Passer cellules en format standard à mm:ss et création de courbes
Bonjour à tous,
Je suis utilisateur xls mais novice dans les fonctions avancées. J'ai plusieurs problèmes sur un fichier afin de pouvoir profiter pleinement des données
J'essaie de compiler des temps de service sur 3 unités commerciales. Pour cela, je récupère en ligne des données fournies par l'enseigne (via un app power bi)
1. J'exporte donc un fichier "data" avec les résultats des 3 unités (premier problème, les temps de service sont au format standard sur les temps fournis). Je copie les 4 lignes de ce fichier et les colle dans mon fichier que j'ai crée, nommé "temps".
Deuxième problème: je souhaite quand je copie colle que les cellules de destination soient sur des fonds de couleur en fonction du temps réalisé (jusqu'à maintenant je le fais a la main après mon copié collé):
- 3 min = fond vert / couleur police noire
+ 5 min= fond orange / couleur police noire
+ 6 min= fond rouge / couleur police noire
+ 5 min= fond noir / couleur police blanche
2. J'ai crée dans mon fichier "temps" dans tableaux à droite pour faire des courbes et visualiser les temps d'un seul coup d'oeil, mais je n'arrive pas a faire les graphiques. J'aimerai crée plusieurs courbes:
- Une courbe avril / mai / juin juillet (puis les suivants a venir) avec les 3 courbes de 3 unités pour le temps moyen de midi
- Une courbe avril / mai / juin juillet (puis les suivants a venir) avec les 3 courbes de 3 unités pour le temps moyen de midi
Si vous pouvez m'aider jusque là, je tenterai de créer d'autres graphiques pour le temps midi canal 1 pour les 3 unités, le temps soir canal 1 pour les 3 unités, le temps soir canal 1 pour les 3 unités et le temps soir canal 2 pour les 3 unités.
Je ne sais pas si j'ai été suffisamment clair dans mon problème spécifique
En tout cas, merci pour votre aide
Bonjour,
Pour mettre les temps au format numérique, écris "1" (sans les guillemets) dans une cellule libre. Copie-la. Sélectionne la plage des cellules temps exportée et fais un collage spécial multiplication :
Mets ensuite les cellules au format mm:ss
Daniel
Dans ton fichier, les temps sont considérées par Excel comme des heures et minutes. Donc la manip que je t'ai indiquée ne fonctionne pas. Il faudrait avoir 00:02:24 en E6 au lieu de 02:24. Le mieux se de modifier dans Power BI. Est-ce que c'est possible ?
Daniel
... Sinon, au lieu d'un collage spécial multiplication, mets 60 dans une cellule, copie-la et fais un collage spécial division.
Daniel
Sinon, pour les couleurs, tu as deux couleurs différentes pour + 5mn ?
Pour les couleurs, à l'exception du second +5mn :
Bonjour Daniel,
Déjà merci beaucoup pour ton aide, c'est très appréciable ;-)
Alors, sois je suis vraiment nul, soit il y a un problème.
1. J'ai suivi tes directives, quand je fais le copié des 3 lignes de "data" et que je colle dans "temps2" sur le mois d'aout par exemple, ca ne fonctionne pas (Les minutes secondes n'apparaissent pas - le paramétrage que tu as crée sur les mois précédents pour les couleurs ne fonctionnent pas: je suppose que quand je fais collé, ça supprime ce que tu as crée)
PS: pour les couleurs, c'est:
+ de 5 min de temps de service = fonds orange, police noire
+ de 6 min = fonds rouge police noire
+ 7 min = fonds noir police blanche (reste juste celle la à paramétrer, je crois): tout le reste fonctionne bien, mais disparait quand je fais le collé de data vers temps2
2. J'ai perdu le report de toutes les données sur mes tableaux de droite (ça ne marche plus dans temps2). J'avais crée cela pour faire mes courbes (l'intérêt de ce fichier réside dans l'analyse par restaurant / par canal et midi ou soir pour se faire une idée des performances)
Et je n'arrivais pas à créer de courbes pour analyser efficacement
Pour te répondre, je n'ai pas la main sur power Bi, je peux juste exporter les données
Merci encore à toi
J'ai modifié la MFC pour les >7mn. Pour la recopie, peux-tu mes donner un ou eux exemples de cellules du classeur data et l'endroit où on doit les recopier dans le fichier temps ?
Daniel
Bonjour Daniel,
Quand j'exporte le fichier data, il se présente comme suit (il est nommé à chaque fois data.xls:
Je copie les 3 lignes 2, 3 et 4 jusqu'à la colonne P.
Ensuite, je colle dans ton fichier temps2 par exemple pour le mois de juin:
Premier problème: Comme tu le vois, dans ton fichier modifié temps2, tout apparait en noir sur les temps de service
Deuxième problème, quand je colle les lignes, il recopie toutes les cellules en format standard, voir ci dessous (exemple pour D12):
Du coup, pas de notion de hh:mm:ss
J'espère que j'ai réussi à être le plus clair possible
Je joins le data de juin
Merci