Gantt chart / Organisation d'événements

Bonjour à tous,

Quel conseil me donneriez-vous si je veux utiliser excel avec les informations suivantes:

En gros, cela concerne l'organisation d'un événement: j'ai plusieurs salles et chacune va accueillir telle ou telle conférence, va avoir besoin de tel ou tel matériel et mise en place. J'ai donc 3 gros "thèmes": Lieu (salle), Matériel, et Mise en place.

Existe-t-il un document prédéfini sur excel avec ce genre d'organisation? C'est juste histoire d'avoir un document clair pour que les gens sachent quel matériel apporter dans quelle salle et comment la mettre en place. De plus, il faudrait que ce document soit modifié chaque année donc j'aimerais une structure "fixe" mais facile à modifier. J'espère que je ne vous embrouille pas trop...

Je peux bien sûre créer un document tout simple, mais je voulais savoir s'il y a la possibilité de paraître un peu plus professionnelle

Merci d'avance!