Créations de fiches salarié, subordonné sur nouveau classeur

Question

Je fais appel à vous car je ne sais vraiment pas comment m'y prendre pour solutionner mon problème : Créer un nouveau classeur pour chaque chef avec à l'intérieur la liste de ses salariés. Je pense que c'est un problème classique mais je suis débutant en vba. Je vous remercie d'avance de votre aide et de vos pistes . Je vous met en commentaire un fichier avec le résultat attendu...

Gli73 · Answer

Dans le principe c'est super simple ! 1. Lire le tableau des employés de haut en bas sur l'ensemble des colonnes (les 4 de l'exemple) 1.1. Pour chaque ligne lue conserver 1.1.1. Les informations de l'employé (NOM, Prénom, Date Naissance) 1.1.2. Ajouter le nom du chef dans un tableau pour pouvoir vérifier si ce chef est déjà connu 1.1.2.1. Si le chef n'est pas connu 1.1.2.1.1 Ajouter ce nouveau chef dans le tableau 1.1.2.1.2. Créer le classeur de ce chef 1.1.3. Sélectionner le classeur du chef en cours 1.1.4. Copier les données de l'employé (NOM, Prénom, Date de Naissance) 1.2. Passer à la ligne suivante 2. Fermer les classeurs des chefs 3. Distribuer les classeurs aux bons chefs Maintenant les questions nécessaires et suffisantes (pour l'instant) pour pouvoir répondre) : 1. Comment doit on nommer les "classeurs des chefs" ? 2. L'onglet "modele" dans la PJ est il représentatif de ce que doit être le classeur de chaque chef ? 3. Combien y a-t-il d'employés dans la réalité ? 4. Combien y -a-t-il de chefs dans la réalité ? 5. Le nombre d'employés est il variable ? 6. Le nombre de chef est il variable ? 7. Le nom des employés est il fixe ou variable ? 8. Le nom des chefs est il fixe ou variable ? 9. Combien de fois sera utilisé le programme ? 10. As-tu des connaissances VBA pour pouvoir adapter toi-même le code ...

Gli73 · Answer

Tu n'as pas répondu à mes questions... En particulier la 10ème ! J'ai posé ces questions pour t'aider dans ta démarche de résolution. Il faut que tu te poses ces questions et que tu répondes ensuite à la question 10 ...

Gli73 · Answer

En plus dans ton 2ème fichier les éléments des employés ont changé. Dans le 1er fichier il y avait 4 colonnes NOM, Prénom, Date de Naissance (cf. lignes 1.1.1. et 1.1.4. de la démarche) plus la colonne du "chef", alors que dans le 2ème il n'y a plus que 3 colonnes NOM, Date de Naissance et Chef. Je te demandais (en question 2.) L'onglet "modele" dans la PJ est il représentatif de ce que doit être le classeur de chaque chef ? et l'onglet a changé ! et également pour pouvoir formuler la bonne réponse à ton besoin et ton souhait de résultat ! Si les choses changent à chaque message il va devenir compliqué de produire une réponse correcte avant longtemps ! En résumé à la lecture du code de ton 1er fichier, la réponse à la question 10 est : Non tes connaissances VBA ne se sont pas suffisantes ! Cependant tu dois absolument fournir une idée précise de : 1. J'ai cela comme données à tel endroit 2. Je veux copier certaines de ces données (et préciser lesquelles) à tel autre endroit 3. Les données précisées au point 2 doivent respecter le modèle (ou pas) qui se trouve à tel endroit Je peux t'aider à trouver la réponse, mais je ne suis pas capable de décider à ta place de comment le faire, et du résultat réel à obtenir surtout si il change à chaque fois ...

Pedro22 · Answer

Personnellement, je déconseille la création d'onglets à tout va, car ça devient vite ingérable et inutilisable... Le mieux, à mon avis, reste une unique base de données, sur laquelle on peut éventuellement imaginer un onglet de mise en forme, où l'on afficherai des vues filtrées, par exemple la liste des employés dépendants d'un même chef, etc...

Gli73 · Answer

@Pedro22 Moi aussi et de manière absolue ! Mais dans ce cas précis, il faut comprendre classeurs . Je pense que le mot onglet qui t'a fait bondir est une "faute de frappe"... Depuis le début il me semble bien comprendre qu'il s'agit de classeurs qui ne peuvent pas être filtré par ce qu'ils doivent être utilisés par des chefs différents , sur des postes différents ! Quelque chose du genre "tel chef" sur son poste veut voir la liste de "ces employés" @Shocko Merci pour les réponses Nous allons pouvoir passer à la résolution du problème ! J'ai juste besoin de deux choses 1) Comment sera présentée la liste des employés, nombre de colonnes, lesquelles prendre en compte =&gt; un onglet avec modèle ! (entre parenthèse ton tableau "Excel" du 2ème fichier convient très bien à ton cas. Pouvons l'utiliser comme base de travail ?) 2) Tu confirmes que l'onglet "modele" de ton 1er fichier joint est : ce que les chefs veulent avoir comme présentation sur chaque poste ? C'est promis après plus de questions, juste une réponse ! Salutations...

Pedro22 · Answer

Bonjour Gli73, C'est vrai aussi pour des classeurs, il serait judicieux d'avoir un fichier "maître" avec l'ensemble des informations dans une BDD unique, et générer des sous classeurs au besoin, pour chaque chef...

Gli73 · Answer

Excuse moi pour l'attente, j'ai été obligé de ma déplacer en urgence ! J'ai pris note de ton dernier message et j'envoie une solution dans le courant de la journée de demain Si le sujet n'est pas résolu car je vois qu'il est coché ! @Pedro22 Peux-tu m'expliquer cette notion de sous-classeur je ne connaissais pas cette fonctionnalité ...