Réalisation d'un formulaire
Bonjour à tout le monde
Voilà, je suis administrateur du centre culturel de ma commune. Il est géré sous forme d'association.
Nous avons environs 600 adhérents.
Chaque année nous rentrons les adhérents dans un fichier Excel (2007). Pour chaque adhérent, il y a environ 40 informations à rentrer.
C'est un travail énorme qui nous prend presque 2 mois (nous ne somme que bénévoles)
Je me suis dit que si on avait un formulaire de saisie qui fasse l'insertion triée et la modification pour chaque adhérent, ça serait tout même plus pratique.
Le problème c'est que, autant je connais Excel pour ce que j'en ait à faire, autant je ne connais pas du tout le VBA pour la création de formulaire.
Donc, est-ce que quelqu'un pourrait m'aider à créer ce formulaire ou me donner un exemple facilement modifiable.
En pièce joint, je donne le fichier Excel correspondant.
Merci d'avance pour votre aide
bonjour
1/
un formulaire ne t'apportera pas grand chose en temps de saisie. Continue à saisir dans ton fichier directement. ça ne pose aucun problème.
2/
un formulaire pose des soucis (VBA n'est pas stable dans le temps pour des tas de raisons)
3/
as-tu vraiment besoin de faire un fichier informatique ? des fiches papier remplies par les adhérents suffisent
3bis/
as-tu vraiment besoin de toutes ces infos (le tél fixe et le portable : mettre "Tél tout seul)
chaque resp légal a 2 noms et adresses ? ? ?
4/
le RGPD va te poser des problèmes
donc :
priorité 1 ne pas faire de fichier informatique
p2 : supprimer des colonnes inutiles
p3 : pas de formulaire qui ne sert à rien
p4 : se renseigner urgemment sur le TGPD
amitiés excelliennes
Merci de ces éléments de réponse.
1 et 2 : Ok pour le formulaire. On va donc continuer comme on fait depuis 50 ans.
3 : Oui pour 600 adhérents un fichier informatique est vraiment utile, ne serais-ce que pour les mailings ou certains tris. C'est vrai que nous avons les fiches remplies par les adhérents, mais c'est chaque fois 2 feuilles A4. C'est difficilement gérable.
Quand il faut faire des courriers, je vois mal aller rechercher 600 adresses dans les fiches papiers et les taper à la main.
3bis :
chaque resp légal a 2 noms et adresses ? ? ? Oups!!! C'est un malheureux copier/coller.
Pour ce qui est du reste, on un peu repris ce qui est sur les fiches d'inscription.
C'est vrai qu'il a beaucoup de choses
4 Pour ce qui est du RGPD :
- vu que nous ne communiquons pas de liste de personnes en dehors de notre assoc, on a décidé que la procédure en 6 étapes de la CNIL ne nous concerne pas.
- on va simplement informer les adhérents par courrier
- on va mettre l'information sur les prochains bulletins d'adhésion et sur le site internet.
Voilà où on en est et merci des conseils
Par contre se passer d'informatique, ca passerait mal.
Bonjour
si tu est capable de faire un peux de vba on peux voir avec un fichier de 10 ligne avec des noms bidon
et commence a faire des userform
A+
Maurice
Bonjour
si tu est capable de faire un peux de vba on peux voir avec un fichier de 10 ligne avec des noms bidon
et commence a faire des userform
A+
Maurice
Ok tout ce que je sais faire, c'est passer sous VBA, créer un userform et insérer des élément avec la boite à outils.
Pour le code VBA, je n'ai jamais su mais bon. Il n'est jamais trop tard.
On peut toujours essayer. Je peux envoyer le fichier Excel modifié
Merci pour l'aide
Bonjour,
Je suis loin d’être un spécialiste.
Pour se qui et du gain de temps de saisie, une solution peut être de crée ta fiche en formulaire PDF et la diffuser par mail au possible.
A la réception du formulaire remplie, un logiciel comme Acrobat, se chargera tout seul de l'export des données vers Excel.
Cordialement.
re
salut Archer, Dionico,
1/
tes adhérents te fournissent 2 feuilles A4 alors qu'il suffit de la moitié d'une pour avoir tout ce que tu veux
2/
si le seul intérêt informatique c'est le mailing, alors ne conserve dans Excel que les noms et adresses (ça fait seulement 4 ou 5 colonnes.
pas de saisie de tél ni les personnes annexes
3/
tu ne peux pas échapper au RGPD par simple décision, surtout si tu fais des mailings. Une loi est une loi.
4/
l'idée de récolter les données par informatique est à considérer, merci à dionico
bon travail
bonne assosse
amitiés à tous