PowerQuery synthétiser tous les fichiers d'un dossier
BOnjour à tous..
je suis sur un nouveau projet, dans le cadre du boulot, je vais être amener à faire des fichiers d'évaluation individuel pour plusieurs candidats. cette partie est déjà faite par macro. création d'un fichier par candidat à partir d'un fichier modèle. (Ci dessous.. et ce fichier est donné par mon institution.. donc je n'ai pas le droit de le modifier)
reste ensuite a rapatrier toutes les notes dans un fichier de synthèse. je sais faire par macro c'est pas un soucis... mais je penses (d'après ce que j'ai pu voir) que powerquery est capable de le faire, mais complètement notice en la matière je vais poser quelques questions au connaisseur de la chose.
1) est-il possible comme en VBA de dire a powerquery de rechercher les valeurs voulues dans les fichiers se trouvant dans un sous- dossier (par exemple "U51") par rapport à l'emplacement où se trouve le fichier requête powerquery un peu comme sous VBA
thisworkbook.path & "\U51\" cela permettrait que le fichier soit utilisé sur plusieurs PC différents
2) peut-on récupérer des valeurs de cellules (issu de formules et fusionnées
3) avez vous un document/site permettant de se former à PQ ? car cela manque sur le site excelpratique ou j'ai pas trouvé
je ne souhaite pas forcement que l'on me donne une solution toute faite.. je veux apprendre l'utilisation de PQ.. mais peut-être que je commence fort...
Merci
Fred
Bonjour Jean-Eric..
Merci du retour.. je viens de tester ton fichier... dans un premier temps il y a une erreur car malgré le fait que tu as mis dans le feuille 1 le chemin de fichier ouvert... il n'a pas été pris en compte dans la requête powerquery... c'est visiblement resté sur ton ordinateur
En fouillant un petit peu dans les requêtes et autre.... j'ai retrouvé un chemin qui est c:\users\jea**\downloads\ur1\grille-u51.xls
en modifiant le chemin de la source sur mon ordinateur ca marche... comme voulu évidemment quand je change d'ordi 'fichier sur un cloud..; je me retrouve avec la même erreur.. donc pour le moment je recherche a comprendre comment on fait pour lui dire que la source doit être le contenu de la cellule B1 de la feuille 1....
j'essai de décortiqué ce que tu as fait.. pour comprendre comment cela marche...
Fred
Bonjour
Merci Jean-Eric
je regarde cela dans la journée et fais un retour
Fred
Bonjour à tous
Bonjour Jean-Eric
j'ai eut d'autres priorités au boulot... et j'ai pris un peu de retard concernant ce projet..
en ouvrant ta 2e version du fichier j'ai un nouveau message d'erreur :
Tu aurais un lien pour apprendre a utiliser PQ ?? car je veux comprendre comment c'est fait...
Fred
Bonjour,
J'ai supprimé une étape (inutile).
Jje te donne ma version Excel et ma version Power Query.
Si 78chris lit ce message, il aura peut-être une explication.
Cdlt.
Nota : Tu n'aurais pas un fichier du répertoire ouvert et en cours de modification ?
Re
Merci du retour... mais j'ai toujours le même message d'erreur avec cette dernière version du fichier
non je n'ai rien d'autre d'ouvert... juste un explorateur de fichiers et un navigateur internet...
voici ma version... a priori nous avons la même sauf que la mienne est en français...
J'arrive pas a voir comment tu fais pour extraire le contenu d'une cellule.. toutes les recherches que j'ai fait, les exemples partent à chaque fois de données issus de tableaux structurés... jamais à partir de quelques cellules isolées dans le fichier..;
Fred
Plus dans le détail :
Re,
Modifie tes paramètres de confidentialité.
Cdlt.
Plus de message d'erreur
pourrais tu me dire comment tu fais la dernière étape de création de table ? pour obtenir ceci :
je ne trouve pas comment faire graphiquement cette création de table ... j'ai vue que l'on pouvait modifier le code M... et donc faire ceci (extrait de ton fichier) :
Mais encore faut-il connaitre la syntaxe d'écriture ... et pourquoi un # avant N° candidat, note proposée, note calculée ?? à cause des espaces ?
Fred
Re,
Un lien pour la fonction :
Power Query : Table.FromRecords
Sinon les # sont effectivement dus aux espaces (je les supprime généralement).
3, 4 et 65 sont les numéros de lignes pour récupérer les valeurs recharchés.
C'est plus clair ?
Cdlt.
OK , j'avais déjà saisie pour les numéros de lignes..
Cela veux dire que l'on ne peut le faire qu'en passant par le code M, et donc pas de solution graphique...
difficile d'apprendre tout ça d'un coup...
bon maintenant que j'arrive presque a faire la requête sur un fichier modèle, je vais m'atteler a voir comment tu as fait pour généraliser cela à tout un dossier..
Merci
Fred
Bonsoir...
bon j'ai réussit a faire ce que je voulais....
Merci
Fred
Bonjour,
Merci de ce retour.
Tu auras remarqué que Power Query demande un certain investissement personnel.
Bon, même chose pour Excel et/ou VBA, mais l'aide est plus difficile à obtenir !...
N'hésite donc pas à revenir et poser tes questions.
Cdlt.