Archivage automatique des factures + Nouvelle facture

Question

Bonjour,

Je suis en train d'aider ma petite soeur en lui faisant un Sheet de facturation pour son auto-entreprise.

J'ai créé différentes feuilles :

- le template de la facture (!Facture)
- la liste de ses articles (!Articles)
- la liste de ses clients (!Clients)
- l'archivage facture (!ArchivageFacture)
- la création d'un nouveau numéro de facture en fonction de la dernière créée (!NouveauNum)

Je me permets de faire appel à vos connaissances pour une aide qui me serait précieuse.

En effet, j'aimerai qu'à partir du moment où elle a créé sa facture, il y ait un script :

1) qui enregistre chacune des données présentes dans sa !Facture sur son !ArchivageFacture
2) qui remet la !Facture en vierge

Si jamais vous avez un peu de temps à apporter à ma demande, je vous en serais infiniment reconnaissant ! Je suis perdu depuis quasi 2 jours...

Merci d'avance,

Bonne journée et prenez soin de vous !

Ci-joint le doc :

131test-facture-fleuriste.xlsx (207.84 Ko)

Steelson · Accepted Answer

C'est toi qui décide de toute façon, et je la mettrai en tête. Mets l'encadrement par MFC function archiver(){ var doc = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var facture = doc.getSheetByName('Facture'); var adresses1 = &#91;"H8","H6","H11","H16","J35"&#93;; var destination1 = &#91;"A","B","C","D","J"&#93;; var adresses2 = &#91;"B","D","H","I","J"&#93;; var destination2 = &#91;"E","F","G","H","I"&#93;; var archive = doc.getSheetByName('ArchivageFacture'); var ligne = 2 archive.insertRowBefore(ligne); for (var x = 0; x &lt; adresses1.length; x++){ archive.getRange(destination1&#91;x&#93; + ligne).setValue(facture.getRange(adresses1&#91;x&#93;).getValue()); } for (var i=19;i&lt;=34;i++){ if (facture.getRange("J"+i).getValue() != 0){ if (ligne!=2){ archive.insertRowBefore(ligne); } for (var x = 0; x &lt; adresses2.length; x++){ archive.getRange(destination2&#91;x&#93; + ligne).setValue(facture.getRange(adresses2&#91;x&#93; + i).getValue()); } ligne += 1 } } }...

Steelson · Answer

Il serait préférable de mettre un lien vers ton projet Google Sheets https://www.sheets-pratique.com/fr/cours/partage...

Steelson · Answer

Peux-tu me dire quelle cellule va dans quelle colonne ? exemple : H8 va dans colonne A...

Steelson · Answer

Merci, je vais m'y mettre, donc il peut y avoir autant de lignes que de postes non nuls ! pour le pdf, je vais recherche ce qui a déjà été fait sur ce forum...

Steelson · Answer

Function envoiCopieFeuillePDF() { DocumentApp.getActiveDocument(); DriveApp.getFiles(); // variables const doc = SpreadsheetApp.getActive(); const docID = '________mettre_ici_l_ID___du___fichier_____________'; const feuilleID = '__ID_feuille__'; const email = '___email_destinataire____; const dossier = DriveApp.getFolderById('__________ID_du_dossier______________'); const d = Utilities.formatDate(new Date(), "GMT+1", "yyyyMMdd") const fichier = '____nom___du___fichier____suivi_ici_de_sa_date____________' + "_" + d + ".pdf" const objet = 'Test pdf'; const corps = "Veuillez trouver ci-joint ..."; // Création du fichier pdf const url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + docID + '/export?'; const exportOptions = 'exportFormat=pdf&format=pdf' + '&size=A4' + '&portrait=true' + // orientation portrait, false pour paysage '&fitw=false' + // pas d'ajustement en largeur '&sheetnames=false&printtitle=false' + // pas de nom ni de titre à l'impression '&pagenumbers=false&gridlines=false' + // pas de numérotation, pas de grille '&fzr=false' + // frozen rows = pas de répétition de l'en-tête '&gid=' + feuilleID; var params = {method:"GET",headers:{"authorization":"Bearer "+ ScriptApp.getOAuthToken()}}; var reponse = UrlFetchApp.fetch(url + exportOptions, params).getBlob(); // Envoi email avec fichier attaché GmailApp.sendEmail(email, objet, corps, { htmlBody: corps, attachments: &#91;{ fileName: fichier, content: reponse.getBytes(), mimeType: "application/pdf" }&#93; }); // Sauvegarde du fichier. dossier.createFile(reponse.setName(fichier)); }...

Steelson · Answer

Pour l'archivage, dis moi si c'est ok, je ferai ensuite la remise à blanc function archiver(){ var doc = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var facture = doc.getSheetByName('Facture'); var adresses1 = &#91;"H8","H6","H11","H16","J35"&#93;; var destination1 = &#91;"A","B","C","D","J"&#93;; var adresses2 = &#91;"B","D","H","I","J"&#93;; var destination2 = &#91;"E","F","G","H","I"&#93;; var archive = doc.getSheetByName('ArchivageFacture'); var ligne = premLigneVide(archive) for (var i=19;i&lt;=34;i++){ if (facture.getRange("J"+i).getValue() != 0){ for (var x = 0; x &lt; adresses1.length; x++){ archive.getRange(destination1&#91;x&#93; + ligne).setValue(facture.getRange(adresses1&#91;x&#93;).getValue()); } for (var x = 0; x &lt; adresses2.length; x++){ archive.getRange(destination2&#91;x&#93; + ligne).setValue(facture.getRange(adresses2&#91;x&#93; + i).getValue()); } ligne += 1 } } } function premLigneVide(f) { var col = 'A'; var valeurs = f.getRange(col + ':' + col).getValues().join().split(","); var vide = valeurs.indexOf("") + 1; return vide; }...

Steelson · Answer

Si tu as bien un fichier dans ton drive, est-ce que tu l'as bien aussi attaché au mail que tu as reçu ? quel est ce bug ? pourquoi le pdf n'est pas correct ? ma seule expérience est sur une feuille complète. J'attends d'abord ta réponse à la question ci-dessus. C'était volontaire, pour notamment pouvoir faire des statistiques par exemple sur le nombre de références "appliquées" (sorte d'analyse 80/20), sur le "panier" moyen (ou facture moyenne) par client, CA par mois, etc. J'ai 2 solutions : faire comme tu dis, et s'interdire ensuite toute synthèse/statistique alléger la lecture en faisant une MFC sur le n° de facture. quelle est ta préférence ? Normal, je ne l'ai pas encore fait...

Steelson · Answer

Je vais investiguer de mon côté avec un essai sur un de mes fichiers Oui pour le nombre de références, mais on ne verra pas par exemple le nombre de références par mois... J'ai essayé d'appliquer une MFC sur le fichier, mais comme la feuille est pseudo-protégée c'est compliqué C'est toi qui décide de toute façon, et je la mettrai en tête...

Steelson · Answer

Pour le pdf, j'ai bien reçu la facture (mise en page à améliorer)

avec ce bout de code

function envoyer() {
  DocumentApp.getActiveDocument();
  DriveApp.getFiles();

  // variables
  const doc = SpreadsheetApp.getActive();
  const docID = '1aQeTa3TRhKOmN83dMCAZXICSogxkARjyB0WXcUdMvNw';
  const feuilleID = '0';
  const email = '_______email_____';
  const dossier = DriveApp.getFolderById('___________id du dossier_________');
  const fichier = "facture.pdf"
  const objet = 'Facture';
  const corps = "Veuillez trouver ci-joint ...";

  // Création du fichier pdf
  const url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + docID + '/export?';
  const exportOptions =
    'exportFormat=pdf&format=pdf' + 
    '&size=A4' + 
    '&portrait=true' +                     // orientation portrait, false pour paysage
    '&fitw=false' +                        // pas d'ajustement en largeur
    '&sheetnames=false&printtitle=false' + // pas de nom ni de titre à l'impression
    '&pagenumbers=false&gridlines=false' + // pas de numérotation, pas de grille
    '&fzr=false' +                         // frozen rows = pas de répétition de l'en-tête
    '&gid=' + feuilleID;
  var params = {method:"GET",headers:{"authorization":"Bearer "+ ScriptApp.getOAuthToken()}};
  var reponse = UrlFetchApp.fetch(url + exportOptions, params).getBlob();

  // Envoi email avec fichier attaché 
    GmailApp.sendEmail(email, objet, corps, {
      htmlBody: corps,
      attachments: [{
            fileName: fichier,
            content: reponse.getBytes(),
            mimeType: "application/pdf"
        }]
    });

  // Sauvegarde du fichier. 
  dossier.createFile(reponse.setName(fichier));
}

vérifie bien l'ID du dossier dans lequel tu veux archiver, et les droits éventuels sur ce dossier