Formule pour des frais de déplacement bénévoles

Bonjour a tous

Etant trésorier d'une asso, je tente de mettre sur excel le calcul des frais de déplacement pour les bénévoles d'association.

Hors, ma formule fonctionne sur la partie 0-5000 kms , mais ne fonctionne plus correctement sur la partie 5001-20000 kms ( je pense a cause du chiffre qui est fixe dans la formule de l'Etat)

Ex 1 : Je fais 8000 kms pour mon asso et je ne participe a aucune autre asso = 4239 € à déclarer ( Correct )

capture d e cran 2024 08 02 a 15 26 59

Ex 2 : Je fais 2000 kms pour mon asso et je participe également a 3 autres asso ou je fais également 2000 kms soit au total 8000 kms sur les 4 asso. Je marque donc 2000 kms pour mon asso et 6000 kms effectues pour les 3 autres assos. Là, le résultat est de 2103€ pour mon asso , et si chaque asso se sert de mon tableur pour calculer les frais la somme sera de 2103€ X 4 assos soit 8412€ que je vais déclarer au lieu de 4239€ .

capture d e cran 2024 08 02 a 15 27 43

Ma formule (=(Déplacements!$E$25*0,356)+1391 présente donc une erreur et je pense que c'est le chiffre fixe qui est mal utilisé dans ma formule

Merci de votre aide et bonnes vacances pour ceux qui en prennent

21fichier-test.xlsx (24.89 Ko)

Bonjour Marc,

J’ai fait quelques modifications pour que les formules soient plus lisibles et renvoient les bonnes valeurs.

Bonjour,

Si j'ai bien compris vos calculs, vous trouverez ci-joint une proposition de solution.

Le principe est le suivant :

Puisque vous souhaitez répartir le total kilométrique et non pas les tranches de prix de l'état, c'est donc de ce total qu'il faut baser tous les calculs. Ainsi dans votre formule effectivement ce ne serait pas E25 qu'il faudrait compter, mais E25+E26.

Et alors ensuite, une fois le total calculé, retrouver en proportion la valeur à payer par assotiation. J'ai bien entendu supposé une répartition linéaire en fonction des kilomètres parcourus.

Par ailleurs je me suis permis de modifier vos formules de référencement, très très complexes il y a moyen de faire beaucoup plus simple. C'est assez amusant car vous aviez toutes les cartes en main et le résonnement pour utiliser la fonction EQUIV, mais je pense que vous ne la connaissiez pas et du coup vous vous etes cassé la tete pour en faire un équivalent avec INDIRECT.

Bon peu importe tout ceci est du détail. Vous trouverez dans la feuille CALC les cellules modifiées en rouge, et en jaune l'équivalent de vos formules originelles. Attention les résultats diffèrent car comme je l'indiquais, dans les tableaux de calculs des montants j'utilise le total kilométrique et non plus celui de l'assotiation.

Ne sachant pas comment vous souhaitez organiser la mise en forme de Déplacements, je l'ai laissée tel quel, et je vous ai inscrit temporairement les nouveaux résultats sous les anciens. Par ailleurs j'ai gardé vos anciens résultats dans le tableau afin de pouvoir comparer (références aux cellules jaunes susmentionnées, mais attention, besoin de remplacer les formules en A1:I8 pour retrouver les anciens résultats).

Tout cela se base sur une répartition linéaire du total kilométrique par assotiation. Si ce n'est pas le cas le classeur n'est pas valide. Vu que vous aviez des tranches… je ne sais pas dans quelle mesure cela est applicable.

Edit je viens de voir le message de valky, oups

15fichier-test.xlsx (25.49 Ko)

Merci Valky68 pour ton aide.

Mais cela ne fonctionne pas . Il y a des encore des ecarts importants

Merci Saboh 12617 pour ton aide

Cela a l'air effectivement de bien fonctionner. Problème , les cellules L9 net L8 sont bloquées ? Est ce dû aux calculs ?

Nickel,

Effectivement, j'ai du supprimer les cellules sur lesquelles faisaient référence vos validations de données pour L8 et L9. Bon je pense que vous pouvez l'adapter comme bon vous semble, rapidement je vous ai fait un =SI en feuille CALC.

Ci-joint fichier corrigé. Bon weekend.

17fichier-test.xlsx (26.43 Ko)

Ok , merci beaucoup

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