Publipostage complexe
Bonjour,
Je suis novice en publipostage avec Word et Excel. J'ai suivi quelques tutoriels et j'arrive à effectuer du publipostage simple. Cependant, je désire pousser davantage cette avenue afin de l'utiliser dans la cadre de ma pratique. Je m'occupe de gérer des sociétés (actionnaires, administrateurs, procès-verbaux, etc.). J'ai plusieurs documents Word que j'utilise couramment pour chacune de mes sociétés. Afin d'éviter d'avoir à entrer manuellement les informations dans chaque document, j'aimerais créer un fichier Excel qui me servirait de base de données (un par société). Ensuite, je pourrais sélectionner les documents Word dont j'ai besoin pour la mise à jour de cette société par exemple et utiliser les informations entrées dans ma base de données Excel d cette société pour compléter chaque fichier Word.
Le hic, c'est que j'ai besoin d'avoir beaucoup d'informations dans ma base de données. Idéalement, je voudrais pouvoir configurer mes données sur plusieurs lignes, en fonction des rubriques d'informations (administrateurs, actionnaires, etc.) Le but étant que ses bases de données soient évolutives et reflètent les changements au sein de la société qu'elles représentent. Voici un aperçu simple (il manque encore de l'information, mais le concept est là) de ce que j'aimerais avoir comme mise en page de base de données. (voir feuille 2 du fichier Excel)
D'après ce que j'ai compris, le publipostage fonctionne par ligne avec Excel et ne peut, pour un même document, aller chercher de l'information provenant de différentes lignes dans une même feuille Excel. Ainsi, existe-il un moyen de faire ce que je désire ou suis-je complètement dans le champs?
Merci à l'avance!
Blaccko
Bonjour,
en effet ta feuille 1 ressemble d'avantage a ce qu'il faut pour du publipostage contrairement à la feuille 2.
1 ligne… autant de colonne que tu souhaites.
Pour l'historique dirigeant par exemple. on peut imaginer que tu prévois plusieurs colonnes ( "infos dirigeant 1" ) puis ( "infos dirigeant2 ) … même si l'une des entreprises n'en n'a qu'un peut importe le publipostage laissera vide ce champs.
Bonjour,
Merci pour la réponse. C'est dommage, j'espérais pouvoir avoir une certaine mise en page dans ma base de données.
Est-il possible de laisser des cellules vides (et même sans entête)? Je pourrais au moins séparer mes sections d'information ainsi dans mon fichier Excel.
Aussi, y a-t-il un nombre maximal de colonne qui sont prises en compte pour le publipostage. J'aurai, à terme, une multitude d'information (beaucoup plus que 100) pour chaque société.
Enfin, je trouve très peu pratique de devoir naviguer de gauche à droite dans un fichier Excel pour trouver l'information dont j'ai besoin ou pour me rendre où je dois ajouter/modifier de l'information. Est-ce possible de faire du publipostage Word/Excel en utilisant une base de bonne "verticale" dans Excel (c'est à dire un tableau avec les entêtes dans la colonne A et les données dans la colonne B)?
Merci encore!
Re bonjour,
Non le publipostage est en ligne avec des entêtes de colonne puisque les entêtes représente le nom du champs de fusion
qui sera utilisé dans word.
Pour ta présentation ou consultation des infos d'une entreprise ; il te suffit de faire une "fiche entreprise dans word et d'utiliser
les champs de fusion à l'endroit ou tu le souhaites. tu auras ainsi une présentation de ton entreprise exactement comme
tu le souhaites.
Aprés si tu es "bon" en VBA tu peux créer un formulaire de saisie dans un userform. (voir un multipage si informations nombreuses).
Bonjour Xmenpl,
Merci de ton aide et de tes réponses. C'est très apprécié.
Je vais donc me résigner à utiliser Excel en version "horizontale" pour mon publipostage. L'idée d'une fiche client sous Word est bien pour la consultation, mais c'est plutôt pour l'utilisation de la base de données que je tentais d'organiser les données de façon plus ordonnées et "logique".
Est-il possible de laisser des cellules vides dans un ligne d'Excel d'où Word va chercher les informations pour un publipostage? Je pourrais au moins séparer mes sections d'information ainsi dans mon fichier Excel. Dans l'affirmative, est-il possible d'avoir même des cellules d'entête vides?
Enfin, tu piques ma curiosité concernant le formulaire de saisie. Je ne sais pas ce qu'est un userform. Peux-tu m'en dire plus s'il te plaît ou me diriger vers des ressources pertinentes. À noter que je n'ai jamais utiliser VBA. Est-ce complexe?
Merci encore,
Blaccko