Reconnaissance ou Détections pour facturation

Question

Pour commencer, un beau bonjour à vous tous et merci de bien vouloir me lire.

Je ne suis pas une adepte de forum, je ne connais pas vraiment ce service. J'ai regardé plusieurs exemple sur votre forum et je ne crois pas avoir tombé sur mon problème, il est sur que je ne sais pas comment nommé mon problème. Je me débrouille assez bien sous excel, mais depuis 1 mois je suis vraiment bloqué.

J'ai créé un petit logiciel pour controler les heures de travail à mon entreprise, ce qui a été assez simple. À la demande de mon patron, il a ajouté la facturation dans ma feuille excel et ma question est celle-ci.

J'aimerais si seulement c'est possible. Comme vous pouvez voir à l'onglet '' Semaine 1'' c'est la liste d'employés avec leurs heures et emplois de la semaine.
Sur l'onglet '' Factures 1'' je voudrais que: dès que j'entre les informations sur l'onglet ''Semaine 1'' ex.: Date, # Bon ainsi que le nombre d'heures de travaux s'inscrivent automatiquement dans ma facturation. Dans l'onglet Facturation 1, mes factures sont une à la suite de l'autre. Alors j'espère être assez claire dans mes explications. Je veux que dès que j'entre ex.: CMD ou SRD suivi d'un nombre qu'il s'ajoute automatiquement sur la facturation qui lui revient... comme CMD000 et CMD001 vont sur la facture de CMS ou SRD000 et SRD001 vont directement sur la facture Sintra et ainsi de suite. Mais je veux bien souligner que 10 employés peuvent avoir travailler dans cette même semaine ou journée. Alors c'est la détection de tout ceux qui ont travaillé à cette endroit dans la même semaine.

Encore une fois, je vous remercie énormément de bien vouloir me lire et j'espère de tout coeur avoir été assez claire dans mes explications. Je vous fais parvenir mon document excel pour vous familiarisez.

Merci milles fois et à bientôt

https://www.excel-pratique.com/~files/doc2/exemple_pour_forum.xlsx

Amadéus · Answer

Peux-tu faire un "enregister sous" de ton fichier et l'envoyer sous une version compatible Excel 97-2003 (Format xls et non xlsx) ? Merci Cordialement...

Amadéus · Answer

Avant de poursuivre, regarde si le tableau A18:P47 correspond à ce que tu recherches.. https://www.excel-pratique.com/~files/doc2/hlDSQexemple_pour_forum.xls Cordialement...

Amadéus · Answer

Bien sur, mais encore faut-il que tu me précise pour quelle formule tu souhaites une explication (celle de quelle colonne pour faire simple) Cordialement...

Amadéus · Answer

Bonjour (à l'heure canadienne, c'est le milieu de l'après-midi et pour moi, je vais au lit d'ici 1/2 h après ce message)

je demande l'explication de la formule qui est pour les #bon.

Effectivement, c'est sur le résultat de cette formule que repose tout les résultats des autres formules.

Cette formule est allongée par la condition SI pour éviter le renvoie de valeurs d'erreurs.

Si nous examinons cette formule SI en E18 par exemple, elle peut se traduire en clair (en étant très réducteur) par:

Si la formule renvoie une valeur d'erreur, n'affiche rien, sinon affiche son résultat.

=SI(Résultat=ERREUR, Condition1= N'affiche rien, Sinon, condition2= Résultat)

C'est donc la Condition2 qui nous intéresse.

=INDEX(DECALER('Semaine 1'!$F$7:$G$31;D17;);EQUIV(STXT($C$11;1;CHERCHE(CAR(32);$C$11;1)-1);DECALER('Semaine 1'!$G$7:$G$31;D17;);0);1)

C'est une fonction de Recherche exacte imbriquant une fonction INDEX et EQUIV

=INDEX(Champ_de_Données; EQUIV(Valeur_Cherchée; Champ;Type_Recherche);No de Colonne du Champ_de Données.

A l'intérieur de cette fonction imbriquée, se trouve une fonction DECALER qui a pour but de Décaler les Champs_de_Recherches désignés de la façon suivante.

E18:

 =DECALER('Semaine 1'!$F$7:$G$31;D17;)

en regardant, D17 contient 0 donc, ici la formule

DECALER('Semaine 1'!$F$7:$G$31;D17;)

équivaut à

='Semaine 1'!$F$7:$G$31

E19:

=DECALER('Semaine 1'!$F$7:$G$31;D18;)

D18 contient 1 ("CMD000" est Première ligne du Tableau)

Donc le résultat est

=DECALER('Semaine 1'!$F$7:$G$31;1;)

qui décale d'une ligne le Champ_de_Données, soit

='Semaine 1'!$F$8:$G$32)

En fait, la fonction INDEX-EQUIV cherche à chaque fois l'occurence suivante de CMS en excluant par décalage le début de la plage de recherche jusqu'au précédent résultat et renvoie le #Bon correspondant.

Dans la fonction INDEX-EQUIV, se trouve également imbriquées une fonction STXT et une fonction CHERCHE

Pour extraire le client CMS ou Sintra des textes en C11 (CMS Entrepreneurs Généraux Inc) ou C68 (Sintra Division Métropole) Il faut extraire le premier mot du nom complet.

Pour extraire le 1er mot de "CMS Entrepreneurs Généraux Inc" ou "Sintra Division Métropole", il faut extraire avec STXT(Texte;No_Départ;No_Caractère) et donc connaître où se termine le premier mot.

Avec la Fonction CHERCHE, on cherche le 1er caractère espace qui a pour Code CAR(32) et matérialise la coupure entre le premier et le second mot.

=CHERCHE(CAR(32);$C$11;1)

Il n'y a plus qu'à extraire de CMS Entrepreneurs Généraux Inc de la 1ére lettre à celle de l'espace (moins 1 pour l'espace) et =CHERCHE(CAR(32);$C$11;1)-1 renvoie 3, donc

=STXT($C$11;1;CHERCHE(CAR(32);$C$11;1)-1

renvoie CMS

Un peu long, comme toujours à expliquer, mais, à ta disposition..

Cordialement

dubois · Answer

La différence entre la ligne 18 et 75, c'est la cellule C68 au lieu de C11 (client) Ton fichier modifié https://www.excel-pratique.com/~files/doc2/formule_factures.xls Amicalement Claude. édit: pas vu qu'il y avait d'autres formules (notamment en colonne D), il vaut mieux attendre Amadéus excuses...

Amadéus · Answer

Désolé, absent pour cause d'ouverture de chasse à l'Isard Le fichier complété https://www.excel-pratique.com/~files/doc2/exemple_pour_forum_V2.xls Cordialement...

Amadéus · Answer

Ah..Des gros calins en guise de remerciement, j'adore! Au plaisir d'une prochaine fois. Cordialement...