Registre des mouvements de parts sociales

Bonjour,

Je souhaite créer un fichier excel permettant d'enregistrer les mouvements des parts sociales d'une société.

Les mouvements sont de deux natures : Apport (= création de parts lorsque le capital augmente) ou Cession (Un associé vend tout ou partie de ses parts à un autre associé)

[Le cadre légal oblige à fournir un n° d'identification pour chaque associé et pour chaque part sociales.]

Pour le moment j'ai créé le fichier suivant https://www.cjoint.com/c/HIrmhZYYzKC qui comprend 3 feuilles :

• Une liste des associés (cette feuille est bonne je pense)
• Un registre des mouvements (il manque des formules)
• Un Tableau Croisé Dynamique (j'ai juste mis un exemple car je suis bloqué avec la feuille 2 pour l'instant)

Pour le registre des mouvements j'ai les colonnes suivantes :

• A : date de l'opération
• B : NOM Prénom de l'opérateur (associé qui va faire un apport ou une cession)
• C : son numéro d'identification
• D/E/F : son adresse (mais le problème n'est pas là)
• G : la nature de l'opération (apport ou cession/donation)
• H : le n° de la part sociale
• I : NOM Prénom du bénéficiaire (si la nature de l'opération est cession/donation)
• J : son numéro d'identifcation

J'aimerais que mon fichier puisse faire les choses suivantes :

Pour la feuille "registre des mouvements" :

• Quand on sélectionne "apport" dans la colonne G cela génère automatiquement un n° d'identification de part (numérotation classique de 1 à ∞) dans la colonne H
• Quand on sélectionne "cession/donation" cela génère une liste déroulante des actions possédées par l'opérateur (mentionné en colonne B)

Pour la feuille "Tableau Croisé Dynamique" :

• la répartition des parts : c'est à dire, M.X a 18 parts sociales, M.Y a 10 parts sociales etc
• et que les cessions soient bien prises en compte : si M.X cèdent 10 part à M.Y alors on aura bien M.X a 8 parts et M.Y a 20 parts

J'espère avoir été clair. Je pense que pour résoudre mon problème je devrais créer une feuille supplémentaire spécifique aux apports.

Qu'en pensez-vous ?

Merci d'avance.

bonjour

1/

liste déroulante : je ne sais pas faire, car la propriété est dynamique et gérée dans une table de mouvements

M. X a vendu, acheté, revendu telle ou telle part.

pas simple....

on pourrait faire un TCD quipossèdequoi, (voir 2/ )mais je ne sais pas si on peut lier une liste déroulante à une zone de TCD.

2/

tout mouvement devrait se faire en 2 lignes :

• une ligne cession avec en col NOM la personne qui vend
• une ligne acquisition, avec en col NOM la personne qui achète

mettre une colonne 1 ou -1 pour indiquer si c'est en +,(ligne acquisition) ou en - (linge cession)

ainsi ton TCD est facile (somme de la col 1/-1 pour chaque NOM)

Bonjour,

Le TCD n'est pas trop un problème à condition que les données d'origines soient correcte.

- Faire des somme avec des cellules contenant : " 3 ou 4 " …. cà ne le fait pas.

Avec les renseignement dans cet exemple on ne reprend que le nombre de "parts salariales" en mouvement.

- il sera impossible de déterminer le nombre total de part de l'entreprise. ( aucun nombre de part initial indiqué )

-Les sommes de mouvement ne seront pas réalistes puisque les cessions de certains entraine des acquisitions

pour d'autres. Hors seul les "apports" de nouvelles parts sont renseignés.

Bonjour jmd,

Merci pour ces éléments de réponse.

Je crois qu'il est possible de lier une liste déroulante à un TCD mais je pense que dans mon cas ça pose quand même quelques soucis si on ne passe pas en VBA vu que la liste des associés peut évoluer également.

Je ne suis pas sûr que ton point 2 réponde totalement à mon problème (si j'ai bien compris ta proposition) :

Imaginons qu'une part soit achetée par M.X en 2018 puis qu'il la cède en 2019 à M.Y qui lui même la revend à M.Z deux mois après. Les 2 lignes ne permettront pas de répondre à ce cas de figure et je pense que cela va également poser problème pour l'attribution d'un numéro d'identification de part.

Bonjour Xmenpl,

- j'avais mis 3 ou 4 dans la cellule pour indiquer mon souhait qu'en cas de cession, le n° de parts ne se génère pas automatiquement mais l'on vient choisir une part existante possédée par un associé.

J'ai retravaillé un peu le fichier : https://www.cjoint.com/c/HIrpbwEEMNC du coup je pense qu'il vaut mieux que je créé une feuille spécifique aux apports (création de parts sociales)

J'aimerai ensuite pouvoir créer une feuille supplémentaire avec comme colonne :

• A : Date de la cession/donation
• B : NOM Prénom du "Cédant"
• C : Liste déroulante des parts possédées par le "Cédant" (j'imagine qu'il va falloir associée une formule RECHERCHEV)
• D : NOM Prénom du Bénéficiaire

Et enfin avoir une feuille ou TCD (je ne sais pas ce qu'il faut créé) qui prend en compte les transferts de parts et qui indique le nombre de parts par associés (et si possible les parts correspondantes)

Re,

J'éviterai de faire des onglets supplémentaire pour ne pas compliquer les TCD ensuite.

Par contre pour tes mouvements à mon avis il manque acquisition car si il y a une cession alors il y a une acquisition

de la part par quelqu'un d'autre. ( reste à voir si la colonne cession ne devrait pas être gérée en signe négatif ? )

Les apports de part supplémentaire tu peux les laisser au même endroit puisque dans les >TCD tu peux choisir de

les afficher ou pas.

Ensuite tu peux ajouter toutes les colonnes que tu as besoin dans ta base pour ton TCD final.

(Quelles servent pour une sélection particulière ou juste pour un renseignement complémentaire peut importe )

Gabrieldumas a écrit :

Je ne suis pas sûr que ton point 2 réponde totalement à mon problème (si j'ai bien compris ta proposition) :

Imaginons qu'une part soit achetée par M.X en 2018 puis qu'il la cède en 2019 à M.Y qui lui même la revend à M.Z deux mois après. Les 2 lignes ne permettront pas de répondre à ce cas de figure et je pense que cela va également poser problème pour l'attribution d'un numéro d'identification de part.

re

chaque mouvement étant en 2 lignes, il n'y a pas de souci

ton exemple tient donc en 6 lignes

si tu as un N° de part dans chaque ligne, pas de souci non plus

certes une liste déroulante faciliterait la saisie mais n'est pas indispensable

le TCD te montrerait les éventuelles erreurs de n° (un n° aurait un total <>1 )

question : les parts ont-elles une existence en dehors de ce fichier Excel ?????????????

Bonjour jmd,

Non les parts n'existent que dans ce fichier excel.

Ton idée me semble bonne après j'ai peur que cela puisse compliquer le traitement des données, trier les opérations par date par exemple car si j'ai bien compris ta proposition j'aurais 2 voire 4, 6,... lignes par actions suivant le nombre d'opérations (apport + cession(s)) ce qui va rendre complexe le tableau non ?

J'aimerais vraiment avoir 1 lignes par opération (apport ou cession). J'ai un peu réfléchi et je me demande s'il est possible de faire qc dans ce genre là (j'enlève quelques colonnes qui ne posent pas de problèmes) :

A : date de l'opération

B : NOM de l'opérateur (soit la société lorsqu'il y a un apport / soit un associé lorsqu'il y a une cession)

C : N° Part sociale

D : NOM du Bénéficiaire (liste déroulante)

Est-ce une idée valable ?

Après je n'ai toujours pas de solution pour que le TCD prenne en compte les cessions (qu'il n'attribue pas une même part à deux associés différents)

Gabrieldumas a écrit :

Bonjour jmd,

Non les parts n'existent que dans ce fichier excel.

Ton idée me semble bonne après j'ai peur que cela puisse compliquer le traitement des données, trier les opérations par date par exemple car si j'ai bien compris ta proposition j'aurais 2 voire 4, 6,... lignes par actions suivant le nombre d'opérations (apport + cession(s)) ce qui va rendre complexe le tableau non ?

non

toute gestion de stock (produits, argent (compte bancaire, salariés présents, compétences, factures....) respecte "un mouvement = 1 ligne"

c'est très simple, et ensuite il est très facile de faire des bilans ou états ou synthèses et graphiques !