Fonction
Bonjour
Je suis nouveau dans une entreprise
Pouvez vous m'aider à automatiser ces données
Merci d'avance
Employé Salaire Prime Depl Mois Total Observations
AAA 2000 1000 31/03/2012 3000 Si epmloyé AAA depasse ( Message depassement de salaire maximum autorisé )
BBB 2000 500 31/03/2012 2500 Si epmloyé BBB depasse ( Message depassement de salaire maximum autorisé )
CCC 1500 500 31/03/2012 2000 Si epmloyé CCC depasse ( Message depassement de salaire maximum autorisé )
PLAFOND 10000 Si les 3 salaires depassent le TOTAL general ( message : attention budget est depassé ) et si possible message de couleur fluorescente
Excel doit verfier le nom de l'employé, le salaire maximum, la prime maximum, le mois en cours
Et contrôler aussi le total ( un employé peut gagner plus d'argent à condition que le ( PLAFOND TOTAL )
ne soit pas dépassé
bonsoir
mon cher hassan puisque tu est sous xl 2010 fait nous une petite maquette represetative de ton ouvrage avec une dizaine de lignes remplies ,et dis nous si c'est le salaire par employé ou si c'est la masse salariale du mois ou d'une periode quelquonque qu'il faut traiter
cordialement
Bonjour
Merci de votre intervention
Ci-joint un fichier contenant les données relatives à mon projet
Merci encore une fois
Salut
Bonsoir
Vous êtes bien aimable
Je vous suis très reconnaissant pour ce coup de main
Merci et à bientôt
Hassan Rahmi
bonjour
un essai pour voir ; mais ce n'est pas sur car dans ton exemple la somme des salaires autorises depassait le montant mensuel permis ; alors????
cordialement
bonsoir Amadeus ,j'avais laissé roulér le sujet ,je viens de voir que hassan est satisfait
Bonsoir mes amis
Je vais essayer d’expliquer un petit peu mon projet
Le patron limite le plafond des salaires plus les frais de déplacement mensuels 48 400,00 dhs
par exemple
Le montant des salaires ainsi que le montant et le nombre des déplacements autorisés pour chaque mois seront déterminés pour chaque employé sur (feuil1) Feuille de calcul n°1
Les règlements de salaire et de déplacement seront payés par des avances hebdomadaires.
Excel va me signaler si un employé a encaissé plus que son salaire autorisé et va me signaler aussi si le plafond fixé par le patron est dépassé
Merci de votre intervention
Voir pièce jointe
Slut
Hassan
bonjour
un essai pour voir
comme tu as dis que les avances se faisaient à la semaine ; j'en ai rajouté une pour la comptable qui les distribue
cordialement
Bonjour
Bien recu votre essai
Je suis en train d'analyser ce que vous m'avez envoyé
Merci encore une fois
Slts
Hassan
Bonsoir
Ci joint un fichier réexpliquant mon projet
Voir si je me suis bien expliqué cette fois ci
cordialement
Hassan
Rebonsoir
Juste une petite remarque
Exactement comme vous m'avez dis : la feuil SAL+DEPL sera rempli par le patron et la feuil CAISSE sera rempli par le comptable
Slts
Hassan
Bonsoir
J'ai eu une erreur quand j'ai changé le nom de l'employé sur la feuil ( Caisse ) en A65
J'ai écris KKK au lieu de CCC
Je vous signale que le nom de l'employé KKK est déjà introduit par le patron sur la feuil ( Sal+Depl )
et normalement je reçois l'erreur seulement si l'employé n'existe pas sur la feuil rempli par le patron
Mais a vrais dire vous étés fantastique on a presque fini de cet incroyable tableau de contrôle des salaires
slts
Hassan
Bonsoir,
regarde le fichier, j'ai rajouter sur les deux feuilles 08 colonnes (03 sur la première et 05 sur la seconde).
Cdt
Gestionnaire_rh
Bonsoir
Encore une petite remarque
Quand j’ introduis un nom qui n'existe pas sur les noms introduits par le patron
Excel garde la même réponse ( OK )
Je souhaiterais que ce contrôle soit effectué : si le comptable libelle incorrectement un nom EXCEL doit réagir ( par exemple : attention employé inexistant ( avec une couleur différente )
Merci
Slts
Hassan
Bonsoir
Encore une petite remarque
Quand j’ introduis un nom qui n'existe pas sur les noms introduits par le patron
Excel garde la même réponse ( OK )
Je souhaiterais que ce contrôle soit effectué : si le comptable libelle incorrectement un nom EXCEL doit réagir ( par exemple : attention employé inexistant ( avec une couleur différente )
Merci
Slts
Hassan
Bonjour
J'ai vu que tu avais gardé la solution proposée avec une floppée de colonnes intermédiaires sur lesquelles tu devras incrémenter les formules quand le "Patron" allongera sa liste d'employés.
Je te propose ce nouveau fichier dans lequel les formules s'adaptent (champs dynamiques) grace à des formules nommées;
J'ai introduis une validation de données en colonne A de la feuille Caisse pour signaler les erreurs selon ta dernière demande
Cordialement
Bonjour
encore un petit effort pour moi
Je préfère que la feuil du patron ( Sal+Depl ) reste libre sans limitation ( je pense introduire d'autres produits comme par exemple le budget du téléphone + carburant etc....................
la feuil du comptable ( Caisse ) ne doit pas être bloquée si un nom est inexistant
Elle doit me signaler seulement que ce nom est inexistant sur la prévision du patron avec une couleur différente
J'ai modifié aussi l'emplacement du plafond mensuel maximum en tête de chaque feuil ( Sal+Depl et Caisse )
Slts
Hassan
Bonsoir
Je t'ai enlevé les "blocages" des validations de données en colonne A et j'ai rajouté ta nouvelle condition dans les formules et dans les mises en forme conditionnelles de la colonne E
Bonne soirée
Bonsoir
Encore une petite erreur
1 ) La feuil ( caisse ) prend en charge les noms sur feuil ( Sal+Depl ) jusqu'à la ligne A67, Il faut élargir le champ de cette feuil jusqu'à : A15000 afin de me donner un espace suffisant pour une année de travail.
Pour voir : essayez le nom ZZZZZZ sur fichier joint.
2 ) le champ du travail de la feuil ( Caisse ) doit être aussi assez large ( a 15000 lignes )
3 ) Quelque fois je reçois l'erreur ( #N/A ) je ne comprends pas pourquoi ??
Mille fois Merci
Hassan
Bonjour
1 ) La feuil ( caisse ) prend en charge les noms sur feuil ( Sal+Depl ) jusqu'à la ligne A67, Il faut élargir le champ de cette feuil jusqu'à : A15000 afin de me donner un espace suffisant pour une année de travail.
Pour voir : essayez le nom ZZZZZZ sur fichier joint.
Comme expliqué 2 messages plus haut, les Noms Définis représentent les champs dynamiques de données et adaptent automatiquement les champs de calculs des formules au nombre de lignes remplies.
Concrètement et à titre d'exemple simple
Les Noms définis
Liste_Employés
Salaires
Déplacements
Tablo
représentent les données de la ligne 16 à 67 soit 52 lignes de données
Si sur la feuille "Sal+Depl", dans une cellule hors tableau, en colonne G par exemple, tu tapes la formule
=NBVAL(Liste_Employés) ou =NBVAL(Salaire) ou =NBVAL(Déplacement)
tu obtiens 52
Rajoutes un nom quelconque dans la ligne suivante (ligne 68) Ces formules renvoient maintenant 53.
Quand tu auras entré 15000 noms en colonne A, elles renverront 15000
2 ) le champ du travail de la feuil ( Caisse ) doit être aussi assez large ( a 15000 lignes )
Même remarque sur cette Feuille dont les formules utilisent les noms Liste_Employés et Tablo
En ligne 74, la formule est
=SI(NB.SI(Liste_Employés;$A74)=0;"Produit inexistant sur la prévision du patron";SI(SOMMEPROD(($A$15:A74=$A74)*(MOIS($B$15:$B74)=MOIS($B74))*($C$15:C74))>RECHERCHEV($A74;Tablo;3;0);"Attention salaire dépassé de ("&SOMMEPROD(($A$15:A74=$A74)*(MOIS($B$15:$B74)=MOIS($B74))*($C$15:C74))-RECHERCHEV($A74;Tablo;3;0)&" dhs)";"")&SI(SOMMEPROD(($A$15:A74=$A74)*(MOIS($B$15:$B74)=MOIS($B74))*($D$15:D74))>RECHERCHEV($A74;Tablo;4;0);" Déplacement dépassé de ("&SOMMEPROD(($A$15:A74=$A74)*(MOIS($B$15:$B74)=MOIS($B74))*($D$15:D74))-RECHERCHEV($A74;Tablo;4;0)&" dhs)";"Ok"))Cette formule s'incrémente vers le bas sans aucun changement.
3 ) Quelque fois je reçois l'erreur ( #N/A ) je ne comprends pas pourquoi ??
N'ayant pas l'erreur sous les yeux (ou l'exemple de cette erreur) je ne peux apporter de réponse à ta question
Cordialement