Fichier de suivi d'activités de maintenance

Bonjour à tous,

Depuis quelques temps, j'essaye tant bien que mal de réaliser un fichier de suivi d'activités pour ma société.

L'objectif est simple : le client envoie chaque jour une série d'activités de maintenance à réaliser sur le site, que les techniciens de ma société réalisent.

Chaque jour, le chef de chantier fait le point avec le chargé d'affaire client pour savoir ce qui a été fait.

Tout ceci se fait en version "papier", mais, innovation oblige, j'aimerais que les intervenant puissent faire ce suivi d'activités sur une tablette avec la version Libre Office installée.

Le fichier en question se compose de cette manière :

Colonnes visibles pour les opérationnels :

• Ordre d'intervention (OI) ou Ordre de travaux (OT) avec possibilité de filtrer : exemple 00277
• Nom de l'intervenant, chef de chantier, chargé de travaux
• Date et heure de début : création d'un bouton "démarrer activité"
• Date et heure de fin : création d'un bouton "fin d'activité"
• La possibilité de stopper l'activité sans que cela impacte le calcul (fin - début) (pour la pause déjeuner ou weekend par exemple)

• Etat d'avancement en pourcentage avec possibilité de filtrer
• Une colonne observations

Colonnes accessibles uniquement pour le staff :

• Durée réelle en centième d'heures (calculée automatiquement)
• Temps vendu (entré manuellement)
• Différence calculée automatiquement en centième d'heures (en + ou en -)

Bien que les cours VBA en ligne sont bien expliqués, je n'arrive pas du tout à mettre en forme le fichier.

Par exemple : j'ai créé un bouton pour générer l'heure et la date mais je n'ai que l'heure (qui se met dans la case active donc n'importe où...); Mon calcul de durée ne fonctionne pas et la différence entre le temps réel et le temps vendu ne se calcule pas (car d'un côté c'est automatique et de l'autre manuel je suppose).

NB: Le bouton stop/reprise est factice car je ne sais absolument pas comment le créer.

Je n'ai malheureusement pas trouvé de posts qui pourraient m'aider à réaliser ce fichier donc je me permets de solliciter vos compétences.

Ceci n'est pas un cahier des charges mais une description de ce que je souhaiterais obtenir au final, et je suis bien entendu à l'écoute de vos conseils pour réaliser ce travail par mes propres moyens.

Merci par avance de vos retours.

Bien cordialement.

Bonjour RDA

n'est il pas possible de créer 2 colonne "Démarrer activité" pour le matin et pour l'aprem?

dans le fichier ci joint en cliquant sur "démarrer activité" l'heure se renseigne bien sur la ligne ou l'on est placé pareil en cliquant sur "fin activité"

pour la partie des colonnes privées

il faut tout d'abord definir les cellules verouillées ici les colonnes I J K L

puis proteger la feuille (dans l'onglet Révision)

le code mis est 1234

il est possible également de masquer ces données

bonne journée a vous

Tout d'abord je vous remercie pour votre réactivité.

L'objectif de mon côté est d'éviter au maximum les manipulations à réaliser par les intervenants, pour assurer la pérennité du projet.

Finalement, la seule chose à faire pour l'opérationnel serait de cliquer sur démarrer pour commencer puis fin pour terminer, ou stop pour suspendre.

D'ailleurs, dans le fichier, je n'ai pas su mettre la date et l'heure dans la même cellule (je dois entrer la date manuellement actuellement).

Aussi, je n'arrive pas à paramétrer le fait de pouvoir "démarrer" uniquement dans la colonne démarrer (idem pour "Fin"), et le fait d'interdire le remplacement d'une date+heure une fois l'activité commencée.

Aussi, savez vous quelle est la formule ou le code pour faire la différence entre la date de démarrage et d'arrêt pour ensuite la convertir en centième d'heures? Idem pour le calcul du delta entre temps vendu et temps calculé ?