Enigme sur Excel (liste automatique)

Question

Chère Communauté Excel,

J'ai besoin d'aide (voir fichier ci-joint).

Explication : 4 onglets sur ce fichier.

- 1 onglet inscriptions avec des personnes, des mails, et 4 choix de cours pour une formation

- 1 onglet répartition dans lequel je décide quels cours suivront ces personnes (colonnes J, K, L)

- 1 onglet liste, dans lequel je souhaite créer des listes de classes que je pourrai remettre aux professeurs.

Pour créer ces listes de classes, j'ai utilisé l'onglet CALCUL. Je n'ai pas trouvé d'autre solution pour créer une liste de classe sans espaces entre les participants (il faut savoir qu'il peut y en avoir potentiellement une centaine). Je passe par CALCUL et par cette formule miraculeuse que m'a donnée un ami =SI(B2<>"";MAX($D$1:$D1)+1;"") pour arriver à créer mes listes de classes sans espaces. (j'avoue ne pas avoir compris encore cette formule, mais au moins elle fonctionne.

Ma question : est-il possible de passer directement de l'étape répartitions (colonnes J, K, L) à l'étape liste de classes, sans passer par l'onglet CALCUL ?

D'avance merci pour vos réponses!

Cordialement,

benupton

25exemple-liste.xlsx (158.95 Ko)

78chris · Answer

Quelle version Excel utilises-tu ? Pourquoi ne pas utiliser au mieux les possibilités d'Excel plutôt qu'un nombre pléthorique de formules pour la plupart inutiles ? En plus lier des onglets avec des formules de type =inscriptions!A2 va forcément conduire un jour ou l'autre à l'explosion du truc : un tri, volontaire ou non, une suppression ou insertion et tout part en vrille Pourquoi ne pas ajouter les colonnes de répartition sur l'onglet inscriptions à droite des autres colonnes ? Une proposition avec un tableau structuré pour les inscriptions, répartitions et CA, traité par requêtes PowerQuery (intégré à Excel 2016 et +, sur Windows) J'ai créé une requête par classe mais on pourrait avoir une seule requête avec le choix de la classe à consulter/imprimer Adapter le tableau de l'onglet Table pour les 2 infos à faire figurer en tête des listes. La colonne CA en dépend sans doute aussi mais avec ton classeur rempli de #REF... Utiliser Données, Actualiser tout quand Inscription ou le tableau de l'onglet Table est modifié...

78chris · Answer

RE

15.39 n'est pas une version : il faut indiquer 2016, 2019, 2021 ou 365 et si Mac le préciser

D'où sors tu les titres de tes listes au-dessus des colonnes nom et prénom et mail ?

Ton exemple affiche des erreurs #REF en quantité ce qui n'aide pas à comprendre mais laisse supposer qu'il y a quelque chose en ligne 1 au-dessus des titres nom et prénom et mail.

Si ce n'est pas le cas, on peut enlever cette table dont l'usage n'a rien à voir avec ton onglet CALCUL

J'essaye de te proposer une méthode saine car, comme dit, rien ne va dans ton approche : des tas de formules sur des tas de lignes dont celles à proscrire liant des onglets par =

Je n'ai rien contre les formules utilisées à bon escient mais ventiler 2 onglets vers 4 listes par formules cela tient de l'usine à gaz

78chris · Answer

Que tu utilises ou non PowerQuery il faut utiliser des tableaux structurés : ils sont dans Excel depuis 19 ans... Ce pourquoi je me suis décarcassé à modifier l'onglet Inscriptions pour le normaliser. Dès que tu sautes des colonnes ou des lignes, fusionnes, ... tu multiplies les problèmes d’exploitation Tes noms de cours et de prof nécessitent une table (ce que j'avais proposé avec la table de l'onglet Table ) si on veut rendre les choses facilement évolutives. Avec 365 on a un plus grand nombre de fonctions de calcul disponibles : 3 formules assez simples utilisant la fonctions FILTRE suffisent à te construire une liste entière) Mais avec 2016 il faut des formules matricielles complexes et gourmandes et sur 40 lignes En numérotant les listes de 1 à 40, on ne récupère pas le matricule de l'élève ce qui complique les formules des 2 colonnes...