Mélange de somme. si et ???
Bonjour,
J'ai récupéré un planning Excel sur internet qui me permet de piloter facilement l'un de mes projets.
Voi image jointe
Dans les colonnes "debut du plan" et "durée du plan", j'indique les dates de mon prévisionnel. Les cases correspondantes se retrouvent grisées hachurées
Puis au quotidien, je mets a jour les colonnes "debut réelle" et "durée réelle", les cases correspondantes se retrouvent orangées hachurées
Ce que j'y ai ajouté :
un quantitatif pour chaque ligne que j'ai positionné sur mon "plan"
un récapitulatif en dessous, par type de ligne (DOE1, DOE2, ...) a base de somme.si (flèche rouge)
Ce que j'aimerais :
C'est pouvoir ajouter un second récapitulatif en dessous qui se mettrait à jour avec le réel (sans avoir a toucher le plan.
J'aimerais donc ne pas avoir a renseigner un autre quantitatif au niveau de mes cases orangées hachurées.
Bonjour,
Avec une image, on ne peut absolument rien faire
D'où sortent les résultats affichés en-dessous du planning, quel est le contenu réel des cellules hachurées, etc.
Voici le fichier.
Re-bonjour,
C'est déjà mieux
... Maintenant, pourrais-tu expliquer ce qu'il faut calculer, où, dans quel(s) cas?
Le mieux serait de donner 2-3 exemples (partant de ton fichier) des résultats attendus (passsske là, c'est sans doute évident pour toi, mais moi, je ne comprends pas
Phase 1 : Etablissement du planning :
Sur le principe, pour établir mon planning, je commence a renseigner mes différentes lignes.
pour chaque activité (1, 2, ...), je vais retrouver les même taches : APS, APD PTL, Calcul de charge, ....
ensuite, je renseigne la colonne D (début du plan) et la durée de la tache en E (durée du plan)
ainsi le fichier excel colore et hachure mes taches avec ce planning prévisionnel
Dans chaque dernière case, ainsi hachurée, je remplis mon quantitatif.
J'ai crée en dessous un récapitulatif PLAN, pour savoir combien de quantitatif, j'avais pour chaque tache.
en semaine, 1, combien d'APS? Combien d'APD PTL, ...
Phase 2 : Mise a jour du planning :
au fur et a mesure de l'avancement du temps, il va y avoir des modifs, du retard, de l'avancement, ..
je mets donc à jour les colonnes F et G (Debut réel et durée réelle)
et excel, avec la mise en forme conditionnelle, colore en orange et hachure les semaines impactées/
Mais je n'ai pas envie de reporter manuellement les quantitatifs.
Je veux que cela les récupère automatiquement.
Et qu'en dessous dans mon récpitulatif REEL, je récupère les quantitatifs du PLAN (ils ne changeront pas), et que seul le décalage dans le temps soit indiqué.
J'espère que j'ai été assez clair.
Exemple, dans le fichier joint.
La dernière tache (DOE 2) doit se dérouler a partir de la semaine 3 et, ce, pendant 3 semaines (cellule D18 et E18). donc c'est hachuré en semaine 3, 4 et 5. (cellule K18, L18 et M18)
le quantitatif est de 152.
ainsi dans mon récapitulatif PLAN, j'ai indiqué manuellement 152 sur la ligne DOE en semaine 5 (cellule M18)
hors, cette tache a pris du retard, et se déroulera les semaines 20 et 21 (F18 et G18 --> AB18 et AC18)
J'aimerais que dans mon récapitulatif REEL, le chiffre 152 apparaisse sur la ligne DOE de la semaine 21 (cellule AC30)
Bonjour,
Que doit-il se passer si, en plus de début réel et durée réelle en ligne 18, il y a également du retard pour la tâche "DOE 2" en ligne 11 ?
Chaque tâche est indépendante.
Et son quantitatif doit redescendre dans le récapitulatif. A la semaine en question.
Dans le fichier joint, la tache DOE 2 de l'activité 1 est positionnée en semaine 52, pendant 1 semaine.
D'ailleurs, j'ai oublié d'y positionner un quantitatif.
Je reposte le fichier.
Je l'ai positionné en semaine 1 pendant 2 semaines avec un quantitatif de 300 (cellule J11).
Donc, j'ai 300 qui redescend dans mon plan a la ligne DOE2 de la semaine 2 (cellule J24)
Comme j'ai indiqué que, dans le réel, elle serait faite en semaine 5 pendant 3 semaines (cellules M11, N11, O11)
J'aimerais qu'en cellule O30, apparaisse 300.
Si le réel avait été en semaine 21 pendant une semaine (cellule AC11),
il aurait fallu que les 300 redescendent en cellule AC30 et s'additionne donc avec les 152 liés à la tâche DOE2 de la ligne 18.
Bonjour à tous,
Aurais-tu oublié de joindre ton fichier mis à jour ...
il semblerait
Re,
Compte tenu de la structur de ta feuille ... le Numéro du Dossier semble déterminant ...
En cellule O30 ... une propostion de formule ... à tester ...
Merci James,
J'ai essayé un test simple.
J'ai mis "6" en F18 et "2é en G18.
Ainsi la tache DOE2 de l'activité 1 et la tache DOE2 de l'activité 2 se retrouvent décalées dans le temps. Et finissent ensemble en semaine 7.
Ainsi en O30, on devrait avoir 452. Soit 300+152/
Hors là, il n'y a que 300.
Une idée?
Bonjour,
Pourrais-tu expliquer comment tu comptes différentier les deux Dossiers .... pour l'instant ...
Merci
Dans mes tableaux récapitulatif (plan et réel), je n'ai pas besoin de différencier les deux activités.
Globalement, c'est pour savoir combien de DOE2 seront réalisés cette semaine là. (ce qui me permet d'en déduire un plan de charge, et le nombre de collaborateurs qu'il faut pour les produire)
Merci James,
J'ai essayé un test simple.
J'ai mis "6" en F18 et "2é en G18.
Ainsi la tache DOE2 de l'activité 1 et la tache DOE2 de l'activité 2 se retrouvent décalées dans le temps. Et finissent ensemble en semaine 7.
Ainsi en O30, on devrait avoir 452. Soit 300+152/
Hors là, il n'y a que 300.
Une idée?
Re,
Je t'avoue sincèrement que la structure logique de ta feuille m'échappe ...
Que signifie "2é en G18 ..???
Faut-il systématiquement faire la Somme de DOE2 des deux dossiers ...???
Que signifie "2é en G18 ..???
Faute de frappe. je voulais dire : "2" en G18
Faut-il systématiquement faire la Somme de DOE2 des deux dossiers ...???
Oui.
Et derrière, je ferai la meme chose pour tous les types de taches :
- APS
APD PTL
CALCUL DE CHARGE
APD COMPLET
DOE 1
DOE 2
Imagine cela comme de la production d'une usine.
ton directeur te demande de lui fournir un planning de production, c'est à dire quand est ce que tes différents produits sortiront de la chaine et en quelle quantité.
Donc là, dans notre exemple, tu as un type de produit (le DOE2). Tu vas en produire 300 pour ton client 1 (activité 1) et tu vas en produire 152 pour ton client 2 (activité 2)
tu avais prévu de les produire en semaine 1 et 2 pour le premier client. et en semaine 3, 4 et 5 pour le second client.
Ca s'enchainait bien. c'etait cool.
Et là, tu peux imaginer qu'il te manque des choses, ... donc tu redecales ton planning et finalement, tu travailleras en semaine 5,6 et 7 pour livrer ta quantité 300 à ton client1, puis tu travailleras en semaine 20 et 21 pour produire les 152 du client 2.
C'est plus clair?