Gestion salle Le sujet est résolu

Y compris Power BI, Power Query et toute autre question en lien avec Excel
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nicobueno
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Message par nicobueno » 5 décembre 2019, 00:36

Bonjour à tous :) ,

Je suis à la recherche d'un outil simple me permettant de remplacer mon bon vieux tableau métallique avec étiquette "T".
il s'agit de gérer un amphithéâtre de 300 places ou la prévisualisation serait facile sur plusieurs mois.
Il me permettrait de rentrer des éléments comme :
- le demandeur, le nombre de personnes, contacts, matériel, traiteur, salle du patio occupée...
- définition d'horaires
- un onglet réservation avec le déroulé des éléments à remplir
- un onglet consultation me permettant d'avoir le listing de toutes les réservations

Je vous remercie par avance pour l'aide que vous pourrez m'apporter. Je suis nouveau sur le site ;;) ;;) et pas un grand connaisseur d'Excel ::~ ::~
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pierrep56
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Message par pierrep56 » 5 décembre 2019, 12:29

Bonjour,

Je peux proposer ceci
ysyl.gif
Pierre
Amphi_Quart_H_v0.2.zip
(115.12 Kio) Téléchargé 15 fois
3 membres du forum aiment ce message.
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nicobueno
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Message par nicobueno » 5 décembre 2019, 14:15

Bonjour,

Merci pour votre retour :wink:
Je n'arrive pas à ouvrir votre fichier, est-ce normal ?
Y a t'il possibilité de faire quelques modifications ?

En vous remerciant par avance.
Cordialement.
Nicolas
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Message par pierrep56 » 5 décembre 2019, 15:08

Si à l'ouverture, un message indique :
" Fichier d'une archive compressé, lancement impossible!"
" L'application va se fermer."
" Copier et coller les fichiers dans un nouveau dossier."

C'est que le fichier est encore dans le zip, il convient alors de copier et coller les fichiers dans un nouveau dossier ...

Sinon, c'est prévu pour Windows 32 bits + Office 32 bits 2007 à 2016, configuré en FR-FR, format date : jj/mm/aaaa
n
nicobueno
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Message par nicobueno » 6 décembre 2019, 16:25

Bonjour,

C'est super, j'ai pu ouvrir votre fichier.
Pouvez-vous apporter des modifications ?

En vous remerciant par avance.
Cordialement.
Nicolas
Ps: comment se passe la suite nottament pour vous remercier :wink:?
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Message par pierrep56 » 6 décembre 2019, 16:59

1/ modifier quoi?
2/ pour remercier, ordinairement le mot à utiliser est merci
1 membre du forum aime ce message.
A
Andre13
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Message par Andre13 » 6 décembre 2019, 19:32

Bonjour toutes et tous
@Pierrep56
J'ai trouvé ton classeur Amphi Quart SUPER merci à toi ;;)
crdlt,
André
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Message par nicobueno » 11 décembre 2019, 14:15

Bonjour, c'est vraiment un super fichier, merci beaucoup Pierre.
Concernant les quelques modifications, serait-il possible de modifier :
- la plage horaire jusqu'à 23heures
- que le demandeur indiqué dans la fiche resa soit inscrit sur le récapitulatif journalier sur le planning a côté du motif
- l'onglet motif dans le planning : lorsque je sélectionne mon choix amphi ou cours ou spectacle, n'avoir que le planning qui correspond à l'intitulé choisi. De plus, sur le planning, est-il possible de doubler ou tripler la ligne de la date si il y a des réservations concomitantes et non de les faire se chevaucher ?
- en cliquant sur patio occupé dans la fiche réservation, la resa ce colle également dans le planning "patio"

Je vous remercie sincèrement une nouvelle fois pour ce travail déjà accompli.
Cordialement.
Nicolas
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Message par pierrep56 » 11 décembre 2019, 15:49

Bonjour à tous,

Content que ça plaise et que ça puisse servir à d'autres.

Version v0.3 :
- plage horaire => ok
- motif + demandeur => ok
- planning au choix selon motif => ok (choisir ligne "Motif" dans la liste pour affichage global)

En revanche, il va falloir m'expliquer l'organisation : comment peut-on avoir des réservations concomitante dans un même amphi?
Il y a des lieux différents? C'est une salle partitionable?
Et à priori combien de réservation simultanée maxi possible?
Rq : de ces points dépend peut être la structure même du fichier ...

Pierre
Amphi_Quart_H_v0.3.zip
(91.78 Kio) Téléchargé 23 fois
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nicobueno
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Message par nicobueno » 11 décembre 2019, 16:00

Merci++++++, c'est super.
Pour ma gestion de cet amphi, je peux avoir:
- la réservation de l'amphi seul
- la réservation de l'amphi et du hall, avec exposants ou laboratoires
- la réservation que du hall
- si traiteur, la salle du patio qui est une salle polyvalente, disposant d'une cuisine
- la réservation de la salle du patio pour une réunion car équipée de matériel informatique et audiovisuel

En réservations simultanées, je dirais 3 : amphi, hall et salle du patio.
En vous remerciant une nouvelle fois ;;)
Cordialement
Nicolas
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