Optimisation d'une gestion de graphiques

Bonsoir,

Je fais actuellement des séries de graphes représentant des données annuelles. Pour résumer, j’ai d’un côté un classeur avec chaque type d’élément que je vais représenter, et de l’autre, un classeur contenant les valeurs récupérées via macro de chaque élément, ainsi que les graphes correspondants. Et j’ai mis des liens hypertext allant du premier classeur au second pour observer directement les graphes en cliquant sur l’élément souhaité. Voici la situation.

Les graphes que j’ai construits représentent des valeurs sur une année, l’axe des abscisses étant constitué des mois de l’année en cours. Tout va très bien se passer jusqu’en décembre de cette année, étant donné que les graphes pour cette année sont construits, et qu’ils se remplissent automatiquement à chaque importation des données, chaque mois.

Les questions que je me pose :

1) A partir de janvier 2012, les données continueront d’être importées dans le classeur sans problème, mais évidemment, les graphes non. Il faudrait donc créer de nouveaux graphes pour chacun des éléments pour cette nouvelle année. Sachant qu’il y a un nombre important de graphes, pensez-vous qu’une solution soit envisageable pour optimiser l’ensemble du processus ?

2) De la même façon, à chaque changement d’année, le premier classeur (celui où j’ai incorporé les liens hypertext), sera logiquement inutile, dans le sens où les adresses hypertext mèneront toujours vers les graphes de l’année précédente..

Je ne suis pas convaincu qu’il soit réellement possible d’améliorer tout cela, mais si l’une ou l’un d’entre vous a quelques idées, je reste ouvert à toute proposition !

Merci d’avance.

plusieurs réflexions

- n'envisages-tu pas de comparer l'année N avec N-1 ?

- au 01/01/2012, tu effaces toutes les données et tu vides les graphes existants (ils se videront sans doute tout seuls). A la première importation fin janvier 2012, tout repart normalement

Le 31/12/2011, tu auras pris soin de faire une copie de l'année 20111

bgrvfe

Bonsoir jmd

Merci pour ta réponse. Concernant ta première question, non, je ne l'envisage pas vraiment. Le but de la manoeuvre est surtout de constater rapidement d'éventuelles variations anormales dans l'évolution des mesures.

Pour ton deuxième point, en effet, ce serait parfait, et même, exactement ce que j'attends à vrai dire ! Du moins je ne vois pas mieux pour le moment. Une chose me bloque: je ne vois pas comment m'y prendre concrètement..

ben, tu vides (suppr) les cellules contenant les valeurs 2011, ensuite ta macro d'import fera le reste (vérifie quand même que cette macro soit compatible 2012)

Ah ok, je croyais que tu songeais faire ça via une macro en fait. Et ma macro d'importation des données est bien compatible 2012, je me suis arrangé pour ça, quelque soit l'année en fait normalement.

Le plus ennuyeux pour moi reste de trouver un moyen de sauvegarder les graphes (voire les données, mais c'est lié en principe) de l'année écoulée.. Une idée ? Si cela pouvait être automatisé, ce ne serait pas plus mal étant donné que le nombre de graphes est conséquent..

ne fais-tu pas une copie de sauvegarde tous les mois ? celle de fin décembre 2011 suffira. Non ?

Pour le moment, je ne fais aucune sauvegarde vu que je mets en place le projet. Mais dans l'idéal, il serait bien de pouvoir sauvegarder les données de tous les mois de l'année, quitte à les supprimer 4/5 ans plus tard. Mais une fois encore, je ne vois pas vraiment comment m'y prendre..

là, je ne comprends pas la complication

faire des sauvegardes de fichiers informatiques, c'est simple et normal. Un clic-et-glisse d'un disque à un autre suffit.

? ? ?

Disons que je pensais plus à une sauvegarde "interne" dans le même classeur sous forme de "feuilles années" répertoriant les différents graphes disons..

fais simple et robuste

Je tenter de faire ainsi. Merci pour tes conseils.

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