Suivi stock en fonction date utilisation
Bonjour,
J'ai besoin de votre aide car je voudrais créer un fichier excel qui me permettrait en temps réel de connaitre la quantité d'un produit X en stock en fonction des commandes (réceptionnées ou non) et des dates d'utilisation de ce produit qui sont connues à l'avance, pour pouvoir anticiper les commandes
En fait je voudrais pouvoir mettre en relation :
1) un numéro d'étude/référence auquel correspondrait :
- un nombre de produit X nécessaire
- une date d'utilisation de ce produit
2) calcul du stock du produit X en temps réel en fonction des entrées (date de réception des commandes) et sorties (date d'utilisation du produit)
3) Prévision des commandes à effectuer tenant compte du délai de livraison des produits X et de leur date prévisionnelle d'utilisation
Le but étant de connaitre en temps réel :
- état du stock
- commande à prévoir
Malheureusement je n'y arrive pas et commence à désespérer !!
J'espère avoir été suffisamment claire et que vous pourrez m'apporter votre aide sachant que je ne suis pas une pro d'excel...
merci d'avance à ceux qui m'aideront
Marine
Bonjour,
@+
Bonjour,
merci pour votre réponse,
Voici un fichier en version simplifiée de ce que je voudrais faire.
En fait je n'arrive pas à insérer la condition date dans mes formules...
Merci d'avance pour votre aide
Marine
Bonsoir,
Je n'avais pas vu le fichier, désolé.
Je n'ai pas trop le temps, mais, histoire de relancer le sujet.
Si j'ai bien compris, ta feuille est pour un seul produit. Si oui tu es mal partie pour gérer plusieurs références.
En ligne 24 et 25 j'ai mis une formule pour calculer la date de commande en fonction d'un stock début (qui peut être calculer ailleurs) , d'un besoin moyen par jour ( calculé avec les données de tes lignes 4 à 11) d'un délai de livraison ( mis à 60 jours).
Ces lignes pourraient constituer une base de données pour les commandes.
Il faudrait gérer dans un autre onglet les livraisons, dans un troisième les ventes.
Je suis peut-être à cote de la plaque. Avoir semaine prochaine
@+
bernard22 a écrit :Bonsoir,
Je n'avais pas vu le fichier, désolé.
Je n'ai pas trop le temps, mais, histoire de relancer le sujet.
Si j'ai bien compris, ta feuille est pour un seul produit. Si oui tu es mal partie pour gérer plusieurs références.
En ligne 24 et 25 j'ai mis une formule pour calculer la date de commande en fonction d'un stock début (qui peut être calculer ailleurs) , d'un besoin moyen par jour ( calculé avec les données de tes lignes 4 à 11) d'un délai de livraison ( mis à 60 jours).
Ces lignes pourraient constituer une base de données pour les commandes.
Il faudrait gérer dans un autre onglet les livraisons, dans un troisième les ventes.
Je suis peut-être à cote de la plaque. Avoir semaine prochaine
@+
Bonjour,
Je vous remercie infiniment pour votre réponse
Je m'excuse également de ne répondre qu'aujourd'hui
En effet, ce fichier concerne uniquement un produit (consommable). En fait, il n'y a pas plusieurs références concernant ce produit.
Le but du fichier est de pouvoir anticiper les commandes (car délai de livraison long) en fonction des besoins prévisionnels
Pour être plus claire, je suis en charge des planifier des études dans lesquelles un nombre X de produit est nécessaire. Chacune de ces études correspond à un de mes clients. Le problème est que la date de réalisation des études (colonne C dans mon fichier) peut être avancée ou reculée sur des jours/mois avant d'être définitive
J'ai donc du mal à gérer mon stock et mes commandes de produit.
C'est pourquoi je souhaite faire ce fichier afin de pouvoir rentrer toutes mes études et connaitre en temps réel si je dois commander du produit et ce dès qu'une date d'étude est modifiée !!
J'ai retravaillé mon fichier précédent en deux onglets comme conseillé et rentrer quelques formules. Seulement, je n'arrive toujours pas à trouver la formule qui me permettrait de savoir directement si je dois commander (et combien de produit) sachant que mon délai de livraison est de 1 mois.
J'espère que mon problème vous parait plus clair et que vous pourrez m'aider à le résoudre..
Je vous remercie encore pour l'aide que vous m'avez déjà apportée,
Marine
Bonjour,
J'ai repris ton problème et te propose une amélioration en essayant de ne pas trop compliquer.
1 - J'ai nommer les tables DateReception, DateUtilisation, Quantiterecue et Quantité nécessaire afin de simplifier la lecture et le recopie de tes formules ( à mon avis, il faudrait faire ensuite que ces noms soient " dynamiques", afin de te libérer de la contrainte "d'insérer au dessus de cette ligne")
2 - J'ai incrémenté les dates(colonne F) à partir d'aujourdhui() et pour les 160 jours à venir (plus si nécessaire)
3 -J'ai mis la date colonne I = à la date colonne F
4 - En colonne K Je calcule le stock dispo
5 - En colonne L Je vérifie si rupture de Stock
6 - En colonne M, si rupture de stock, je retire à la date de rupture la valeur de M2 (delai de livraison en jours)
7 - J'obtiens la date à la quelle il faut commander.
Il me semble que ce tableau devrait être sur un autre onglet, et tu pourrais remonter le résultat sur un cellule de ton onglet "Etudes"
A voir si cela t'avance dans ton projet.
@+
bernard22 a écrit :Bonjour,
J'ai repris ton problème et te propose une amélioration en essayant de ne pas trop compliquer.
1 - J'ai nommer les tables DateReception, DateUtilisation, Quantiterecue et Quantité nécessaire afin de simplifier la lecture et le recopie de tes formules ( à mon avis, il faudrait faire ensuite que ces noms soient " dynamiques", afin de te libérer de la contrainte "d'insérer au dessus de cette ligne")
2 - J'ai incrémenté les dates(colonne F) à partir d'aujourdhui() et pour les 160 jours à venir (plus si nécessaire)
3 -J'ai mis la date colonne I = à la date colonne F
4 - En colonne K Je calcule le stock dispo
5 - En colonne L Je vérifie si rupture de Stock
6 - En colonne M, si rupture de stock, je retire à la date de rupture la valeur de M2 (delai de livraison en jours)
7 - J'obtiens la date à la quelle il faut commander.
Il me semble que ce tableau devrait être sur un autre onglet, et tu pourrais remonter le résultat sur un cellule de ton onglet "Etudes"
A voir si cela t'avance dans ton projet.
@+
Bonjour,
Merci beaucoup pour votre aide et votre réactivité !
C'est exactement ce qu'il me faut.
Cependant, j'aurai aimé pouvoir rentrer une formule qui en fonction des données me donne directement la date de la prochaine commande à effectuer et le nombre à commander. C'est à dire sans avoir une ligne par jour de calcul de stock dispo
En fait je voudrais calculer directement le jour pour lequel il y aura rupture et de combien de produit cette rupture sera
pour ensuite appliquer le délai de 30 jours de livraison et avoir ma date de commande
Pensez-vous que cela soit possible sans détailler quotidiennement le stock ?
Merci encore,
Marine
Bonjour
Je pense que oui. Mais cela est en dehors de mes compétences. Je passe la main aux experts. Au cas où, je joins une nouvelle version avec les noms dynamiques