Compter et lister des occurences de plats

Bonjour à tous,

Je suis traiteur et prépare des repas pour personnes âgées. Je sollicite votre aide précieuse pour trouver une formule ou manière de présenter mon onglet qui m'aidera à compter le nombre de repas commandé par l'ensemble de mes clients pour une période donnée.

ex : quand j'ouvre mon fichier excel, j'aimerais entrer ma date de préparation souhaitée, voir afficher les jours de préparation à réaliser ainsi que les plats & quantités à préparer, sans compter manuellement, source d'erreurs.

Certains clients ont parfois des commandes qui ne figurent pas au menu intialement prévu, peut être est-ce possible de faire figurer dans les résultats malgré tout les demandes ponctuelles du moment que le produit soit à préparer s'il est dans les 2 jours qui suivent la date renseignée en case jaune onglet prépa, vous me suivez? :D

j'ai essayé des rechercheV avec des "id" uniques pour une même date afin de faire ressortir les occurences différentes mais je ne parviens pas à me faire à l'usage.

J'ai donc posté le fichier exemple avec quelques annotations par feuille. L'idée est de faire bouger l'onglet "Prépa" mais toute autre suggestion est la bienvenue. J'ai passé en revue plusieurs posts ou fichiers utilisés par certains collègues sans trouver la bonne formule pour mon organisation.

Merci BEAUCOUP à tous ceux qui sauraient m'aiguiller, ne serait-ce que par une autre approche dans ma manière de présenter mes préparations pour mieux m'y retrouver :)

Excusez moi je viens de voir que mon message n'est pas dans la bonne catégorie :/

Bonjour,

ex : quand j'ouvre mon fichier excel, j'aimerais entrer ma date de préparation souhaitée, voir afficher les jours de préparation à réaliser ainsi que les plats & quantités à préparer, sans compter manuellement, source d'erreurs.

Les formules en fonction de la date fonctionnent bien dans l'onglet Achat, mais il manque les commandes clients et les quantités par recette pour quantifier les quantités à préparer.
Cà peut se faire. On a la partie menus prévus, mais il me faudrait les quantités par recette, au moins pour quelques jours.

Je me rends compte que si vous voulez voir apparaitre les quantités pour 3 jours, soit 6 menus avec 6 catégories de l'éntrée au dessert, çà fait beaucoup d'information en même temps.

Merci

Bonjour,

Est ce qu'il t'est possible d'installer power Query pour Excel 2013 ?

https://www.microsoft.com/fr-FR/download/details.aspx?id=39379

Un essai de fichier réalisé avec.

Cordialement.

mais il manque les commandes clients et les quantités par recette pour quantifier les quantités à préparer.

Cà peut se faire. On a la partie menus prévus, mais il me faudrait les quantités par recette, au moins pour quelques jours.

Oui fronck c'est vrai que les quantités à préparer par recette c'est dans un second temps pour préparer pourquoi pas une liste de course automatique, certains programmes ou fichiers le permettent plutôt bien, je peux poster un lien. Je ne sais plus si c'est sur ce site mais un jean marcel H avait fait un fichier avec userform sympa à utiliser dans cet esprit :)

En effet @zebulon query était installé avec ma version d'office, le fichier que tu proposes fonctionne en effet très bien c'est super ! Je n'ai pas creusé comment fonctionne query ou même le langage excel pour les macros, ces modules sont probablement différents mais proposent des fonctions hyper intéressantes pour peu qu'on s'y soit penché :D Merci beaucoup pour ce partage j'espère que ca servira peut être pour d'autres ! Comment fonctionne le changement de date dans la liste affichée onglet prépa stp?

re,

J'ai utilisé la date de l'onglet Achat. Mais il est possible d'utiliser la date en C2.

Cordialement.

Excuse moi je ne dois pas y arriver parce que ni C2 dans prépa ni D2 dans achat ne change la liste des plats affichée?

Re,

Pardon, j'ai oublié de te dire que pour actualiser il faut cliquer sur Données, Requêtes et connexions, Actualiser tout.

On peut automatiser l'actualisation avec une macro actualiser tout. Chose faite sur le fichier joint.

Cordialement.

Super merci beaucoup je potasse query pour les prochains mois :D Sujet résolu merci beaucoup !

Bonjour zebulon et lereuland,

@lereuland Content que powerquery vous satisfasse, je connais un peu, j'en ai pas le réflexe mais je pense que vous n'aurez plus qu'à placer une ligne pour les nombres de catégories de menu choisis. Si en plus vous avez ce qu'il faut pour le convertir en liste des courses tout va bien. Je veux bien le lien du fichier de ce jean marcel H, parce que j'ai rien trouvé ici sur EP.

Cdt

avec plaisir :

www.excel-downloads. com /resources/planning-repas-et-gestion-des-recettes.1242/updates

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