Feuille de calcul gestion des soldes heures et repos hebdomadaire

Bonjour, je gère une équipe d'une vingtaine d'agents et je souhaite faire une feuille de calcul pour cette équipe.

Chaque agent mettrait pour chaque jour du mois une position soit A pour Activité, RH pour repos hebdomadaire, RC pour repos compensateur.

À la fin de la ligne de chaque équipier une case doit reprendre son solde d'heures( positif ou négatif ).t

Les gars sont aux 35 heures hebdomadaires mais leur journée de travail est de 9h36.

Par conséquent, chaque journée de reavail effectuée doit incrémenter le solde d'heures de + 2h36..

Donc si le collègue met A dans la case d'un jour du mois par exemple en face du 1 er janvier, le compteur doit ajouter et ajouter 2h36 au solde pour chaque jour de travail.

Par contre si l'agent met JNC ( journée non couverre) dans une case alors son compteur chuterait de 07h00, les JNC étant faite pour justement faire baisser le solde d'heures. En effet dans l'administration, on ne peut pas être payé en heures supplémentaires

Si l'agent met RH pour repos hebdomadaire l'effet doit être neutre sur son solde d'heures, s'il met VM pour visite médicale alors son compteur doit monter de 4 heures.

Donc pour résumer si l'ésuipier utilise A dans la case son solde monte de + 2h36, s'il met JNC il baissé de 7 h, s' il met VM il monte de 4 h s'il met RH l'effet est neutre.

A côté de son compteur d'heures j'aurai besoin d'un compteur de ses repos hebdomadaires.

Chaque jour travaillé donne droit à 1 JRH c-à-d 1 jour ouvrant droit à un repos hebdomadaire mais quand il met RH ds une case le compteur RH doit être défalquer de 2,5 JRH

Exemple ci dessous :
Supposons qu un agent travaille 5 jours de suite, son compteur RH affiche + 5 JRH.

Mais, si ces 5 jours sont suivi de deux RH alors son compteur chute de 5 JRH puisque 1 RH vaut 2,5 JRH ( 2 RH =2*2, 5= 5 JRH). I l peut arriver qu'un collègue ne travaille que 3 jours par exemple et se met en RHRH. Dans ce cas son solde baissé de 2JRH.C'est juste pour montrer comment doit fonctionner le compteur RH.

J'ajoute un peu de complexité

Dans notre administration les JNC ou RC comptent pour 1 JRH.Donc su le collègue met un RC ou un JNC dans son emploi du temps son compteur RH ajoutera 1 JRH POUR CHAQUE JNC OU RC posé.

Voilà c est un peu complexe. Maintenant vous allez me dire qu au lieu de mettre A il suffit que l'ésuipier mette dans la case + 2h36.

Oui mais il va y avoir trop d'erreurs et je préférerais un traitement automatique qui ajouté ➕2h36 à chaque fois ds la case " Solde" se trouvant en bout de ligne des positions choisies par les équipiers.

C' est trop compliqué pour mes modestes compétences je vous avoue. Je fais donc appel aux vôtres sûrement plus pointues que les miennes

Merci

Bonjour,

Ce que vous pouvez faire c'est un tableau avec vos agents, le planning + un autre tableau avec les paramétrages :

Ensuite sur votre planning pour chaque jour un menu déroulant où les agents indiques ce qu'ils font, et en fonction, une formule vient calculer par rapport à votre tableau de paramétrage.