Créer un fichier Excel catalogue rapidement

Question

Je recherche de l'aide car je souhaite créer un fichier Excel pour classer mes produits. Je vends des stickers de décoration monochrome (d'une seule couleur). Pour chaque modèle de sticker, par exemple un arbre, il y a 24 couleurs au choix. Le client peut choisir une couleur car le sticker est de couleur unie. Je suis en train de remplir un tableau Excel avec plusieurs tableau dont : Référence Nom du produit Description du produit Image du produit Je pense que mon travail peut être automatisé car je viens de créer 72 lignes et les renseignement des cellules se répètent. Je vous donne l'exemple de trois lignes pour que vous compreniez les similitudes et les choses qui varient (couleurs, largeur, hauteur et numéro des images). Produit A avec deux variantes de couleurs: En noir: En jaune : Produit B avec deux variantes de couleurs: En noir : En vert : Pour le nom des images, leurs numero correspond à un chiffre. Le noir sera 0001, le blanc le 0002 et ainsi de suite. Je voudrais savoir si il est possible que pour chaque sticker (j'en ai 75 différents) je peux renseigner les infos comme cela: Sticker 1: Sticker 2: Et avec ces informations, je voudrais que ça renseigne automatiquement toutes les cellules. Que lorsque pour une ligne, on choisit la couleur noir, l'image soit bien img-0001.jpg et que le nom des couleurs soit bien indiqué à la fin du nom du produit et dans les description (2 fois). Est-ce que ça vous semble faisable ou absolument pas ? Car faire ça à la main pour 75 article * 24 couleurs, ça va me prendre un temps fou. En tout cas merci beaucoup aux personnes qui pourront m'apporter de l'aide...

Yvouille · Answer

Ce serait bien de nous le fournir afin que l'on visualise un peu mieux ton problème A te relire...

Yvouille · Answer

Re,

La prochaine fois que tu veux nous fournir un modèle, tu peux effectuer une copie de ton fichier et ne laisser que les feuilles nécessaires à la démonstration de ton problème afin d’en réduire la taille. Puis en le compressant, probablement qu’il aura moins de 300 Ko.

Tu donnes beaucoup d’informations un peu partout (sur ton fil, dans ton fichier) et là je dois te dire que si les instructions de la feuille ‘Définition des attributs’ me sont adressées, je ne vais pas les lire. Il faudrait mieux ne fournir les indications qu’à un seul endroit, de préférence sur ton fil.

Maintenant, si je prends tes indications dans ton premier message sur le fil, je ne retrouve sur ta feuille ‘MAISON - ELECTRO_MKP’ ni tes exemples indiqués sous les titres ‘Produit XX avec deux variantes de couleurs:’, ni ceux indiqués sous les titres ‘Sticker XX:’

Pourrais-tu alors – en utilisant les références aux objets Excel (cellules, lignes, colonnes, etc.) me dire dans quelle plage tu as déjà créé une partie des références désirées (de H4 à H72 sur la feuille ‘MAISON - ELECTRO_MKP’ ?), où se trouvent les données de base (tes 75 articles et tes 24 couleurs) ainsi que tout autre renseignement nécessaire à réaliser ton souhait.

A te relire.

Yvouille · Answer

Décidément, tu ne réponds pas à mes questions. Je ne sais par exemple toujours pas où se trouve la liste des couleurs. Alors on va procéder autrement. Dans le fichier ci-joint, tu as une feuille ‘Base’ sur laquelle j’ai placé des modèles de textes dans la ligne 1. Les textes entre crochets sont les textes qui peuvent varier. Les textes variables sont placés dans les lignes 3 et suivantes. Dans cet exemple, j’ai 75 articles et 24 couleurs. Tu dois encore préciser dans quelle feuille tu désires placées les nouvelles références créées dans la cellule D3. Lorsque tu lances la macro à l’aide du bouton en place, ça crée les 1800 références désirées sur la feuille désignée. Chez moi à la maison – sur un PC moyennement lent - ça prend environ 20 secondes. Je présume qu’avec un meilleur appareil, ça doit prendre 3 à 5 secondes. A chaque fois que tu lances une nouvelle fois la macro, les anciennes données en place sur la feuille désignées sont effacées. C’est une solution passablement bricolée, mais bon, ça peut faire gagner pas mal de temps, non ? A te relire...

Yvouille · Answer

Comme tu dis que tu n’as qu’une seule feuille avec laquelle tu traites, j’ai supprimé l’ancienne cellule D3 de la feuille ‘Base’ et j’ai modifié la macro en conséquence. Pour tes titres spéciaux dans les hypertextes, il y a maintenant la nouvelle colonne D et la nouvelle variable &#91;TEXTE_HYPERTEXTE&#93;. Tu as bien compris j’espère que ces textes entre crochets ne sont pas des variables au sens d’Excel, mais ce ne sont que des préparations aux vraies variables qui se trouvent dans la macro. Enfin, dernière nouveauté de ce nouveau fichier : à la fin de la macro, la feuille ‘MAISON - ELECTRO_MKP’ est sélectionnée. Je n’ai par contre pas très bien compris ce que tu désires avec tes dimensions. POSIBILITE 1 - Si les x références que tu veux préparer en lançant une fois la macro comportent toutes les mêmes dimensions, il suffit de modifier à chaque fois tes textes de la ligne 1 en conséquence. Je pense que c’est probablement le cas, puisque lorsque tu prépares des liens hypertextes des colonnes I, tu ne fais pas référence aux dimensions. Mais si vraiment tes stickers peuvent être à l’intérieur d’une même série (créée par le déclenchement d’une seule fois la macro), alors il faudra que tu me donnes plus de précision. POSIBILITE 2 Peux-tu par exemple avoir deux séries de largeur-longueur pour chacune des autres composantes ? Ainsi, si tu avais deux articles avec une seule couleur et deux paires de dimensions, ça donnerait le résultat suivant : Article 1/Couleur 1 / Dimensions 100-200 Article 2/Couleur 1 / Dimensions 100-200 Article 1/Couleur 1 / Dimensions 500-1000 Article 2/Couleur 1 / Dimensions 500-1000 POSIBILITE 3 Ou est-ce que les dimensions longueur et largeur peuvent encore être combinées entre elles et donner : Article 1/Couleur 1 / Dimensions 100-200 Article 1/Couleur 1 / Dimensions 100-1000 Article 2/Couleur 1 / Dimensions 100-200 Article 2/Couleur 1 / Dimensions 100-1000 Article 1/Couleur 1 / Dimensions 500-200 Article 1/Couleur 1 / Dimensions 500-1000 Article 2/Couleur 1 / Dimensions 500-200 Article 2/Couleur 1 / Dimensions 500-1000 Si c'est la possibilité 3 que tu désires, ça risque d'être assez gratiné. Si c'est la possibilité 2 ou la possibilité 3, comment fais-tu la différence entre les différents liens hypertexte ? A te relire...

Yvouille · Answer

Mon code fonctionnait sur deux boucles (Articles et couleurs) et j’avais peur que tu veuilles y introduire une troisième boucle (Possibilité 2 = Dimensions) voire une quatrième (Possibilité 3 = Largeur et hauteur). Déjà deux boucles donnent passablement de résultats (75 * 24 = 1'800) mais avec une ou deux boucles supplémentaires, ça aurait considérablement augmenté le nombre de résultats ainsi que le temps d’exécution. Grâce au ciel c’est une quatrième possibilité que tu désires, possibilité que je n’avais pas imaginée. Alors voici le résultat désiré dans le fichier ci-joint. Sur la feuille ‘Base’, j’ai maintenant marqué en brun les données concernant la première boucle et en vert les données concernant la deuxième. On pourrait regrouper ces colonnes d’une manière plus logique, mais il faudrait alors modifier tout le code. Je te laisse donc voir si tu penses que tu as maintenant ta solution définitive et – si oui – je peux à ta demande modifier l’ordre des colonnes de cette feuille (indique-moi alors éventuellement l’ordre que tu désires). A te relire...

Yvouille · Answer

Re,

Tant mieux si ma solution un peu bricolée te convient.

Pour ton remplacement de caractères, ça dépend selon moi s’il s’agit d’une opération unique ou d’une opération répétitive.

Dans le premier cas, s’il s’agit par exemple de la colonne A et que la prochaine colonne vide est la L, tu pourrais agir ainsi :

Tu places la formule ci-dessous en L1 et tu l’incrément vers le bas.

=SUBSTITUE(SUBSTITUE(SUBSTITUE(SUBSTITUE(SUBSTITUE(A1;"é";"e");"è";"e");"ç";"c");"ê";"e");"à";"a")

Tu obtiens alors la situation telle que présentée dans le fichier ci-joint. Puis tu copies la colonne L en une seule fois et tu effectues un coller spécial ‘Valeur’. Il ne te reste alors plus qu’à remplacer la colonne A par la colonne L et le tour est joué.

S’il s’agit de la deuxième solution, il faudrait avoir un peu plus de précisions, sur la base d’un fichier démo (de quelle colonne s'agit-il ? Quand doit être effectuée l'opération ; lors du lancement de l'autre macro ? Etc.).

A te relire.

159demo-substitue.zip (3.88 Ko)