Formulaire pour remplir "cahier comptable"

Bonjour "Le Forum", bonjour "Robjam"

pour la 3° fois depuis ce matin, je recommence mon message !!!

A chaque fois j'ai dû m'interrompre, l'ai enregistré en "Brouillon", mais ne le retrouve pas

En gros, je voulais commencer par remercier Robjam pour son aide et son suivi. ça commence vraiment à prendre forme...

D'ailleurs, je pense que je vais tester le fichier IRL mardi.....

Sinon quelques petits éléments :

1) Ecriture n°4 : avec les comboBox 1 et 2 dépendants, cela donne le résultat que je voulais concernant le choix automatique des fournisseurs (colonne E:E) une fois la Rubrique sélectionnée dans le formulaire (colonne C:C).

Par contre, j'ai passé l'écriture n°4 (c.f. fichier joint) en rentrant directement dans le formulaire un nouveau fournisseur : LECLERC (je n'avais que le choix de Casino). J'ai ensuite simulé une nouvelle écriture toujours en rubrique "Alimentation", mais je n'ai toujours que le choix Casino : Leclerc ne s'est pas automatiquement rajouté à ma liste de fournisseurs en alimentation.

2) Ecriture n°5 : j'ai rentré une opération pour laquelle seul un acompte a été versé. Volontairement, je n'ai pas mis de date, et la cellule H10 est restée vide. Ne serait-il pas possible que la date "par défaut" soit celle indiquée dans "Date opération document" (colonne B:B)

3) Ecriture n°6 : j'ai rentré l'écriture avec un règlement en espèces. Puis, volontairement, j'ai voulu modifier l'écriture comme si je m'étais trompé de fournisseur (il m'a bien mis "Gogo" à la place) et que le règlement avait été en réalité fait par chèque. Lorsque le formulaire MODIFICATION me demande si le réglement est en espèces ou par ch_que, j'ai donc indiqué "chèque". Le problème est qu'il me maintient le décaissement dans "Espèces". A chaque fois que je fais une modification, j'ai le déboggueur qui apparait..... Je ne sais pas si c'est normal (peut-être que je me trompe également ?).

Voili-voilou for the moment !!!!

Excellente soirée,

&@+,

Peppone.

PS : je viens de me rendre compte que je n'ai testé que la partie dépenses, et pas les recettes !!!!

Bonsoir,

Pour l'ajout de fournisseur cela doit se faire dans la feuille Listes dès qu'un nouveau fournisseur est utilisé et avant de faire un encodage qui concerne ce fournisseur.

Pour le reste j'ai fait les modifications. Il y a encore probablement des petites choses à corriger, mais c'est a vous de me dire.

Pour le fait que seul Casino apparaît c'est parce qu'on a modifier les formules DECALER des listes Alimentation et Frais Educatifs. J'ai passé mon temps à chercher le pourquoi alors que cela fonctionnait avant. Il ne faut pas modifier ces formules sinon plus rien ne fonctionnera correctement au niveau des listes de choix.

Testez de nouveau pour voir si tout va comme vous l'attendez.

Bonsoir Robjam,

si la formule "DECALER", a été modifiée, alors c'est suite à une manipulation involontaire, vraiment désolé.

Dans le fonctionnement, aucun problème pour enrichir la BDD (onglet "Listes")avec les noms des nouveaux fournisseurs AVANT l'enregistrement des opérations comptables correspondantes.

Je vais télécharger et tester le fichier avant de te tenir au courant.

Je sens d'ailleurs que "l'heure H" en grandeur nature approche !!!

Le compte à rebours est commencé : nous en sommes à J-3

encore merci & bonne soirée à tous,

bien excellement,

Peppone.

Re !!!

j'ai commencé à tester le fichier, mais avant d'aller plus loin, m'est venue une idée d'amélioration (enfin.... je crois que s'en est une !!!) :

Serait-il possible de rajouter une colonne (c.f. modèle joint...... présentation éventuellement à modifier car là j'ai vraiment galéré !!!!) avant A:A avec une case à cocher qui permettrait de tout simplement pouvoir annuler directement une opération ?

Il suffirait de cocher la case (ou les cases) et de cliquer sur un bouton : "voulez-vous annuler l'opération ?"....

Un bouton permettrait également de rafraîchir toute la page (par exemple en cochant automatiquement toutes les cases de la page) pour avoir un document vierge.

Je joins le fichier, et "j'y retourne'" !!!

Edith vient de me dire qu'elle a essayé, et que les modifications de mon post de cet après-midi (18h52) fonctionnent apparemment super bien. Bravo et merci.

Bonjour,

La case à cocher ce n'est pas une bonne idée pour moi car :

1. Les lignes étant numérotées N°Op il est fortement déconseillé de supprimer une ligne car en cas de contrôle par une instance quelconque cela induit toujours la suspicion, d'ailleurs dans tout programme de compta cette opération est impossible, même la correction est impossible, il faut refaire une écriture d'annulation.

2. Cela impliquerait un gros boulot car dans tous les modules vous verrez des Cells(ligne,Colonne) Colonne étant représenté par un nombre Cells(ligOp,5) par exemple or si j'ajoute une colonne à gauche du tableau cela doit devenir Cells(ligOp,6), fastidieux!!

3. Les n°Op sont générés par une formule, si vous supprimer une ligne une erreur #REF va survenir.

Je crois moi que en cas d'annulation d'une opération le plus simple et le plus légal est de mettre les montants à 0 mais de laisser l'opération en place. Quitte à mettre une remarque explicative en bout de ligne.

En comptabilité toute opération d'écriture est basée sur un document (Facture, ticket de caisse, extrait de compte), qui normalement doit être numéroté du n° de l'écriture, cela entraîne également une induction de suspicion. Voilà c'est mon opinion. Parlez en avec le/la comptable.

Pour effacer complètement le fichier en début d'année par exemple cela peut être fait facilement et commander par un bouton.

Je m'en occupe et vous envoie le fichier.

Bon dimanche.

Bonjour,

Voilà avec la possibilité d'Effacer tout.

Attention un double clic sur le bouton est nécessaire pour enclencher l'opération et la réponse à la question est N = non par défaut donc on peut encore revenir en arrière, mais si vous changez le N en o ou n'importe quoi d'autre que N alors c'est l'effacement complet.

Bonjour Le Forum,

Bonjour Robjam,

déjà levé ???!!!....

Fichier téléchargé.

Je teste tout ça dans la journée et te tient au courant.

Excellent dimanche à tous,

bien excellement,

Peppone.

Re-Le Forum,

et Robjam,

j'ai regardé un peu plus en détail le fichier, et la mise à zéro (double_clic) fonctionne très bien.

Le fichier commence à vraiment bien me plaire, et bravo Robjam pour tout ton boulot

J'ai également un peu testé les "Recettes" (il était temps, car je n'avais pas encore regardé de ce côté là !!!!), et là aussi tout semble bien se passer (ce qui je suis certain ne te surprend pas" ???!! )...

O.K. pour ton argumentaire concernant la case à cocher que je proposais précédemment.

Comme il ne s'agit pas d'une véritable comptabilité, les modifications pouvaient être acceptées, mais c'est surtout la masse de boulot supplémentaire que cela aurait demandé qui me fait oublier la piste !!!!....

Par contre serait-il possible, juste pour le côté "pratique" de la chose, de mettre en "évidence" les opérations de recette dans le tableau de l'onglet "synthèse" ?

Comme il n'y an aura au final très peu, cela permettrait de les "localiser" du premier coup d'oeil (serait-il possible de les mettre automatiquement en gras par exemple?).

Mais là, les modifications relèvent du "chirurgical". C'est vraiment pour essayer d'optimiser l'ergonomie pour les futurs utilisateurs !!!!

Te remerciant par avance et te (vous) souhaitant une excellente fin de week-end,

bien excellement,

Peppone.

Bonsoir, presque

Je regarde la feuille Synthèse et il y a une seule ligne concernant les Recettes alors je ne vois pas ce que vous voulez faire apparaître à ce sujet. Dans une synthèse il n'y a pas de détail donc....

Bonjour Tous !!!

je constate un "petit soucis" lorsque j'essaye de modifier une écriture :

Si je rentre le N° de l'opération, le formulaire me permettant de procéder à la modification apparait avec tous les éléments sauf le champs "fournisseur" qui reste vide (exple : je n'arrive pas à modifier l'écriture n°8).

Finalement, il se passe la même chose avec l'enregistrement des recettes : le champs "fournisseur" reste vierge.

Comme indiqué dans mon post précédent, serait-il possible que les écritures n° 10 et 11 qui correspondent à des Recettes apparaissent dans le tableau en gras (ou en italique, ou sur un fond gris) de façon à les repérer facilement ?

Est-il possible là aussi de créer une liste de fournisseur (ou d'utiliser celles des Dépenses ?).

Merci par avance, et je pars me coucher,

Bonne semaine à tous,

bien excellement,

Peppone.

Edith me précise que j'ai oublié encore une fois de mettre le fichier en pièce jointe !!!

S'il est possible de faire apparaître les écritures des recettes (onglet synthèse) en gras (par exemple), elle demande s'il serait possible que tu lui indiques le code VBA correspondant juste de façon à comprendre comment tu l'as rédigé ? Re-Merci.

(re) bonjour Le Forum, Robjam,

j'ai eu l'idée cette nuit : pour mettre les "Recettes" en évidence, pas la peine de code VBA..... je pense qu'une MFC suffira (si L:L ou O:O non vide... etc...).

Ne t'embête pas, car je pense que je pourrai le faire.

Excellente journée,

&@+,

bien Excellement,

Peppone.

Bonjour,

C'était fait avant le message, j'espère ne rien avoir oublié.

R bjam,

merci pour tout.

Ai téléchargé le fichier, et tenterai de trouver un moment pour le tester dans la journée.

Sinon, ce sera ce soir (certainement très tard).

Quoiqu'il en soit, je te tiens au courant, et remercie pour ton aide,

Excellente fin de journée,

bien Toulousainement,

Peppone.

Bonjour "Le Forum",

Bonjour Robjam,

j'ai un peu manipulé le fichier, et je trouve que le résultat est vraiment (très) bien.

Je vais voir pour le (faire) tester sur le terrain et te tiendrai au courant.

Je vais juste regrouper toutes tes informations concernant le "mode d'emploi" !!!!

Même si je pense qu'il y a des petites modifications à apporter, (et je sais qu'il y en aura toujours), je vais cocher la case "Résolu".

Donc vraiment un grand merci Robjam pour ton aide, ta disponibilité et ta réactivité (et tes suggestions d'amélioration !)

A + sur le forum, car j'ai d'autres petits fichiers sous le coude !!!!

bien excellement,

Peppone.

PS : et moi, je retourne dans mes bouquins pour poursuivre ma formation VBA (!!!!). J'en suis maintenant au début des structures conditionnelles. Donc, pas encore au niveau pour préparer mes propres macros, mais ça va bien finir par venir