Attribution automatique de N

Bonjour,

Le nombre de participants par Vide Greniers est de 300 à 400 exposants.

Le fichier enregistre toute les demandes d'inscription, cela correspond à 1500 lignes environs.

Bonjour à tous,

çà ne se passe pas bien comme souhaité !

-Essais sur le vide grenier du 15 aout seulement (pour tester)

Voici où j'en suis :

https://www.excel-pratique.com/~files/doc/Vide_grenier3.xls

Je suis coincé !

il faudra peut-être revenir à une solution Formules,

amicalement

Claude.

J'ai fait quelques tests et effectivement, la solution n'est pas trouvée.

Mais c'est un très bon début d'automatisation.

Je vais peux être proposer quelque chose de stupide mais, est ce qu'il n'y aurait pas intérêt à :

1 : utiliser l'onglet "feuille 1" pour la base de données en indiquant un N° à chaque client sur la colonne A

2 : utiliser l'onglet "feuille 2" pour l'inscription aux événements.

Exemple :

on appelle le 1er client par son code (indiqué colonne A "Feuille 1) sur la colonne A, ligne 1 de la "Feuille 2" et on vient saisir ses souhaits par manifestation.

Du coup, on ne prend plus en compte l'ordre alphabétique.

Au fur et à mesure de l'arrivée des inscriptions, les codes clients prennent place sur la colonne A de la "Feuille 2". Ils ne sont pas classés par ordre chronologique mais ce n'est pas indispensable.

Au cas où, un client souhaite ajouter ou diminuer des métrages à son inscription, on refait appel à son numéro client et on ressaisi une inscription. En insérant une mise en forme conditionnelle sur la colonne A de la "Feuille 2" on détecterait les doublons

Que penses-tu de cette solution ?

re,

Tu peux toujours faire l'essai manuellement, si çà donne satisfaction, on saura toujours

l'automatiser.

Mais à mon avis tu auras le même problème de numérotation de place.

Le fichier que j'ai n'a qu'un seul onglet.

mon avis,

Au moment de l'inscription, on a pas besoin du N° de place (qui risque de changer 25 fois entre la date d'inscription et la manifestation).

• on a la date d'inscription
• on a la rue
• on a le métrage

le moment venu (une semaine ou deux avant la foire), une macro balaye tous le tableau et attribue les N° de place.

une idée comme çà ! qui simplifierait tout :

N° 5-39 862 -------> 5 étant le métrage et 39862 la date. (concaténés)

ou pour éviter des longs N° (on retranche 39000 à la date), ce qui donne :

N° 5-862

autre idée, un onglet par vide grenier (pas sur que çà simplifie)

de toutes façons, il faut que : à chaque changement, l'inscription précédente soit annulée.

à suivre et à creuser !

Bonne soirée

Claude.

édit : quel est le métrage maxi et combien de vide grenier dans l'année ?

Bonjour à tous,

Le problème de N° de place est réglé,

Je regarde ce que çà donne avec un onglet par Vide grenier,

car tu as 85 colonnes sur 1500 lignes, çà commence à faire un beau tableau !

on verra

Claude.

Bonjour à tous,

Notre ami PierrickB ne donnant plus de nouvelles, je mets ma solution,

Fichier :

https://www.excel-pratique.com/~files/doc/Vide_grenier6.zip

à mon avis, il manque le métrage maxi de chaque rue afin de limiter les inscriptions quand

ce quota est atteint.

Bonne journée

Claude.

Bonjour à tous,

Je ne réponds pas aux MP, reste sur le fil.

Bonjour Claude,

Merci pour ta gentillesse et le temps que tu passes à chercher une idée pour mon tableau d'attribution automatique de N°. J'effectue une semaine de stage actuellement et je dispose de moins de temps pour regarder tes propositions.

J'en suis arriver à me demander s'il ne fallait pas envisager une refonte de N°.

J'ai imaginer que la rue (ex : rue de l'église) soit divisée en deux. Une partie paire et une partie impair. Chaque partie est métrée (ex : 100 ml en Paire et 120 mètres en impair)

Le client 1 veux 5 mètres. Il occupera les N° allant de 1 à 5.

Le N° de place figurant sur son accréditation sera Eglise Paire "de 1 à 5"

Du coup, en repérant visuellement (sur place avant la manif) des N° de maison et des sorties de garage, je suis informé que le N° 12 de la rue de l'Eglise se situe entre le 40 et 55 ML (Si un client à une préférence pour cet endroit...) et qu'à 101 ML il y a une porte de garage (donc pas de déballage)

Je précise que j'ai un odomètre pour réaliser des métrages précis.

Qu'en penses-tu ?

Cordialement

Pierrick

Tu ne dis pas si la dernière proposition te convenait ?

- Pour la refonte pair/impair, fait une maquette pour voir !

Claude.