Synthèse heures de cours

Bonjour à tous

Travaillant dans une école, j'avais fait un fichier excel par intervenant avec un onglet par mois décomposé en jour qui reprenait le nombre d'heures effectuées.

Ensuite, j'avais fait sur une dernière feuille un tableau qui reprenait toutes ces données pour avoir un total sur l'année

et enfin un autre fichier qui compilait toutes les données par formation, mois par mois sur l'année.

Le tout en utilisant des copié/collé de cellules d'un fichier à un autre ...

C'était une usine à gaz, horrible à manier, mais cela fonctionnait ....

Or, j'ai des nouvelles formations qui viennent se rajouter et des nouveaux intervenants !

Je devrais modifier CHAQUE fiche intervenant et en créer des nouvelles, toujours avec mes copié/collé ....

Je suis sure qu'il doit y avoir un moyen de faire plus simple et plus rapide ....

Voici comment je fais :

Ex :

Fichier excel = Intervenant A

13 onglets : janvier, février, mars ...... et année

Dans chaque onglet, une feuille

Formation 1 formation 2 formation 3

jour 1

jour 2

jour 3

Jour 31

et je recommence la même chose avec intervenant 2, puis 3, puis 60 ....

et un dernier fichier excel nommé RECAP

qui fait la somme des heures tous les intervenants, formation par formation par mois

Formation 1 formation 2 formation 3

JANVIER

FEVRIER

MARS

DECEMBRE

Est-ce que quelqu'un peut m'aider ? Parce la je suis au bout du rouleau et ne me sens pas capable de TOUT reprendre pour modifier chaque feuille, pour chaque intervenant ....

Merci par avance si vous vous intéressez à ce cas.

Bonjour

  • soit tu mets tout dans un seul tableau et tu effectues tes synthèses par mois, prof ou autre par TCD
  • soit tu installes l'add on PowerQuery (intégré à Excel à partir de 2016) et tu peux garder plusieurs onglets

Dans les 2 cas poste un exemple représentatif mais anonymisé

Bonjour Chris,

Merci de ton retour rapide, toutefois, je ne connais ni TCD, ni power query ....

RE

C'est bien pour apprendre que tu es là et avec un exemple on pourra expliquer

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