Gestion Stock - Liaison de classeur

Bonjour Fabian et à tous,

Maintenant que tu t'es un peu familiarisé avec le projet.

tu vas sans doute me poser 1000 questions ! c'est normal, n'hésite pas.

Moi, j'ai aussi quelques questions :

Quand tu es en mode écriture, toutes les colonnes sont donc affichées.

• 1 Je vois la colonne V (type), peut-on l'utiliser pour les codes couleur ?
• 2 La colonne Z (mini), peux-tu l'utiliser pour gérer la rupture de stock ?, c'est à dire que

édit: en gros, a-tu le droit d'utiliser ces colonnes ou sont-elles réservées au Web ?

- 3 il faudrait la formule pour passer du prix d'achat HT au prix de vente TTC car quand les prix d'achat changent, il faut bien mettre tout à jour.

Voilà pour l'instant

Pas de précipitation, il faut bien réfléchir

As-tu tester des sorties (Ventes) ?

J'attends tes réponses avant d'attaquer !

amicalement

Claude.

Bonjour Claude et le forum,

Je vais tenter de répondre à tes questions le plus rapidement possible, mais pour le moment c'est le rush! Donc dés que j'ai un moment je m'y mets!

Bonne journée et à très vite!

Fabian

Voilà, j'ai un moment calme! Enfin...

Je vais d'abord répondre à tes questions puis te poser les miennes.

Moi, j'ai aussi quelques questions :

Quand tu es en mode écriture, toutes les colonnes sont donc affichées.

• 1 Je vois la colonne V (type), peut-on l'utiliser pour les codes couleur ?
• 2 La colonne Z (mini), peux-tu l'utiliser pour gérer la rupture de stock ?, c'est à dire que

quand le stock arrive au mini ----> alerte couleur jaune, quand le stock arrive à zéro ----> alerte couleur rouge. tu vois ?.

édit: en gros, a-tu le droit d'utiliser ces colonnes ou sont-elles réservées au Web ?

- 3 il faudrait la formule pour passer du prix d'achat HT au prix de vente TTC car quand les prix d'achat changent, il faut bien mettre tout à jour.

Voilà pour l'instant

Pas de précipitation, il faut bien réfléchir

As-tu tester des sorties (Ventes) ?

- La colonne V Type peut être utilisée pour les code couleurs en effet, je devrai dans ce cas modifier toutes ma base de donnée article dans le pgm de gestion de caisse au magasin, autant dire que c'est un boulot de titan...

D'un autre coté si j'arrive à comprendre comment importer ma base de donné en csv vers mon le pgm caisse, il est possible de modifier cette valeur en masse.

Il va falloir que je demande au help desk du pgm pour connaitre la marche à suivre. Sinon, ben il me reste plus qu'a le faire manuellement

- La colonne Z (mini) représente la quantité minimale que je dois avoir en stock, le pgm me signale par un message, que tel ou tel article arrive à son stock mini et qu'il doit être commandé.

Donc pour la gestion des alertes je pense qu'il faudrait utiliser plutôt la colonne stock car elle seul variera.

- La formule pour passer du prix d'achat HT au prix de vente TTC car quand les prix d'achat changent, il faut bien mettre tout à jour.

Alors là ça dépend de rien, il n'y a pas de calcul exact, je n'utilise pas de coefficient moyen pour calculer mon PVTTC

Je rebondis d'ailleurs sur cette question pour t'en poser une à mon tour.

Comme je l'ai dis dans les précédents post, chaque jour j'exporte ma DB article.xls issue du pgm de gestion caisse.

Maintenant, je me demande comment intégrer ma DB à ta création!? Car c'est dans ce but qu'à la base je me demandais comment lier mes classeurs.

Je continue tt à l'heure car j'ai des clients...

Sorry , cette journée n'en finit pas

A de suite,

Fabian

re,

Tant mieux, si t'a du boulot, c'est bon pour le commerce !

Qu'est-ce que c'est que ce PGM de gestion de caisse dont tu me parle, un logiciel spécialisé à ton magasin ?

comment importer ma base de donné en csv vers mon le pgm caisse

csv, c'est quoi ?

chaque jour j'exporte ma DB article.xls issue du pgm de gestion caisse.

Moi, je pensais exporter article à partir du projet ! c'est prévu pour.

j'ai peur que çà fasse double emploi !! non ?, c'est pourquoi il faut bien réfléchir et ne pas

se précipiter.

à tout à lheure

Claude.

Re

Oui, le logiciel de caisse est spécialisé au magasin pour les ventes courantes propre au magasin.

csv, c'est l'extension du fichier. C'est un fichier excel au format ; (point virgule) et si je ne dis pas de bêtises c'est ce format qui est utilisé pour importer les données dans mon pgm de gestion de caisse.

Clairement, le pgm que j'utilise au magasin est utile pour ma gestion quotidienne des ventes. En plus de cela j'encode directement mes articles à l'aide d'une douchette qui scan les codes barre j'entre les données relative à l'article. Ce qui au final constitue ma DB et c'est en important cette DB que j'ai obtenu le fichier article.xls.

Le but final est d'avoir une gestion partagée, d'un côté le magasin et de l'autre Ebay. Alors tu vas me dire mais pourquoi ne pas utiliser tout simplement ton pgm? C'est simple, j'ai besoin que ma compta soit détaillée et quelle soit bien distincte. Ca peu paraitre idiot mais c'est le plus simple pour moi. De plus je peu facilement embarquer mon portable, tandis que le pc du mag c'est moins facile J'ajouterai que d'un point de vue lisibilité excel est plus simple pour moi. Si j'utilise des codes couleurs c'est entre autre pour connaitre les annonces qui sont bien uploader sur le site Ebay ou celle que je dois encore uploader etc.

Voilà pourquoi ce serait bien d'arriver à importer ma DB magasin pour l'intégrer à ta création. De sorte que les nouveaux articles et le stock se mettent automatiquement à jour.

Voilou en somme Excel c'est pour les ventes Ebay mais aussi pour avoir une vue d'ensemble permanente de mon stock Global (Ebay et mag)

Bonne soirée Claude

Amicalement,

Fabian

re,

Donc en résumé, tu n'utiliseras pas la partie "sortie" ni la gestion du stock.

Ce sera juste pour te faciliter la lecture et au besoin changer les codes couleurs.c'est çà ?

Dans ce cas il va falloir mettre ces codes en dehors de la zone "article", c'est faisable !

tu peux faire l'essai suivant :

• 1 tu mets le bouton option sur "Tri articles"
• 2 tu fait "afficher tout"
• 3 tu te mets en mode "écriture" , (toutes les colonnes s'affichent)
• 4 tu écrase les données avec ta BD article sans les en-tête en cellule A8
• 5 tu clique sur le petit bouton "initialise"

et non, en écrivant, je m'aperçois que çà ne va pas aller car on va perdre l'ordre des codes !

Il faudrait pouvoir mettre ces fameux codes dans ton logiciel magasin et pouvoir les modifier.

on réfléchis encore

à demain

Claude.

Bonjour Claude et le Forum,

Je profite d'un moment calme pour répondre.

L'appli telle quel est là est parfaite, je vais utiliser la partie sortie car lorsque je vends un article sur Ebay faut bien que je le sorte. La gestion du stock est importante aussi car plus simple à voir sur ton appli. Dans un premier temps, il est clair que ça va faire double emploi. J'aimerais arriver dans le futur à utiliser ton appli uniquement pour les ventes Ebay et dés que j'ai en ma possession une douchette portable, je pourrais même carrément entrer mes articles dans la DB excel.

Malheureusement, pour le moment je dois impérativement importer ma DB magasin. Cela dis avant de l'importer il serait bien que je puisse exporter le stock de ton application au cas où j'aurai des erreurs de stock. Mais je pense que c'est déja faisable!.

Alors pour les codes couleurs, je vais le faire dans la colonne Type comme ça plus de stress. Enfin je crois

Have a Nice Day!

Fabian

Salut Fabian et à tous,

Attends un peu avant de bidouiller la colonne "Type", je pense avoir la solution !

je te dirais dans la soirée.

Claude.

re,

Version6 :

https://www.excel-pratique.com/~bigfiles/doc/Stock_jeux_video6.zip

-1 Tu copie ta BD magasin dans la feuille "Article" et tu clique sur le bouton.

si dans ta BD il y a des nouveaux articles, le programme les détecte et te demande

d'entrer le code couleur.

-2 En fin de journée, tu exporte les données du projet dans le fichier "Article_export"

avec le petit bouton vert "Exporte". et ce fichier vers "Ebay" .

Maintenant et pour le moment, si tu veux supprimer des articles, il faut le faire à partir

du projet, en supprimant les lignes (en mode écriture).

et non supprimer sur ton logiciel magasin !

Dis-moi si çà pose problème ?

amicalement

PS: quand tu envoie un message, revient dans l'heure qui suit pour voir si j'ai besoin

d'infos supplémentaires.

Claude.

édit:20h25 ; si tu change de code couleur, tu lance un tri et c'est en place !!

Hello Claude,

dubois a écrit :

re,

-1 Tu copie ta BD magasin dans la feuille "Article" et tu clique sur le bouton.

si dans ta BD il y a des nouveaux articles, le programme les détecte et te demande

d'entrer le code couleur.

-2 En fin de journée, tu exporte les données du projet dans le fichier "Article_export"

avec le petit bouton vert "Exporte". et ce fichier vers "Ebay" .

Maintenant et pour le moment, si tu veux supprimer des articles, il faut le faire à partir

du projet, en supprimant les lignes (en mode écriture).

et non supprimer sur ton logiciel magasin !

Dis-moi si çà pose problème ?

J'ai pleins de questions!

• Comment copier ma DB dans la feuille "Article"? Ca à l'air bête comme question, non?
• Lorsque j'exporte en fin de journée les données, j'ai constaté un petit bug dans le fichier "Article_export" dans la colonne stock, les valeurs sont écrites sous cette forme:

C'est normal? De plus lorsque le fichier " Articles export" est déja ouvert et que je veux exporter mes données il y a un msg d'erreur

Ensuite tu dis " et ce fichier vers "Ebay", euh je ne te suis pas...

- Donc si je veux supprimer des articles je ne peux pas le faire sur mon logiciel mag mais uniquement sur le projet en mode écriture.

Mais si en fin de journée, j'importe ma DB Mag, il va y avoir un problème, il va me rajouter les articles supprimer, non? A moins que je supprime d'abord sur excel puis dans mon logiciel, est ce que c'est bon dans ce cas?

Voilà, quoi qu'il en soit je te remercie! Et je reste connecté au cas où...

Bonne soirée!

Fabian

re,

Fabian,

Il faut que tu me détaille la façon d'on tu procède ! (du début de journée à la fin)

- quand tu vend un article, qu'est-ce-que tu fait ?

• à quel moment tu utilise le projet ?
• à quel moment tu utilise la BD magasin ?
• à quel moment tu exporte vers Ebay ?

-Comment copier ma DB dans la feuille "Article"? Ca à l'air bête comme question, non?

Comment tu faisait avant ?, ta BD mag est bien compatible avec Excel ?, un copier/coller.

Pour le bug, je vais voir, j'ai pas trop tester çà.

Pour le message export , tu répond oui , on écrase les anciennes données.

à te lire, et pas de panique !

Claude.

édit: je viens de tester l'export, et pas de problème !

re

• Lorsque je vends un article mag je le scan dans mon logiciel puis j'encaisse, je dis merci et c'est tout
• Lorsque je vends un article ebay, je le retire du stock logiciel mag et je le retire sur mon (ancien) fichier Stock-Ebay.xls
• J'utilise le projet dès que je fais une vente ebay.
• J'exporte la DB mag, le soir en fin de journée.
• Je n'exporte rien vers ebay !?! Le soir lorsque je rentre à la maison et que j'ai le temps, j'écris mes annonces et je les mets en ligne (sur Ebay)
• Pour mettre à jours mon Stock-Ebay.xls, avant je faisait un copier/coller de mon fichier Article.xls (Magasin) et je "m'amusais" à retirer les doublons...

======================================================================

Pour ma DB mag je faisais bien un copier coller

Je ne panique pas

Fabian

re,

J'avoue que j'ai du mal à saisir !

-J'exporte la DB mag, le soir en fin de journée.

tu exporte ou et comment ?

et + loin du écrit :

-Je n'exporte rien vers ebay !?!

peux-tu récupérer les ventes de la journée de ton logiciel Mag. vers le projet ?

et est-ce-que le gros fichier "article" à un rapport avec ton logiciel de caisse ?

Si je ne comprends pas comment tout çà fonctionne, j'aurais du mal à avancer.

à suivre

Claude.

En fin de journée, j'ai un onglet propre à mon logiciel de caisse qui me permet d'exporter ma Base de Donnée sous la forme d'un fichier excel nommée Article.xls

C'est sur ce fichier que tu t'es basé. Il comprends tout mes articles.

Bien entendu, je l'exporte au magasin.

Ensuite oui je n'exporte pas mon fichier excel vers le site ebay, car c'est tout bonnement impossible!

En fin de journée, ma DB est différente de la veille car j'ai fais des ventes. Lorsque je clôture ma journée, le stock des articles vendu à donc changé. Le lendemain c'est la même chose...

Et oui, le gros fichier "article" est obtenu par mon logiciel.

A te lire,

Fabian

P.s: je dois chercher ma petite femme à la gare donc je ne sais pas te répondre jusqu'a mon retour.

re,

Bon, ta réponse me rassure !

-Le gros fichier "article"issu de ton logiciel contient donc les ventes de la journée.

c'est l'onglet de ce fichier qu'il faut copier/coller sur la feuille "Article" du projet.qui normalement est vide.

Ensuite, en cliquant sur le bouton, la "base" projet se mets à jour. les codes couleur sont

récupérés.Le projet est donc en accord avec ton logiciel de caisse.

Et si j'ai bien compris, il te reste à enregistrer les ventes du web, sur le projet et sur

ton logiciel de caisse.

Donc, si tu fait çà ,tout est en accord, non ?

Il n'y a même pas besoin d'exporter le projet.

çà doit marcher, ou alors quelque chose m'échappe encore !

Il se peu que des bugs se produisent avec ta version Excel2007

dis-moi si j'ai bien compris.

bonne soirée, bien avancée

Claude.

Bonjour Claude et le forum,

Volià j'ai fais plusieurs tests avec le projet, l'importation se déroule bien par un copier-coller. Le seul petit stress c'est qu'il me demande le code couleur pour tous les articles, tu me diras que c'est normal, mais est-il possible de ne pas allouer un code aux articles DEPOT-VENTE et occasion...

J'ai constaté que certains articles ce retrouvent en double dans la base du projet une fois que j'importe mon fichier article. Est-ce qu'il est possible d'arranger cela ?

Lorsque je fais une recherche dans le champs désignation de la base, l'article s'affiche bel et bien, mais disparait 1 seconde après...

Est-il possible aussi d'ajouter des critères de classements, par exemple je veux uniquement voir les articles en code 1 ou 2...

L'exploration est utile pour que je puisse imprimer mon classeur et faire un inventaire par exemple.

Pour terminer, lors d'un précédent message tu me disais qu'il fallait que je supprime des articles sur la base du projet et non sur mon logiciel de caisse. Est-ce que c'est toujours d'actualité?

Et si j'ai bien compris, il te reste à enregistrer les ventes du web, sur le projet et sur

ton logiciel de caisse.

Donc, si tu fait çà ,tout est en accord, non ?

Il n'y a même pas besoin d'exporter le projet.

çà doit marcher, ou alors quelque chose m'échappe encore !

Et oui une fois que je vends un article Ebay il faut que je modifie le stock sur mon logiciel, et sur le projet, la vente est alors reprise sur l'onglet Ventes et c'est bon pour ma compta en rapport avec Ebay. Lorsque j'effectue une vente au magasin, il n'y a plus de problème grace à l'importation, le projet ce mettra à jour!

Merci Claude !

Amicalement,

Fabian

P.S: Voilà, j'ai enfin réussi à terminer ce message, ça m'a pris 2 bonnes heures, mais j'y suis arrivé

Edit: rien à voir mais comment puis-je modifier les couleurs des codes (1, 2 & 3)?

Bonsoir Fabian et à tous,

non, ce n'est pas normal qu'il te demande le code à chaque article !

il doit te demander seulement pour les nouveaux articles ajoutés.

avant d'aller + loin, il faut déjà régler çà !!

As-tu bien fait le copier/coller sur la feuille Article ?

Envoie le fichier sorti de ton logiciel caisse (prêt à être collé), que je vérifie quelque chose.

amicalement

Claude.

Bonsoir Claude,

Je me suis mal exprimé, il me demande le code pour les nouveaux articles ajoutés uniquement, mais aussi pour les articles DEPOT-VENTE et OCCASION.

Oui c'est bien sur la feuille Article que j'ai fais le copier/coller.

Je te l'envoie demain sans faute!

Merci bonne nuit!

Fabian

Bonjour Claude et le Forum,

Voilà les fichiers que tu m'as demandé...

https://www.excel-pratique.com/~bigfiles/doc/Stock_jeux_video6.rar

Cordialement,

Fabian

bonjour Fabian et au forum,

J'ai fait la manip avec tes nouvelles données, pas de problème,

- il y avait une trentaine d'articles nouveaux, j'ai donc mis "n" comme code provisoire.

je les retrouve facilement dans le projet.

• jusqu'à là tout va bien !
• maintenant il faut que je mette en place une macro pour faire l'inverse, c'est à dire,

Ces deux "manip" pourrait être évitées avec la colonne "type" directement sur ton logiciel.

• Est-ce-que c'est facile à faire pour toi ? et facilement modifiable ?
• ------------------------

- tu scane une vente, le stock est modifié sur ton logiciel, le stock projet sera à jour avec

l'importation OK, mais le vente ne sera pas enregistrée dans "ventes_projet" !!

çà veut dire qu'il faut faire l'opération sur les 2 logiciel !

Double emploi TOTAL !!

à terme, n'envisage tu pas de te passer de ton logiciel de caisse ? et est-ce possible ?

Avec Excel, on saurait tout gérer (Stock et compta)

tes 2 requêtes sont déjà prêtes pour la prochaine version.

Dis-moi vite pour la colonne "type" avant que j'attaque.

bonne journée

Claude.