Lister tous les fichiers d’un dossier avec une cellule du fichier
Bonjour à tous,
Je m’explique, je suis Ostéopathe et toutes mes fiches patients sont faites sur excel.
Afin de créer un répertoire pour prévenir tous mes patients j’aimerais créer une fichier excel qui ai en première colonne le nom du patient (donc le nom du fichier excel) et en deuxième colonne le numéro de téléphone (soit la cellule B2 du premier onglet de chaque fichier)
Est-ce possible ?
Merci d’avance je suis loin d’être un expert avec Excel
Bonjour et bienvenue,
Avant tout, joins un exemple de fichier patient (anonymisé) .
Ceci pour une aide adaptée du forum.
Cdlt.
Re,
Une proposition à étudier, en attendant un complément d'informations.
Réalisée avec Power Query.
Pour tests, créer (copier) un fichier patient, le renommer et modifier les données en feuil1.
Ouvrir ensuite Répertoire patients.xlsx
Cdlt.
Voici a quoi cela ressemble
Par contre lorsque j’essaye ce que tu m’as envoyé j’ai ce message d’erreur
Requête <liste Fichiers> (étape <autre colonnes supprimées >) référence d’autres requêtes ou étapes et ne peut donc pas accéder directement à une source de données. Reconstruisez cette combinaison de données
Merci à toi en tout cas Jean-Eric
Re,
Une mise à jour.
On va commencer par modifier les paramètres de Power Query.
Ouvre le fichier Répertoire patients.
Ruban, Données, Requêtes et connexions.
Double clic sur Liste Patients.
L'éditeur Power Query est ouvert.
Ruban, Fichier, Options et paramètres, Options de requête.
Dans Global, Confidentialité, cocher Toujours ignorer les paramètres de confidentialité.
Valide
Ruban, Accueil, Fermer et charger, Fermer et charger.
Enregistre le classeur, quitte Excel et réouvre Répertoire patients.
A te relire.
Cdlt.
Merci Jean-Eric cela marche très bien.
Juste deux choses, cela me trouve que une petite partie des fichiers présents dans le dossier (240 sur 3000 et quelques...)
Et dans mes fiches patients j’ai une ancienne version de ces fiches où les numéros de téléphone se trouve en B5 a la place de B2 dans mes nouvelles fiches
Du coup ma question est-ce que je peux rajouter ou faire un modification pour avoir dans le fichier répertoire patient, une colonne C avec ces numéros là ?
Merci d’avance
RE,
Quel est le contenu de A5 ?
As-tu un exemple ?
Cdlt.
B5 ?
C’est le contenu du numéro de téléphone sur mes anciens fichiers si idéalement on peux mettre tous les contenus B5 dans la colonne C du fichier répertoire ce serait top.
Par contre as tu une idée de pourquoi ça ne les a pas tous fait ?
Re,
J'ai ajouté Jeanne dans la liste des patients avec Portable en A5 et le numéro du portable en B5....
Les numéros sont en colonne C.
Cdlt.
Merci Jean-Eric
On y est presque 😉
Je viens de voir qu’il me manquait beaucoup de fichiers mais ce sont tous les fichiers qui sont au format 97-2003 (y a t’il une méthode pour changer tous les formats en même temps ?)
Et en fait les fichiers sont bien en B5 mais l’intitulé en A5 était noté ‘Téléphone ´ dans mes anciennes fiches..
Je sais pas si c’est possible d’avoir les deux entrées (portable et téléphone ?)
Merci en tout cas du temps passé
Re,
Pour la conversion de tes fichiers xls en xlsx :
https://forum.excel-pratique.com/viewtopic.php?p=570952#p570952
Pour la suite, je regarde, mais...
Peux-tu préciser si on ne retrouve que Téléphone et pas un telephone, par hasard ?
Cdlt.
J'ai regardé.
Voir les ajouts dans le dossier patients.
Cdlt.
Alors le changement de format a parfaitement marché merci
Seul dernier point, celui de prendre le numéro a la fois sur les nouvelles fiches en B2 avec marqué portable comme celles ci [
attachment=0]57C2C71C-59B6-4217-8B39-D1E911776DA5.jpeg[/attachment]
Mais aussi sur les anciennes qui sont comme ça donc en B5 avec marqué Téléphone
Merci 😅
Bonjour,
Il manque une image, non ?
Cdlt.
Effectivement elle a pas chargé trop volumineuse je remet merci
RE,
Je ne comprends pas tout.
De ce que j'avais compris :
Ancienne fiche : Téléphone (ou Télephone ?) en A2 et numéro en B5
Nouvelle fiche : Portable en A2 et numéro en B2.
En fait, je me fous de la colonne B car je filtre la colonne A sur Portable et Téléphone (Télephone ?).
As-tu regardé les différents fichiers que j'ai joint. Correspondent-ils à ta réalité ?
Une autre question : peut-on avoir Portable et Téléphone (ou Télephone) dans une même fiche ?
Attention ! Power Query est sensible à la casse (minuscules et majuscules) et Téléphone est différent de Télephone.
Power Query n'est pas un correcteur d'orthographe et de grammaire.
Cdlt.
Je me suis peut-être mal exprimé
Sur l’ancienne fiche Télephone en A5 ou A3 selon l’année ou je l’ai crée j’avais changé un peu de format (mais j’avais laissé la faute d’orthographe 😉) et donc le numéro se retrouve respectivement en B5 et B3
Et sur nouvelle fiche ça ne change pas c’est Portable en A2 et numéro en B2 mais ça ça marche très bien sur ce que tu as déjà fait..
Re,
Une nouvelle mise à jour. La dernière ?
Pour résumer, on filtre les données de la colonne A, sur les libellés commençant par portable ou tél.
Soit :
(FullFileName as text)=>
let
Source = Excel.Workbook(File.Contents(FullFileName), null, true),
Sheet1=Source{0}[Data],
#"Texte en minuscules" = Table.TransformColumns(Sheet1,{{"Column1", Text.Lower, type text}}),
#"Lignes filtrées" = Table.SelectRows(#"Texte en minuscules", each Text.StartsWith([Column1], "portable") or Text.StartsWith([Column1], "tél"))
in
#"Lignes filtrées"A te relire.
Cdlt.
Beau boulot Jean-Eric
Tout fonctionne
Merci bien 👌