En effet, dans le fichier des paiements, fais un onglet récap avec cette formule
=sort(unique(query({'Janvier '!B2:B;'Fevrier '!B2:B;Mars!B2:B};"select * where Col1 is not null")))
Dans le fichier liste d'appels, importe cette récap dans un onglet (paiements)
=importrange("1zjXTd5REEq5VxwKpzaSqH5xz282uNcKneHyicjlqpk4";"recap!A2:A")
et enfin, en L1 de chaque onglet de liste d'appels
={"paiement";arrayformula(if(A2:A="";;countif(paiements!A:A;A2:A&" "&B2:B)>0))}
mais sans identifiant solide (de type référence client ou email) ce sera aléatoire...