la feuille activée et dans chaque feuille tu peux avoir un certain nombre de pages qui dépend du nombre de données qui y sont inscrites. Si tu imprimes une feuille entière, ça imprimera x pages (souvent qu'une seule).

Amicalement.

Yvouille · Answer

Une formule de ce genre devrait faire l’affaire : SI(OU(ESTERREUR(INDEX(GA!A:D;EQUIV(E4;GA!A:A;0);4));ESTVIDE(INDEX(GA!A:D;EQUIV(E4;GA!A:A;0);4)));"";"GA") Amicalement...