Création d'un planneur automatique avec gestion des besoins

Question

J'ai longuement parcourru le forum et je n'ai aps réussi à trouver les réponses à mes questions. Donc voilà je me lance. Je dois réaliser un planning pour une structure de petite enfance. Cette dernière est composée de plusieurs salles de classe qui fonctionnent en modules. Chaque module nécéssite selon les jours plus ou moins de personnes pour les faire tourner. Par exemple le lundi j'aurai besoin de 3 personnes le matin et de 2 l'après midi, le mardi 3 le matin et 3 l'après midi... Pour le moment j'utilise un planning classique que je rempli à la main et devant comme au sudoku faire attention à ce que tout les paramètres soit réunis pour faire tourner la journée. J'aurai voulu savoir si il était possible de créer avec excel un système qui génère un planning de manière automatique en prenant en compte les besoins des classes et les disponibilités des personnes. Je cherche en fait comment économiser du temps. Tout les mois je perd environ 3 jours à faire un planning. Comment puis-je mettre en forme ce cahier des charges : rentrer les disponibilités des personnes rentrer leur horaires contractuelles rentrer les besoins des groupes pour le matin et l'après midi ( en comptant les pause repas bien sur sinon ce serait pas drôle ) rentrer les plages horaires avec lesquelles je travail. Je suis conscient ce c'est beaucoup de question et peu de réponses, mais j'avoue être vraiment perdu dans tout ça. Je remercie d'avance tout ceux qui me viendront en aide. David...

galopin01 · Answer

TOUSSA semble bien nébuleux... et peu en rapport avec la réalité du forum. En plus tu sembles utiliser une version anglaise et on va très rapidement buter sur des problèmes de compatibilité... A mon sens au lieu de passer 3 jours sur ton planning, tu vas passer 8 jours sur Excel... Si on veux rester simplement sur le plan des généralités, l'utilisation d'Excel repose sur des bases très simples que la plupart des gens s'empressent d'essayer de détourner... Ce qui ne facilite jamais les choses ! Utilisation des Tables ou Tableaux : Ces tables ou tableaux sont constitués d'une ligne (la première) appelée ligne d'en-tête. Et d'une colonne (la première) censée être un index unique (1,2,3...) géré par Excel Les autres colonnes ne devrait comporter que les données brutes nécessaires à cette table...* Ex : Nom, Prénoms, Adresse, Téléphone... En principe une feuille comportant une table ne devrait rien comporter d'autre. Il peut y avoir éventuellement plusieurs feuilles comportant plusieurs tables... (Ex : Classes, Modules, Salles, Plages horaires) Nota : 1 cellule = 1 heure : pas de cellule avec des horaires ou des formats zarbi style "8.00-14.00" Et au moins une autre feuille de "paramètres" qui sont en fait des petites tables ou même de simples listes séparées les unes des autres par une colonne vide. Les listes et tables ne devraient pas comporter de lignes vides, ni de formules, ni de formats. Quand toutes ces listes et tables sont établies on devrait déjà avoir un bon aperçu de ta problématique... (pour l'instant ton modèle donne un aperçu de... rien du tout !) Il est surtout incompréhensible pour celui qui ne baigne pas dans ton jus. On doit de manière lisible savoir en permanence qui peut/doit faire quoi, dans quelle classe, quel module... Et comment on gère les impossibilités, les absences... S'il y a des personnes qui sont affectées a certaines classes ou certains modules, d'autres non... Enfin bref toutes ces petites choses qui s'interconnectent entre-elles grâce à tes neurones et que tu veux interconnecter grâce à Excel... Bon... mais ne crois pas que tes neurones vont pouvoir se reposer ! Au lieu de gérer ton planning, elles gèreront ton planning + Excel... + éventuellement VBA (si affinités...) Voili, vala... La gestion de planning style Hôpital ou Education Nationale est parmi les choses les plus complexes qui soient... Je continue ? A+...

galopin01 · Answer

Malheureusement comme je te le disais ce genre de planning est une affaire de spécialiste qui ne fréquentent guère le forum. Comme visiblement tu ne possèdes que des rudiments d'Excel, je vois mal comment te guider dans cette entreprise. Les différents répondeurs ont chacun leur spécialités. Pour ma part ce type de planning n'est pas mon dada : Peut-être l'un ou l'autre d'entre nous a-t-il quelques modèles à te fournir. Sinon tu en sera réduit à piocher au hasard sur Google avec une recherche sur forum excel planning :A défaut de solution ça t'ouvrira surement les idées sur la complexité du problème... A+...

Invité · Answer

Planning non 'automatique', mais permettant de visualiser l'utilisation de ressources (humaines et matérielles) tu peux regarder si mon appli Rsc-Planner pourrait répondre à ton besoin Pierre...