Excel Publipostage

Bonjour,

Je commence à essayer d'apprendre sur Youtube le publipostage sur Excel-Word afin d'automatiser des relances locataires.

En effet, notre logiciel informatique ne nous permet pas de modifier courrier par courrier nos relances automatisés et de les rendrent plus individuelles.

Ma question est de savoir si il est possible sur le publipostage sur Word grâce à Excel d'insérer des formules de calculs. Je donne un exemple :

"Pour toutes les sommes inférieures ou égale à 500€, le commentaire affecté sur Word sera le suivant : "Cette somme doit être réglée en un échéancier"."

"Pour toutes les sommes entre 500€ et 1 000€, le commentaire affecté sur Word sera le suivant : "Cette somme doit être réglée en deux échéancier"."

Est-ce simplement possible? Parce que pour que ce commentaire soit affecté sur Word, il vas dépendre du montant indiqué sur le courrier, donc une formule doit être affecté pour que Word grâce à cette somme indiqué sur son courrier m'affecte le bon type de commentaire.

J'ai beaucoup du mal à m'exprimer donc je comprends si vous n'arrivez pas à me comprendre.

Mais merci si vous arrivez à m'aider.

Bonjour Blanc et le forum,

Voici un essai avec uniquement Excel.

Un 1er onglet avec une base de locataires

Un 2ème onglet avec une lettre de relance type avec en

• cellule E5 la liste déroulante des Noms
• cellule B14 la formule appropriée.

Cdt

Henri

Bonjour,

un début à compléter / peaufiner

P.

Bonjour BLANC et Patrick1957

Voici ma version V2 qui automatise les impressions en fonction de la colonne "Retard". Si Retard=0 pas d'impression

Sinon version avec Word (lettre modèle à compléter). Certaines règles sont déjà programmées.

1. si Civilité= MR alors Monsieur sinon Madame

2. Si retard <500 alors "Cette somme doit être réglée avec un échéancier" sinon "Cette somme doit être réglée avec 2 échéanciers"

3. Filtre sur la colonne retard. Impression si retard<>0.00 €

A l'ouverture du fichier relance (word) cliquer sur Oui au message affiché

Ensuite cliquer sur Publipostage du bandeau et sur Terminer & fusionner

Bien entendu, les 2 fichiers sont à mettre sur le même répertoire.

Cdt

Henri

Bonjour à tous,

Notre ami BLANC ne semble pas donner suite à nos propositions. Dommage car son sujet était intéressant.

Ma 1ère proposition (tout en excel) V2 ne convenait pas si existence de doublons de noms.

voici 2 autres propositions permettant des noms identiques.

• 1. nouvelle col A de la base avec concaténation des colonnes B et C.
• 2. nouvelle col A de la base avec un N° de dossier.

   ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview 'Aperçu avant impression
          ' ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut 'impression de toutes les relances dont retard >0

Cdt

henri