Mettre en place des alertes
je souhaite mettre en place un outil de
gestion des acquisitions dans mon département (je suis bibliothécaire). Ce dernier, dont j'envoie la première ébauche est un fichier excel contenant plusieurs feuilles:
- 1 budget prévisionnel, à établir en début d'année, qui constitue une base
de référence tout au long de l'année
- 1 feuille de suivi des commandes
- 1 feuille de suivi des offices
- 1 budget en temps réel, synthétisant les données des feuilles commandes
Les calculs à mettre en place sur chaque feuille ne me posent pas de
problème mais j'ai besoin d'aide pour les messages d'alerte et les calculs
de feuille à feuille. Pour résumer, pouvez-vous m'aider pour bâtir:
- 1 seuil d'alerte dans le budget prévisionnel, pour que l'on soit
automatiquement averti si le total des répartitions dépasse le budget
- 1 seuil d'alerte dans le budget en temps réel, qui avertisse quand 50% du
budget est consommé
- 1 autre seuil d'alerte dans le budget en temps réel, qui avertisse quand
le budget est consommé
- 1 lien entre les feuilles de suivi commandes et offices et le budget en
temps réel, pour que l'alimentation des unes alimente l'autre.
merci d'avance
Un peu indigeste ton fichier (beaucoup de lecture)... ça pourrait en décourager quelques
uns...
Ca aurait pu être aussi et même plus parlant avec quelques chiffres inventés et les formules de calcul... pour voir comment tout ça s'agence.
Pour les seuils d'alerte, je pense néanmoins que tu devrais facilement trouver une solution avec la mise en forme conditionnelle. En plus tu travailles sur la version 2007, donc tu as de quoi faire. As-tu déjà essayé, ou recherches-tu autre chose ?
Cordialement,