Enquète via publipostage avec BDD Excel
Bonjour,
je suis gestionnaire de scolarité à la fac de médecine et je suis en charge de la préparation d'examens pour 3500 personnes sur trois jours.
J'ai actuellement une problématique qui m'a été soumise et je n'ai pas trouvé la réponse (si elle existe). Je me tourne donc vers vous pour solliciter votre aide! Je ne sais pas si la solution existe à la base, mais je compte sur votre point de vue pour m'orienter.
Voici les points de la problématique :
1- Nous avons à diffuser à l'ensemble des "surveillants"(personnels, internes, professeurs et docteurs en médecine) des convocations avec une brève "enquête" visant à savoir s'ils seront présents ou non sur trois évènements. Nous voudrions utiliser pour cela un publipostage par mail.
2- Nous avons la liste des personnes concernées dans Excel
3- Nous avons un document type Word du Doyen + une convocation formelle
Le but du jeu serait de lier le publipostage mail avec le document Excel pour que lors des réponses, notre feuille Excel source se mette à jour avec les réponses retournée par email par les concernés!
Est-ce que c'est selon vous possible?
Merci pour votre aide!
Bien Cordialement.
bonjour,
regarde ici par exemple
Merci pour ta réponse mais cette partie la je la maitrise déjà c'est plus la partie enquête et bdd excel qui me pose pbs...
bonjour,
si tu veux une solution basée sur un circuit de email, il te faudra une macro qui lise tes mails, détecte ceux qui sont liés à l'enquête, puisse faire le lien entre cette personne et ses données dans ton excel, extraire les réponses et mettre à jour les données excel en conséquence.
il faut donc penser à
- comment identifier les mails qui sont des réponses à l'enquête (mot clé dans le sujet ?)
- comment identifier la personne (email ? n° personnel ?)
- la mise en forme de la réponse attendue pour pouvoir extraire facilement les données pertinentes et imposer l'utilisation de cette mise en forme + mot clé du sujet pour la réponse attendue.
tu peux aussi demander que les personnes concernées déposent leur fichier avec les réponses sur un serveur partagé et consolider les réponses dans ton excel.
tu peux aussi prévoir un site web où les personnes concernées peuvent répondre à ton enquête ...
Merci pour tes réponses!
Pour faire simple mon enquête c'est plus une question de je suis présents ou je suis absents.
Je vais envoyer mes 500 convocations, il va y avoir un accusé réception et ce que je souhaite c'est que mon fichier Excel se met à jour au fur et à mesure des réponses que je vais avoir.
Les réponses seront assez simples je pense 95% de oui et 5% de non.
Dans un deuxième temps je souhaiterais qu'il y ait des relances automatiques tous les 5jours jusqu'à réponse.
JE sais pas si je me fais comprendre ou si je suis flou....
Encore MErciii