Gestion automatisée et équilibrée de planning

Bonjour,

Je viens vous exprimer ici mon besoin. Il s’agit de générer automatiquement un planning pour la semaine suivante en respectant l’égalité de la répartition des postes.

Idéalement, avec un bouton qui générera le planning de la semaine suivante.

Les contraintes

- Le travail se fait du lundi au vendredi.

- Il y a deux horaires de travail de 8h30 à 16h00 (que nous appellerons T1) et de 10h00 à 18h00 (Que nous appellerons T2).

- Nous avons deux équipes, que nous appellerons Eq1 et Eq2

- Il y a deux types de poste : Téléphone ou Gestion.

- Le temps de travail alterne 1 jour sur 2

Par exemple :

Lundi : Eq1 – T1 et Eq2 – T2

Mardi : Eq1 – T2 et Eq2 – T1

La semaine suivante, on inverse, l’équipe qui avait commencé T1, commence donc par T2, etc…

La répartition se fait par ½ heure et nous avons des besoins par tranche de ½ heure.

La priorité étant le téléphone, si suffisamment de personnes sont présentes pour combler les besoins, le reste de personnes passent à la gestion.

Pour le moment, nous n’avons pas assez de personnel pour combler les besoins, il faut donc prévoir de pouvoir ajouter des embauches et que cela soit également géré. Actuellement, nous avons 11 personnes dans chaque équipe, mais cela est amené à évoluer.

Les besoins en nombre de personnes au téléphone, par tranche horaire, se trouve dans la plage X4:X22, c’est ce besoin qui prime sur la tache de Gestion.

Ce qu’il faut également, c’est l’égalité, sur une période de 3 mois, la répartition du temps par personne et par tache doit est le plus égal possible.

D'avance, merci pour votre aide.

un essai

Merci BsAlv,

Pour la répartition des attributions, c'est parfait.

Par contre, cela calcul sur beaucoup trop longtemps 1 an.

Quand je lance la macro.

1) Il faut vérifier si le personnel à changé, je pense qu'il faut une liste du personnel (triname) par équipe, il peut y avoir une ou plusieurs modifications, des nouveaux embauchés et éventuellement des départs de personnels. Pour un nouvel embauché, il faut prendre l'historique de l'un des membres de son équipes et le lui donner, pour l'équité de la répartition future.

2) Il faut garder l'historique des 12 semaines précédentes et ajouter la semaine suivante uniquement.

Mais c'est une très belle proposition.

Merci encore

bonjour,

c'est un peu difficile pour gèrer automatiquement vos nouveaux embauchés et vos départs de personnels. Mais, vous pouvez le faire manuellement en ajoutant ou supprimant une colonne complète (donc la colonne du tableau + le reste) de la feuille "planning". Puis j'ai un tableau "TBL_Absences" dans lequel vous pouvez ajoutez les périodes de vacances, maladies, etc d'une personne. Et on a aussi cette plage "Fériés" pour savoir les jours ouvrables.

J'utilise la ligne 3 pour équilibrer les "Tél's".