Extraction nom prénom d’une adresse mail structurée + traitement
Je travaille dans une entreprise qui dispense des fichiers de préventions/informations tous les mois.Les employés les reçoivent par mail et doivent confirmer qu’ils ont pris en compte le fichier en répondant à un google form. Le fichier que l’on peut extraire du google form pour voir qui à répondu se fait tous les mois (un fichier par mois) sous forme de google sheet avec la date et l’adresse mail professionelle de la personne concernée. Les adresses mail professionnelles ont toute la même structure : nom.prénom@nomdel’entrprise..com. J’aimerais bien pouvoir extraire le nom et le prénom de cette adresse mail pour pouvoir injecter le nom et le prénom dans un tableau récapitulatif de prise en compte avec la première colonne le nom, la deuxième le prénom (ou la premire nom prénom, puis 2ème Janvier, etc), la troisième Janvier 2021, la quatrimère Février 2021, etc jusque décembre. Idéalement je cherche un moyen pour « automatisé » le traitement de données, même si je dois passer par un peu de code. Il y a une difficultée supplémentaire, c’est que tout le monde ne répond pas à chaque fois, d’où l’intérêt du tableau qui permet un suivi, je n’ai pas toujours le même nombre de réponse et les mêmes personnes qui répondent. On parle de 30 réponses maximum.
Je ne cherche pas de solution toute faite absolument, je cherche juste une piste ou des informations pour me lancer sur une piste.
Merci
Bonne journée
Bonjour,
Un petit fichier exemple d'extraction du forms + tableau final voulu sans information confidentiels nous permettrons de vous fournir une réponse adéquat
Avec power query + TCD cela devrait se faire en quelque clics
cdt
Je regarde pour préparer ça et je reviens vers vous dès que c'est prêt. Merci
Voilà le fichier type. Je reste dispo pour toute autre précisions.
Merci d'avance
J'ai ça à vous proposer.
Si cela vous conviens je veux bien vous expliquer.
0 Signifie que la personne n'a pas répondue et 1 signifie quelle a répondue
C'est moins visuel mais bcp plus simple pour stater et à mettre en place
Une question, Vous etes sure de ne pas avoir d'homonyme ?
EDIT : Je viens de me rendre compte que les noms et prénoms n'étaient pas extrait directement. J'ai rectifié
Oui parfait ! Je veuc bien les explications ! Par contre je chercherais pour mettre des couleurs (le tableau va être affiché dans un bureau commun). Mais merci !
Pour les couleurs je cherche.
Pour l'explication c'est plutot simple.
Il faut mettre en forme de tableau structuré chacun des mois. Pour janvier 2021, il faut que vous nommer le tableau "T_Janvier21" , pour février "T_Février21" ect...
Par exemple pour le mois d'avril vous devrez : Créer une nouvelle feuille => mettre vos donnée en forme de tableau structuré => Renommer le tableau "T_Avril21"
Ensuite onglet "donnée" => "Actualiser tout" et le tableau se mettra à jour tout seul.
Cela est t'il clair ?
Parfait merci !
Re,
J'ai ça. C'est surement un peu lourd mais c'est fonctionels si vous tenez tant que ça à la couleur. Obliger d'utiliser du Vba
A vous relire.
Parfait, un grand merci pour votre aide ! Bonne journée et bon réveillon !