Mot récurent dans un feuille
Bonjour à tous,
Je suis nouveau sur le forum. J'ai beaucoup appris grâce à ce genre de forum. Merci à vous de partager vos connaissances.
Aujourd'hui je but sur un sujet, je n'arrive pas à traiter ce sujet, je ne trouve pas de moyen.
J'explique le contexte:
Je suis technicien de maintenance. Nous faisons des comptes rendu sur un ERP appelé SAP. Grace a cette outil, nous pouvons extraire des données (fichier excel). Dans cette base de donnée, figure une colonne nommée description (de l'intervention). On a donc une phrase dans cette cellule. Chaque ligne correspond à une intervention, la phrase peut être différente d'une ligne à une autre. Par contre, on peu trouver un mot identique d'une ligne à une autre dans la colonne description.
Mon but:
Pouvoir analyser la récurrence des pannes afin de pouvoir mettre en place un plan d'action (un PDCA pour les connaisseurs).
Pouvoir quantifié cette récurrence.
Mes pistes:
J'ai essayé de faire une mise en forme pour faire apparaitre les mots similaires, mais cela ne fonctionne pas car on prend en compte la cellule complète et non le mot d'une phrase dans une cellule.
Je pensais ensuite faire une boucle me permettant de définir quels sont les mots récurent via la mise ne forme. Copier coller le mot répété afin de l'isolé sur une autre feuille par exemple et de compter le nombre de fois où ce mot apparait. Je pourrais ensuite traiter le ou les mot(s) qui m’intéresse(nt) avec un filtre par exemple.
Merci pour l'aide que vous pouvez m'apporter
slt romain,
combien de mots il y a dans chaque phrase? sinon un exemple concret de la colonne concernée.
Bonne nuit
Bonjour m3ellem1,
Le nombre de mot peut être variable. La colonne a traiter est la F.
On peut retrouver par exemple:
Défaut 150 agent dosage 1
défaut extraction air
Défaut perte de niveau circulation
Consignation et décablage pompe PED1
probleme sur contact fermeture de porte
Bonjour,
Avec 5 malheureux petits exemples, on ne va pas pouvoir avancer ... Quand m3ellem1 parlait d'un exemple concret, il évoquait sans doute quelque chose d'un peu plus "étoffé".
Par ailleurs, il faudrait sans doute que tu précises de quels termes tu voudrais surveiller l'apparition. Dans tes 5 exemples, le mot "défaut" apparaît 3 fois et le mot "de" à 2 reprises ... ça ne risque pas de t'être très utile, comme information
Bonjour U. Milité ,
J'ai mit 5 exemples pour expliquer a m3ellem. Maintenant si on peut insérer un fichier excel dans les message tu peux me l'indiquer?
Je rappel que le but n'étant pas de choisir le mot.
Merci pour ces réponses
j'ai trouvé comment faire
J'ai supprimé des colonne pour des raisons de confidentialité, la colonne a traiter est la D.
Slt Romain,
Pourquoi pas se baser sur la colonne E afin de realiser ce que tu veux?
Salut m3ellem1,
Dans ma démarche et grâce a sap, je peux extraire des données par bâtiment ou équipement.
Il est vrai qu'en utilisant le numéro d'équipement je peut quantifier le nombre d'intervention qui a été fait dessus. Cela peux être intéressant tu as raison. On pourrai éventuellement définir quelle équipement pose le plus de problème par le nombre de fois où l'on retrouve le numéro de l'équipement. Cela peut être un première étape.
Une fois cette étape fait, j'aimerai pouvoir mettre le doigt sur le sujet traité le plus souvent. Pour cela, j'aimerai pouvoir analyser le mot le plus récurent. Avec ça, je pourrai vraiment ciblé les sujets récurents. Cela me parait compliqué :/
Je vous joint un fichier modifié suite à notre échange. C'est vrai que c'est important de quantifier le nombre d'intervention.
J'ai inséré un tableau dynamique cela me permet de visualisé, quantifié le nombre d'intervention par équipement.
j'ai rajouté une colonne par rapport au temps passé sur l'équipement. on peut avoir une démarche aussi de gain de temps par intervention